政府采購項目運用招標(biāo)方式進(jìn)行采購,是 規(guī)范政府采購行為,提高政府采購資金的使用效益,維護(hù)國家利益、社會公共利益和政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)廉政建設(shè)的重要手段。而其中 科學(xué)、合理、合法的評標(biāo)辦法和公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的評標(biāo)過程,是產(chǎn)生正確評標(biāo)結(jié)果的前提,是減少評標(biāo)爭議的重要保證。
所謂評標(biāo)方法,就是運用在招標(biāo)文件中已確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評審、比較、選擇推薦中標(biāo)候選人的具體方法。就評標(biāo)過程而言,一般可分兩步進(jìn)行,即初步評審和詳細(xì)評審。只有通過初步評審的投標(biāo)廠家,才能進(jìn)入詳細(xì)評審。初步評審主要有符合性檢查、商務(wù)評議或資格預(yù)審等幾種,而詳細(xì)評審常用的評標(biāo)方法通常有打分法、綜合評估法、最低評標(biāo)價法、經(jīng)評審的最低投標(biāo)報價法。前兩種評標(biāo)方法常用于政府采購項目中涉及到國內(nèi)設(shè)備采購和服務(wù)類的招標(biāo)中,第三種方法常用于政府采購項目中涉及到國外設(shè)備采購的招標(biāo)中,最后一種方法一般用于政府采購項目中設(shè)有標(biāo)底的土建工程項目招標(biāo)中。在這幾種常用的評標(biāo)方法中,前三種可統(tǒng)稱為 “綜合評標(biāo)法”。下面,就這四種評標(biāo)方法,簡要介紹如下:
• 打分法
評標(biāo)委員會每一位成員根據(jù)事先制定的評標(biāo)因素(如價格、質(zhì)量、信譽、服務(wù)等)和相應(yīng)的分值標(biāo)準(zhǔn),確定出某一投標(biāo)不同方面的相對權(quán)重分值,再將所有權(quán)重分值進(jìn)行累加,得出該投標(biāo)人的得分。最后,匯總計算每一位評委的打分,總分最高或平均分最高的投標(biāo)即為最佳的投標(biāo),該投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)被推薦為中標(biāo)候選人。
打分法在政府采購中是一種使用頻率較高的評標(biāo)方法,被廣泛應(yīng)用于貨物采購、服務(wù)類的招標(biāo)評標(biāo)中。由于該評標(biāo)方法直觀、便于操作,而且可以避免因各種非正常因素對評標(biāo)工作造成的影響,因此受到招投標(biāo)雙方的歡迎。
打分法在使用中需要注意評標(biāo)細(xì)則的制定,如果細(xì)則制定不科學(xué)、不合理,評標(biāo)結(jié)果就會變成單純的價格或技術(shù)的競爭。打分法在實際操作中有其利弊、優(yōu)劣,其利在于能從難于用金額表示的各個不同的投標(biāo)中選擇最好的投標(biāo),對買方來說是一種判斷投標(biāo)最終價值的一種合理、滿意的辦法;其弊則體現(xiàn)在,招標(biāo)人難于確定不同技術(shù)性能的有關(guān)分?jǐn)?shù)和確定每一性能所應(yīng)得的分?jǐn)?shù)。
這里,以打分法在政府采購辦公家具招標(biāo)中應(yīng)用為例,作一簡要分析。首先,評委會對投標(biāo)廠商進(jìn)行初步評審;然后,再對初步評審合格的投標(biāo)廠商進(jìn)行詳細(xì)評審,一般是從技術(shù)、價格、售后服務(wù)、設(shè)計、資質(zhì)與業(yè)績這五個方面的因素分別進(jìn)行打分,滿分為 100分;最后,再將所有評委打分進(jìn)行匯總,得出該投標(biāo)人的最后得分,匯總得分排序最高的投標(biāo)人,即被推薦為中標(biāo)候選人。下面,就5個評標(biāo)因素的詳細(xì)評價內(nèi)容和分值介紹如下:
1.技術(shù)(總分為30分)
序號 |
評價名稱 |
分值 |
1 |
原材料品質(zhì)報告 |
5 |
2 |
產(chǎn)品報告 |
5 |
3 |
主要五金件檔次 |
10 |
4 |
樣品外觀檢測 |
10 |
2.價格(總分為45分)
(投標(biāo)報價 -最低報價)
投標(biāo)價格得分 = 45 - —————————— × K
(最高報價-最低報價)
系數(shù) K是指最低報價得分與最高報價得分之差。對于不同的貨物采購招標(biāo)的評標(biāo),一般是通過調(diào)節(jié)K值的大小,來調(diào)節(jié)最高報價得分與最低報價得分之間的差距。假設(shè)對于辦公家具采購招標(biāo)中系數(shù)K取值為5分,則最低報價得分為45,最高報價得分為40。
3.售后服務(wù)(總分為10分)
序號 |
評價名稱 |
分值 |
1 |
保修期限 |
5 |
2 |
排除故障響應(yīng)程度 |
2 |
3 |
其它 |
3 |
4.設(shè)計(總分為10分)。評委可根據(jù)各投標(biāo)廠商參與設(shè)計的程度與水平的高低,進(jìn)行單獨打分。
5.資質(zhì)與業(yè)績(總分為5分)
序號 |
評價名稱 |
分值 |
1 |
資質(zhì) |
3 |
2 |
業(yè)績 |
2 |
二、綜合評估法
