余姚市城建檔案館檔案掃描項(xiàng)目單一來源采購(gòu)意見征求公告
發(fā)布日期：2012年12月14日 | 標(biāo)簽：檔案館招標(biāo)
| 招標(biāo)編號(hào) | 【正式會(huì)員登錄后可瀏覽】 | 采購(gòu)業(yè)主 | 【正式會(huì)員登錄后可瀏覽】 |
招標(biāo)公司 | 【正式會(huì)員登錄后可瀏覽】 |
|---|---|---|---|---|---|
| 聯(lián)系人 | 【正式會(huì)員登錄后可瀏覽】 | 聯(lián)系電話 | 【正式會(huì)員登錄后可瀏覽】 | 通訊地址 | 【正式會(huì)員登錄后可瀏覽】 |
| 郵政編碼 | 【正式會(huì)員登錄后可瀏覽】 | 截止日期 | 【正式會(huì)員登錄后可瀏覽】 |
公告摘要
各有關(guān)單位請(qǐng)與公告中聯(lián)系人聯(lián)系，及時(shí)參與投標(biāo)等相關(guān)工作，以免錯(cuò)失商業(yè)機(jī)會(huì)。
部分信息內(nèi)容如下：（查看詳細(xì)信息請(qǐng)登錄）
一、采購(gòu)人名稱：*********
二、采購(gòu)項(xiàng)目名稱：***城建檔案館檔案掃描項(xiàng)目
三、采購(gòu)組織類型：政府集中采購(gòu)
四、招標(biāo)項(xiàng)目概況（內(nèi)容、用途、數(shù)量、簡(jiǎn)要技術(shù)要求等）：
采購(gòu)預(yù)算：**萬(wàn)元
項(xiàng)目單一來源理由：
該項(xiàng)目工作量大，時(shí)間緊迫。由于現(xiàn)在使用的檔案管理系統(tǒng)軟件為**世紀(jì)偉圖科技發(fā)展有限公司所開發(fā)，為確保所有掃描文件能順利一對(duì)一批量上傳，實(shí)現(xiàn)與城建檔案管理系統(tǒng)之間的無縫對(duì)接，提高該項(xiàng)目的時(shí)效性，同時(shí)控制成本，本項(xiàng)目擬采用單一來源采購(gòu)方式。
項(xiàng)目技術(shù)要求
檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目主體內(nèi)容是對(duì)***城建檔案館歷史紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。并對(duì)圖像文件的深度優(yōu)化處理，建立以案卷為單位的數(shù)字檔案文件，并建立與卷內(nèi)目錄信息相一致的書簽，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確掛接。
其具體技術(shù)要求如下：
檔案掃描工作包括拆裝整理、掃描與圖像處理、文件存儲(chǔ)、全文的掛接，并確保掃描圖像掛接的質(zhì)量，檔案原件及其檔案信息的安全。各工作環(huán)節(jié)要求如下：
* 、總則：嚴(yán)格管理，明確責(zé)任，落實(shí)安全保密管理機(jī)制和質(zhì)量管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全，確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求，建立完整、規(guī)范的工作記錄。
* 、案卷目錄著錄：掃描文件的目錄，由掃描單位進(jìn)行著錄。目錄著錄要求，按***城建檔案館所提供的案卷目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄要求進(jìn)行。
* 、檔案整理：掃描之前，應(yīng)在保護(hù)檔案不受損害的前提下，拆除裝訂物，并對(duì)折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等） ，確保較薄紙張（如信紙、便箋紙）、破損紙張、底灰較深（如草漿紙、油印紙）、字跡較淺（如鉛筆字跡）等紙張質(zhì)地狀況較差的檔案掃描圖像清晰；掃描完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按原檔案保管單位重新裝訂，并保持每頁(yè)檔案原有的排列順序不變，案卷不掉頁(yè)、右邊和底邊整齊。卷皮破損嚴(yán)重的，需要調(diào)換卷皮。舊卷皮需全部交還檔案館。需對(duì)檔案原件各種情況有足夠了解且提出針對(duì)性的可行處理方案，如頁(yè)碼缺失錯(cuò)亂等。
* 、檔案掃描：檔案采用彩掃方式，掃描分辨率不低于***DPI，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采用JPG存儲(chǔ)格式，成品數(shù)據(jù)采用PDF文件格式，圖紙檔案掃描采用彩色方式，掃描分辨率不低于***DPI，采用JPG存儲(chǔ)格式；最終按目錄整合匯總轉(zhuǎn)成PDF格式文件。
掃描時(shí)，應(yīng)根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設(shè)置最佳的掃描明暗度、對(duì)比度設(shè)置，保證原始掃描圖像效果與原件吻合。根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況，選擇相應(yīng)掃描儀，工程圖紙檔案一般要求使用大幅面掃描儀掃描，無特殊情況不允許采用拼接方式加工；掃描時(shí)應(yīng)在《紙質(zhì)檔案掃描工作流程表》上認(rèn)真登記掃描的頁(yè)碼和頁(yè)數(shù)，并核對(duì)每份文件的掃描頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)與實(shí)際的文件頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。
