項(xiàng)目名稱:利津縣國(guó)土資源局綜合檔案管理系統(tǒng)詢價(jià)采購(gòu)
公告期限:2012年6月25日至6月26日
詢價(jià)時(shí)間:2012年6月27日上午9:00 — 9:30
采購(gòu)人名稱:利津縣國(guó)土資源局
一、 采購(gòu)內(nèi)容:
1. 綜合檔案管理系統(tǒng):1套,預(yù)算資金200000元。
二、供應(yīng)商資格要求:具有獨(dú)立法人資格。
三、強(qiáng)制采購(gòu)清單范圍:采購(gòu)項(xiàng)目屬于強(qiáng)制采購(gòu)清單范圍內(nèi)的,供應(yīng)商必須在“節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)清單”內(nèi)的政府強(qiáng)制采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品中選擇所報(bào)產(chǎn)品設(shè)備的品牌。
四、供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)提供的資信證明:
(一)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件或加蓋供應(yīng)商公章并注明 “與原件一致”字樣的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。否則,不允許參加詢價(jià)活動(dòng)。
(二)所報(bào)產(chǎn)品設(shè)備品牌、型號(hào)屬于強(qiáng)制采購(gòu)清單范圍內(nèi)且在有效期限內(nèi)的,必須提供網(wǎng)上打印件并加蓋供應(yīng)商公章。否則,不允許參加詢價(jià)活動(dòng)。
(三)所報(bào)產(chǎn)品設(shè)備品牌、型號(hào)屬于 “ 環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)清單 ” 范圍或 “ 節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)清單 ” 范圍且在有效期限內(nèi)的,提供網(wǎng)上打印件并加蓋供應(yīng)商公章。否則,不再對(duì)該供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品因素價(jià)格調(diào)整。
五、報(bào)價(jià)地點(diǎn):利津縣縣級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦公室(地址:***
七、聯(lián)系方式***
聯(lián)系人***
電 話:***
地 址:***
利津縣縣級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局
二 〇 一二年六月二十五 日
山東省東營(yíng)市利津縣政府采購(gòu)
詢 價(jià) 文 件
利津縣縣級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局對(duì)本詢價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)和要求通知如下:
一、項(xiàng)目基本情況
(一)項(xiàng)目名稱:利津縣國(guó)土資源局綜合檔案管理系統(tǒng)詢價(jià)采購(gòu)
(二)采購(gòu)內(nèi)容:
檔案數(shù)字化加工技術(shù)服務(wù)參數(shù)
1 、技術(shù)服務(wù)地點(diǎn): 利津縣國(guó)土資源局。
2 、技術(shù)服務(wù)期限: 自合同簽訂之日起到三個(gè)月內(nèi)。
3 、技術(shù)服務(wù)對(duì)像: 利津縣國(guó)土資源局文書(shū)檔案、國(guó)土業(yè)務(wù)檔案、圖紙檔案等紙質(zhì)檔案資料。幅面大小包括:B5,A4,A3,A2,A0等。
4 、技術(shù)服務(wù)質(zhì)量要求: 符合國(guó)家檔案局《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》的要求,通過(guò)掃描得到滿足計(jì)算機(jī)瀏覽的要求電子圖像,與紙質(zhì)文件保持一致,按批次抽查(100卷為一批次)錯(cuò)誤率超過(guò)2%,該批次為不合格,服務(wù)方必須進(jìn)行重掃或補(bǔ)掃。合格率=抽檢合格的文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)×100%。
5 、技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
掃描影像存儲(chǔ)格式:tiff格式,并可根據(jù)要求轉(zhuǎn)換為多頁(yè)TIFF格式或pdf格式。
分辨率:大于等于200DPI.
顏色:黑白。
壓縮:G4無(wú)損壓縮。
超大幅面圖紙要求裁切拼合,布局與原件保持一致。
6 、掃描后圖文文件整理要求:
6.1 保持電子圖片文件和原檔案的頁(yè)碼順序一致。
6.2 電子圖片文件完整無(wú)缺,不漏頁(yè),不多頁(yè),對(duì)較老、較薄的檔案須采用平板掃描。
6.3 電子圖片文件不失真,不增添污濁,不留文字版面外的暗影,無(wú)干擾信息,色度、黑白對(duì)比度適中。
6.4 電子圖片文件頁(yè)面保持端正,無(wú)過(guò)度扭曲變形(原紙質(zhì)檔案變形情況除外)。
6.5 采取防病毒措施,保證所有電子圖片文件和文檔不帶病毒。
6.6 服務(wù)方向利津縣國(guó)土資源局提交的電子圖片文件應(yīng)與利津縣國(guó)土資源局提供的檔案原件保持一致。
6.7 凡發(fā)現(xiàn)漏掃或掃描不符合上述標(biāo)準(zhǔn)的,服務(wù)方需重新補(bǔ)掃。
6.8 所有數(shù)據(jù)必須對(duì)應(yīng)存儲(chǔ)于以案卷級(jí)檔號(hào)或文件級(jí)檔號(hào)命名的文件夾內(nèi),并通過(guò)世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)導(dǎo)入指定服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)目錄與原文的準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)。
7 、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及提交方式,提交至少三套數(shù)據(jù)光盤(pán),內(nèi)容包括:
7.1 經(jīng)糾偏去污壓縮處理的基礎(chǔ)掃描數(shù)據(jù)一套。格式:?jiǎn)雾?yè)TIFF。