經(jīng)評標(biāo)委員會綜合評議,投標(biāo)人的投標(biāo)文件能最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)被推薦為中標(biāo)候選人。
綜合評估法主要用于政府采購項目中小批量貨物、服務(wù)采購的評標(biāo)。采用綜合評估法時,對于貨物招標(biāo),評標(biāo)時除考慮投標(biāo)價格和國內(nèi)優(yōu)惠外 ,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況考慮下述因素:1)在買方國家發(fā)生的,將貨物從買方國家目的港/工廠運至最終目的地所發(fā)生的國內(nèi)運費、保險費和其它費用;2)投標(biāo)報價的交貨期;3)偏離合同條款規(guī)定的付款情況;4)運營成本;5)備件價格;6)貨物的有效性和配套性、零配件和服務(wù)的供給能力,以及售后服務(wù)的情況;7)貨物的性能、產(chǎn)量、質(zhì)量;8)檢驗、安裝能力;9)技術(shù)服務(wù)及相關(guān)的培訓(xùn);10)安全性和環(huán)境效益等。對于服務(wù)類招標(biāo),應(yīng)當(dāng)對其服務(wù)報價、投標(biāo)人及參與提供服務(wù)人員的資格、經(jīng)驗、信譽、可靠性、專業(yè)和管理能力等方面進(jìn)行綜合評價。通過對以上因素的綜合評估,評審和比較投標(biāo)文件能否最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項要求和評價標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)集體討論或投票表決,確定推薦中標(biāo)候選人。一般來說,無論投標(biāo)方案滿足與否,評委會都應(yīng)有詳細(xì)的評估說明, 大體上應(yīng)該包括以下內(nèi)容:( 1 )對投標(biāo)人的技術(shù)方案評價與比較;( 2 )對投標(biāo)人技術(shù)力量、設(shè)施條件評價;( 3 )對投標(biāo)報價、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的分析,即通常意義上的“性價比”;( 4 )對滿足評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)人的投標(biāo)進(jìn)行排序;( 5 )需要進(jìn)一步協(xié)商的問題及協(xié)商應(yīng)達(dá)到的要求。
由于該評標(biāo)辦法主要依賴于評標(biāo)委員會每一位專家的經(jīng)驗和其是否公平、公正,所以與打分法比較起來,更容易受到各種非正常因素的影響,公平、公正性相對較差。如果 評委會成員能夠客觀、公正地履行職務(wù),遵守職業(yè)道德,并對所提出的評審意見承擔(dān)個人責(zé)任,對評標(biāo)過程和評標(biāo)結(jié)果承擔(dān)保密義務(wù),則采用綜合評估法,既能保證評標(biāo)的公平與公正性,又能滿足招標(biāo)人的采購意愿。對招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)來說,不失為一種最佳的選擇。
三、最低評標(biāo)價法
評標(biāo)委員會根據(jù)招標(biāo)文件中預(yù)先確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),計算每一投標(biāo)人的投標(biāo)文件中具體指標(biāo)發(fā)生偏離時,所增加的貨幣數(shù)額。然后,將這些數(shù)額與投標(biāo)價格加在一起,計算得出新的估值價格,即評標(biāo)價格。評標(biāo)價格最低的投標(biāo)者應(yīng)當(dāng)被推薦為中標(biāo)候選人。
最低評標(biāo)價法是將價格以外的有關(guān)技術(shù)、商務(wù)、供貨范圍等因素折成貨幣或給予相應(yīng)的加權(quán)計算,以確定最低評標(biāo)價或最佳的投標(biāo)。由于該方法將價格以外的有關(guān)因素折成貨幣或給予相應(yīng)的加權(quán)計算,制定細(xì)則時比較麻煩,評標(biāo)時計算復(fù)雜、工作量大,因此一般政府采購項目招標(biāo)時業(yè)主不愿采用,但政府采購項目招標(biāo)中如涉及到機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)時,最低評標(biāo)價法在評標(biāo)中是被強(qiáng)制使用的。
在政府采購國際招標(biāo)中使用最低評標(biāo)價法時,必須熟悉最低評標(biāo)價的有關(guān)規(guī)定。其一,最低評標(biāo)價法與綜合評估法的明顯區(qū)別就在于:最低評標(biāo)價法要求評標(biāo)時,所有投標(biāo)人的投標(biāo)方案都要與招標(biāo)文件進(jìn)行比較,而不考慮投標(biāo)商之間的高低、優(yōu)劣。