* 、圖像處理：應(yīng)對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行逐頁(yè)糾偏、去污、裁邊處理和排列順序調(diào)整，保證圖像符合正常的閱讀習(xí)慣。圖像偏度不得大于*度，圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何信息。
* 、文件存儲(chǔ)：以目錄數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)該文件檔號(hào)對(duì)掃描圖像建立文件夾，并對(duì)文件夾內(nèi)圖像文件以原件編碼相一致的方式進(jìn)行命名。數(shù)據(jù)光盤內(nèi)文件電子影像存儲(chǔ)格式為 PDF格式 。掃描后的電子文件需要提交硬盤存儲(chǔ)和光盤存儲(chǔ)做備份之用，對(duì)光盤質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)如下：
（*）光盤片制作兩份，制作成影像存儲(chǔ)格式為JPG的數(shù)據(jù)光盤和轉(zhuǎn)換后的文件（PDF）數(shù)據(jù)DVD光盤各*份。
（*）同一份文件，不跨越二片DVD片號(hào)。
（*）文件影像存于符合標(biāo)準(zhǔn)的光盤片。
（*）光盤表面標(biāo)示光盤片編號(hào)并注**盤內(nèi)目錄索引信息。
（*）在光盤片刻錄完成后，與影像系統(tǒng)檔案進(jìn)行比對(duì)一次，以確保檔案 資料無遺漏及正確性。
（*）光盤刻錄人員對(duì)于所有光盤片序號(hào)進(jìn)行管理與記錄。
* 、數(shù)據(jù)掛接：掃描圖像文件應(yīng)與目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行掛接，目錄數(shù)據(jù)由***城建檔案館提供。
* 、質(zhì)量自檢：加工單位必須建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)體系，對(duì)加工的數(shù)據(jù)進(jìn)行自檢，自檢達(dá)到***城建檔案館檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，才能遞交***城建檔案館驗(yàn)收。
* 、現(xiàn)場(chǎng)演示
** 、完成掃描后所用到的所有存儲(chǔ)設(shè)備（包括監(jiān)控錄像、電子文件）交由***城建檔案館保管。
五、擬定供應(yīng)商：**世紀(jì)偉圖科技發(fā)展有限公司
六、擬采用的采購(gòu)方式：?jiǎn)我粊碓床少?gòu)方式
七、其它事項(xiàng)：
供應(yīng)商對(duì)該項(xiàng)目擬采用單一來源采購(gòu)方式及其理由和相關(guān)需求有異議的，可以自本公示發(fā)出之日起五個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式向我中心提出意見。
政府采購(gòu)部門聯(lián)系方式
招標(biāo)采購(gòu)人：***招投標(biāo)中心
地點(diǎn)：***招投標(biāo)中心豐山路***號(hào)
聯(lián)系人：汪正波
聯(lián)系電話：****-********
傳真：****-********
- 招標(biāo)導(dǎo)航
-
施工準(zhǔn)備 土地整理 三通一平
工程施工 地基與基礎(chǔ)工程 樁基工程 預(yù)應(yīng)力工程 防水工程 保溫工程 爆破工程 加固除險(xiǎn)工程 改造改建工程 回填工程 燃?xì)夤こ?/a> 防腐工程 電氣防雷工程 空調(diào)采暖工程 地下室 停車場(chǎng) 鋼結(jié)構(gòu) 膜結(jié)構(gòu) 給排水 聲屏障 道路工程 橋梁工程 市政工程
園林景觀綠化 古建筑 噴泉 水幕 雕塑 草坪 亮化工程 照明 燈光
弱電 安防 綜合布線 消防工程 門禁 救生 智能建筑 有線電視 數(shù)字會(huì)議 廣播 音響工程 大屏幕
裝飾裝修 吊頂 粉刷 彩繪 幕墻 外立面
工程服務(wù) 審計(jì) 監(jiān)理 勘察 規(guī)劃 設(shè)計(jì)
建筑材料 門窗 座椅 地板 混凝土構(gòu)件 水泥 建筑鋼材 木構(gòu)件 涂料 攔污柵 除塵器 管材 土工材料 土工格柵 土工布
更多>>
為保證您能夠順利投標(biāo)，請(qǐng)?jiān)谕稑?biāo)或購(gòu)買招標(biāo)文件前向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)人咨詢投標(biāo)詳細(xì)要求，有關(guān)招標(biāo)的具體要求及情況以招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)人的解釋為準(zhǔn)。
