會審采購內(nèi)容
一:采購物資信息:
1、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨時間:
包號 物資名稱 參考規(guī)格型號 數(shù)量:wzds2020-071-010 礦用隔爆干式變壓器 詳見所附技術(shù)要求 2臺
2、技術(shù)要求: 按需方要求(詳見技術(shù)要求附件)
3、交貨(到貨)時間: 合同簽訂后30天。
4、交貨地點(diǎn):開灤東歡坨礦指定地點(diǎn)。
5、會審時間和地點(diǎn):評審時間待定,地點(diǎn)另行通知。
二、綜合說明
1、物資范圍和技術(shù)要求
報(bào)價(jià)方針對會審文件提出的要求提供建議和答復(fù),包括物資選型、詳細(xì)配置和系統(tǒng)集成方案,并提供所推薦產(chǎn)品的主要技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)參數(shù);所有產(chǎn)品以人民幣方式報(bào)明產(chǎn)品單價(jià)、總價(jià)。對技術(shù)要求必須在技術(shù)規(guī)格偏離表中明確響應(yīng)程度。無詳細(xì)技術(shù)參數(shù)或配置說明的,評委有權(quán)按廢標(biāo)處理。
2、報(bào)價(jià)原則
(1)報(bào)價(jià)范圍:供貨方負(fù)責(zé)物資的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、包裝、保險(xiǎn),并負(fù)責(zé)物資到現(xiàn)場后的安裝指導(dǎo)和調(diào)試指導(dǎo)、免費(fèi)的人員培訓(xùn)等,詳見技術(shù)要求。
(2)物資報(bào)價(jià):包括物資價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、調(diào)試、安裝等費(fèi)、人員培訓(xùn)費(fèi)等,詳見技術(shù)要求,并分別注明各分項(xiàng)單價(jià)、其它項(xiàng)目價(jià)格及總價(jià)(按國家政策要求,從4月1日起執(zhí)行13%稅率,請按13%稅率報(bào)價(jià))。設(shè)備及分項(xiàng)報(bào)價(jià)應(yīng)嚴(yán)格按會審一覽表的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫,填寫不完整評委有權(quán)按廢標(biāo)處理。
3、結(jié)算方式
貨到驗(yàn)收合格并由使用單位出具性能報(bào)告后結(jié)算貨款總額的90%,質(zhì)保期按技術(shù)要求(產(chǎn)品安裝起至少一年),質(zhì)保金為貨款總額的10%,待質(zhì)保期過后付清。付款方式:電子商業(yè)承兌匯票。如有異議請?jiān)跁䦟徱挥[表注明貴方認(rèn)可的具體結(jié)算方式,否則視為無條件接受。物資到貨后,按買受人的要求由出賣人開具全額增值稅發(fā)票(13%)
4、報(bào)價(jià)方須知
(1)對會審文件理解須客觀,不可分開理解、斷章取義。
(2)報(bào)價(jià)方制作報(bào)價(jià)文件須按我方要求的報(bào)價(jià)文件格式內(nèi)容提供相關(guān)證件并按格式的順序要求制作報(bào)價(jià)文件。
報(bào)價(jià)單位必須將公司法人委托書、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、經(jīng)營許可證、制造許可證、銷售授權(quán)委托書(授權(quán)書均要求加蓋單位公章,專有授權(quán)要求必須是鮮印章、授權(quán)書中應(yīng)有服務(wù)承諾內(nèi)容,授權(quán)廠家有法定代表人或單位負(fù)責(zé)人簽字,無法定代表人或負(fù)責(zé)人***
質(zhì)量體系認(rèn)證證書、物資生產(chǎn)廠家的相關(guān)誠信優(yōu)良證件可提供做為評審參考。不得將失效文件納入報(bào)價(jià)文件。
(3)本包僅限在物資公司備案的生產(chǎn)廠報(bào)價(jià)。未備案的供應(yīng)商報(bào)價(jià)時需向物資公司進(jìn)行說明,如需接收其報(bào)價(jià),采購部門、質(zhì)量價(jià)格管理部共同審核資質(zhì)通過后可認(rèn)定報(bào)價(jià)有效。
(4)供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)針對采購公告中的技術(shù)要求、付款方式等實(shí)質(zhì)性要求做出滿足性或更有利于采購方的響應(yīng),否則采購方有權(quán)否決。
(5)要求廠商提供所報(bào)產(chǎn)品的詳細(xì)技術(shù)參數(shù)及產(chǎn)品彩頁。
(6)要求廠商提供報(bào)所產(chǎn)品對煤炭行業(yè)的銷售業(yè)績。
5、報(bào)價(jià)文件編寫
報(bào)價(jià)文件及其表格一律采用A4規(guī)格紙,計(jì)量單位采用法定單位,報(bào)價(jià)除用人民幣小寫表示外、應(yīng)注明大寫。報(bào)價(jià)單位要按照報(bào)價(jià)文件中要求的格式,認(rèn)真填寫清楚。
6、報(bào)價(jià)文件的提交