投標(biāo)方案低于招標(biāo)文件要求的應(yīng)該根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,考慮廢標(biāo)或增加評標(biāo)價格,高于招標(biāo)文件要求的,不予減價;而針對綜合評估法,評標(biāo)時可以考慮投標(biāo)人之間投標(biāo)方案的高低、優(yōu)劣,并且經(jīng)評審,只有綜合性能價格比最佳的投標(biāo)才可被推薦為中標(biāo)候選人;其二,投標(biāo)文件不滿足招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格書中標(biāo)注“ *”號的主要技術(shù)指標(biāo)的,或投標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格書中一般指標(biāo)超出允許偏離最大范圍或最高項數(shù)的,應(yīng)予廢標(biāo);其三,投標(biāo)文件一般技術(shù)指標(biāo)發(fā)生偏離時,一般評標(biāo)價增加的額度不能超過投標(biāo)總價的1%;其四,在具體評標(biāo)時除考慮投標(biāo)人的報價外,還應(yīng)考慮以下因素,并確定相應(yīng)的量化標(biāo)準(zhǔn),包括:1)在中國國內(nèi)所發(fā)生的內(nèi)陸運輸費、保險費,及其將貨物運至最終目的地的伴隨服務(wù)費用;2)投標(biāo)文件申報的交貨期;3)付款方式與條件的偏差;4)所投貨物易損件、備品備件和服務(wù)的費用;5)在中華人民共和國得到投標(biāo)設(shè)備的備件和售后服務(wù)的可能性;6)設(shè)備的運行和維護(hù)方面的費用;7)設(shè)備的性能和生產(chǎn)率方面的規(guī)定。
綜合所述,由于最低評標(biāo)價法把很多價格以外的因素都予以貨幣化,所以最低投標(biāo)報價不一定就等于最低評標(biāo)價格。同樣,投標(biāo)報價最低的也不一定能最后中標(biāo)。必須注意的是,采用這種評標(biāo)方法時,應(yīng)盡量在招標(biāo)文件中列出如上所述的詳細(xì)的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要盡量避免只在招標(biāo)文件中籠統(tǒng)地列出價格以外的其他標(biāo)準(zhǔn),而對如何將這些因素折成貨幣或給予相應(yīng)的加權(quán)計算不做具體規(guī)定。相反,卻是在開標(biāo)后再去制定這些具體的評標(biāo)計算因素及其量化計算方法。這種做法,有可能造成在折換貨幣或給予相應(yīng)的加權(quán)計算時,傾向于某一投標(biāo)人的現(xiàn)象發(fā)生,違背了評標(biāo)工作的公開、公平與公正。
四、經(jīng)評審的最低投標(biāo)報價法
能夠滿足招標(biāo)文件的各項要求,并且經(jīng)評審的最低投標(biāo)報價的投標(biāo),應(yīng)當(dāng)被推薦為中標(biāo)候選人。
一般而言,這種方法用于標(biāo)的物技術(shù)含量不高且與其它物品關(guān)聯(lián)度不強(qiáng)的政府采購項目招標(biāo)中,如采購簡單商品、半成品、設(shè)備、原材料,以及其他性能、質(zhì)量相同或容易進(jìn)行比較的貨物時,價格可以作為評標(biāo)時考慮的唯一因素時使用。
采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)報價法選擇中標(biāo)人時,必須注意的是,投標(biāo)文件必須能夠滿足招標(biāo)文件的各項要求,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)價格調(diào)整方法,以所有投標(biāo)人的投標(biāo)報價以及投標(biāo)文件的商務(wù)部分做必要的價格調(diào)整。如果投標(biāo)不符合招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求,則投標(biāo)價格再低,也不在考慮之列。 如果評標(biāo)委員會一致認(rèn)為最低投標(biāo)價或某些分項報價存在明顯不合理之處,有 低于自己的成本 和降低質(zhì)量、不能誠信履約的可能時,將有權(quán)通知投標(biāo)人限期進(jìn)行解釋。如投標(biāo)人未在規(guī)定期限內(nèi)作出解釋,或所作解釋不能令評委會滿意,評標(biāo)委員會取得一致意見后,有權(quán)確定該投標(biāo)人不能中標(biāo)。評標(biāo)委員會可將第二個最低投標(biāo)價的投標(biāo)人推薦為中標(biāo)候選人。如第二個投標(biāo)人仍有上述情形,則以此類推選擇中標(biāo)候選人。
以上,簡要介紹了政府采購項目招標(biāo)中經(jīng)常使用的 4種評標(biāo)方法。在實際招標(biāo)過程中,還有很多行之有效的評標(biāo)方法,我們應(yīng)該根據(jù)具體的采購對象進(jìn)行具體分析,并和招標(biāo)人進(jìn)行充分協(xié)商與溝通后,再確定采用何種評標(biāo)方法。當(dāng)然,無論是選擇哪一種評標(biāo)方法,都應(yīng)該符合《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購法》和有關(guān)主管部門管理規(guī)定中制定的基本原則,努力做到公開、公平和公正,讓政府采購真正成為陽光下的交易。
為保證您能夠順利投標(biāo),請在投標(biāo)或購買招標(biāo)文件前向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)人咨詢投標(biāo)詳細(xì)要求,有關(guān)招標(biāo)的具體要求及情況以招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)人的解釋為準(zhǔn)。