報(bào)價(jià)廠家必須于2020年11月2日下午16:00時前將紙質(zhì)報(bào)價(jià)文件(一正三副),郵寄至開灤物資分公司電商采購部(唐山市新華西道132號中煤賓館110房間 孟貴圖收 電話0315-3027060)。同時將報(bào)價(jià)文件電子版加蓋公章發(fā)送至wzgs20@kailuan.com.cn,物資公司質(zhì)量價(jià)格管理部。發(fā)完后請及時撥打電話0315-3027743核實(shí)是否收到!紙質(zhì)報(bào)價(jià)文件必須與電子版報(bào)價(jià)文件一致,并且提供報(bào)價(jià)人準(zhǔn)確聯(lián)系方式***
7、會審文件的解釋權(quán)屬開灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司物資分公司。
8、有下列情況之一的視為作廢
報(bào)價(jià)文件無報(bào)價(jià)單位公章的(報(bào)價(jià)文件包括:公司法人委托書、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、經(jīng)營許可證、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、物資生產(chǎn)廠家的相關(guān)資質(zhì)證件、制造許可證、銷售授權(quán)委托書及其它相關(guān)證件、封面、承諾書、法人代表授權(quán)書、會審一覽表、技術(shù)規(guī)格偏離表、商務(wù)條款偏離表等);
報(bào)價(jià)人以低于成本價(jià)報(bào)價(jià)的;
報(bào)價(jià)人與本包評審項(xiàng)目的其他報(bào)價(jià)人為同一個單位負(fù)責(zé)人***
報(bào)價(jià)人與本包評審項(xiàng)目的其他報(bào)價(jià)人存在控股、管理關(guān)系;
報(bào)價(jià)人與本包評審項(xiàng)目其他報(bào)價(jià)人代理同一個制造商同一品牌同一型號的設(shè)備報(bào)價(jià);
報(bào)價(jià)人與其它報(bào)價(jià)人或與會審人員惡意串通的;
其它與會審要求不相符,有可能影響公平競爭的;
法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
9、報(bào)價(jià)文件格式
9.1 封面,見附件一
9.2 承諾書,見附件二
9.3 法人授權(quán)書,見附件三
9.4 會審一覽表,見附件四(填寫報(bào)價(jià)物資的名稱、規(guī)格、型號、價(jià)格、數(shù)量、結(jié)算方式、交貨時間、制造商全稱等。貴司填寫報(bào)價(jià)物資的名稱、規(guī)格型號與貴司提供產(chǎn)品相關(guān)證件的名稱、規(guī)格型號應(yīng)一致。)
9.5:偏離表,見附件五、附件六
9.6:其他相關(guān)證件及資料
a、 廠商資質(zhì)證件及其他相關(guān)證件:包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、經(jīng)營許可證、制造許可證等相關(guān)證書、質(zhì)量體系認(rèn)證證書和物資生產(chǎn)廠家的相關(guān)資質(zhì)證件、銷售授權(quán)委托書(授權(quán)書中應(yīng)有服務(wù)承諾內(nèi)容,有授權(quán)廠家法定代表人或單位負(fù)責(zé)人***
b、 生產(chǎn)企業(yè)概況及產(chǎn)品技術(shù)部分介紹:生產(chǎn)企業(yè)綜合介紹,擬報(bào)價(jià)產(chǎn)品的性能、各種技術(shù)參數(shù)或指標(biāo)說明和產(chǎn)品特點(diǎn)等。產(chǎn)品所需的相關(guān)有效證件。
c、 廠商業(yè)績情況:擬報(bào)價(jià)產(chǎn)品近三年來銷售及使用業(yè)績,以合同復(fù)印件為準(zhǔn)。(報(bào)價(jià)文件中如未提供上述業(yè)績的合同復(fù)印件,視為沒有業(yè)績)
9.7服務(wù)承諾:文字說明售前、售后服務(wù)措施,免費(fèi)保修期。
9.8報(bào)價(jià)單位認(rèn)為需要說明的其它內(nèi)容。
三、專家會審主要程序
1、由物資公司組織專家會審會議,并就該項(xiàng)目成立會審小組。
2、評定
(1)會審小組將根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、報(bào)價(jià)、結(jié)算方式、技術(shù)方案、產(chǎn)品性能、使用業(yè)績、售后服務(wù)、交貨期、公司實(shí)力等選擇中選商。
(2)會審小組對報(bào)價(jià)文件的判定,依據(jù)報(bào)價(jià)內(nèi)容本身。
(3)在會審過程中,評定組人員將對會審資料予以保密。
(4)本次專家會審需要答疑。投標(biāo)人需在評標(biāo)時保持電話暢通,否則責(zé)任自負(fù)。
3、確定會審結(jié)果
根據(jù)上述綜合評審,擇優(yōu)選定一個中選單位。落選單位不再書面通知,不做解釋。
采購方在會審后,將通知條件最佳的供應(yīng)商,并與其進(jìn)行合同洽談,如果被選中的供應(yīng)商與采購方對價(jià)格、技術(shù)方面、違約責(zé)任等合同主要條款不能達(dá)成協(xié)議,采購方有權(quán)選擇條件次佳的供應(yīng)商進(jìn)行合同談判。
九.合同條件與協(xié)議條款
中選單位以中選價(jià)格與開灤集團(tuán)有限責(zé)任公司物資分公司簽訂購銷合同,接受會審單位的監(jiān)督。
會審文件、報(bào)價(jià)文件、報(bào)價(jià)單位所承諾的其它條件都將作為合同的組成部分不可分割。