7.2 經(jīng)壓縮合并處理后的多頁(yè)TIFF數(shù)據(jù)一套。
7.3 檔案管理系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)一套(包括數(shù)據(jù)庫(kù)以及掃描原文)。
8 、掃描注意事項(xiàng):
8.1 服務(wù)方必須派出足夠的數(shù)字化加工人員以上門(mén)服務(wù)的方式進(jìn)行紙質(zhì)檔案的加工工作。服務(wù)方保證工作人員技術(shù)熟練、政審可靠。
8.2 服務(wù)方負(fù)責(zé)對(duì)利津縣國(guó)土資源局所提供的檔案進(jìn)行拆卷、整理、掃描、糾偏、去污,恢復(fù)裝訂案卷,裝訂質(zhì)量要求與拆卷前保持一致。對(duì)已歸檔文件進(jìn)行檢查完善,查漏補(bǔ)缺,對(duì)早先流水號(hào)編制不規(guī)范之處進(jìn)行調(diào)整,使之符合檔案管理系統(tǒng)目錄建庫(kù)的要求。規(guī)范檔案管理的各個(gè)基本要素,統(tǒng)計(jì)總體數(shù)量,做出相應(yīng)標(biāo)示,加蓋檔號(hào)章。同時(shí)將檔案目錄錄入世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)中,建立健全機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
8.3 服務(wù)方絕對(duì)保證利津縣國(guó)土資源局檔案資料的保密和安全。
8.4 服務(wù)方負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育,指定專人負(fù)責(zé)工作時(shí)間內(nèi)人員管理。
8.5 服務(wù)方應(yīng)教育現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員遵守利津縣國(guó)土資源局工作紀(jì)律、作息時(shí)間,愛(ài)護(hù)利津縣國(guó)土資源局工作環(huán)境、工作設(shè)施等。
8.6 服務(wù)方明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人***
8.7 服務(wù)方在全部掃描完成后向利津縣國(guó)土資源局提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(包含工作量),驗(yàn)收完成后將電子文件一次性全部移交利津縣國(guó)土資源局,同時(shí)在利津縣國(guó)土資源局監(jiān)督下銷毀所有在自帶設(shè)備中掃描完成的電子文件底稿。
9 安全保密以及數(shù)據(jù)所有權(quán):
本次加工檔案資料及掃描后的電子圖像都屬于利津縣國(guó)土資源局所有,服務(wù)方方不得以任何方式制作副本或留存,更不得提供給第三方。服務(wù)方在加工(掃描、掛接)開(kāi)始前,必須就本次檔案資料數(shù)字化加工一事與于利津縣國(guó)土資源局簽訂《保密協(xié)議》!侗C軈f(xié)議》作為本合同履行的前提條件。
檔案管理系統(tǒng)參數(shù)要求
一、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
國(guó)土檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是使現(xiàn)有的檔案文件資料全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理,建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、原文數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和多媒體數(shù)據(jù)存儲(chǔ)(照片、音頻、視頻等),通過(guò)單位內(nèi)部局域網(wǎng),用先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用,使單位內(nèi)部各部門(mén)之間能夠?qū)崿F(xiàn)多種層次的信息管理、數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián),最終建設(shè)一個(gè)檔案統(tǒng)一管理的高效先進(jìn)的信息平臺(tái)。
1 、實(shí)現(xiàn)檔案資料全程計(jì)算機(jī)管理
涵蓋文書(shū)處理和檔案管理全過(guò)程,集文件登記、公文處理、自動(dòng)組卷、自動(dòng)編目、智能檢索、統(tǒng)計(jì)編研、檔案保護(hù)等功能于一體。采取“一次登記,無(wú)限次使用”管理模式,用戶只需要錄入文件或檔案基本信息,由程序來(lái)自動(dòng)完成處理、傳閱、查詢、組卷、打印乃至銷毀等檔案室基本業(yè)務(wù)工作。用戶可根據(jù)需要自由設(shè)計(jì)表格,既能套打,也能全表輸出。
2 、建設(shè)強(qiáng)大的國(guó)土資源數(shù)字化信息資源庫(kù)
通過(guò)有效的數(shù)字化加工工作,將綜合檔案館管理系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng),圖書(shū)期刊管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,把綜合檔案館現(xiàn)存的大量的紙質(zhì)及電子文檔資料快速有效的整理入庫(kù),建立起檔案資料目錄及原文、圖書(shū)目錄、期刊、圖片、聲像等多個(gè)數(shù)據(jù)集群。
3 、實(shí)現(xiàn)方便的檔案資料WEB查詢
通過(guò)采用WEB方式,提供單位內(nèi)局域網(wǎng)用戶根據(jù)權(quán)限通過(guò)IE瀏覽器,利用多種查詢方式查詢國(guó)土資源文書(shū)以及業(yè)務(wù)檔案目錄及原文,還可以通過(guò)授權(quán)許可,進(jìn)行打印、下載原文等操作,實(shí)現(xiàn)信息安全共享。
4 、靈活的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及與其他系統(tǒng)的接口轉(zhuǎn)換
系統(tǒng)提供各種通過(guò)格式數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能,能夠接受各類外部數(shù)據(jù),同時(shí)可以將自身數(shù)據(jù)導(dǎo)出為各種通用格式。系統(tǒng)預(yù)留為OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,能夠方便的將OA系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入本系統(tǒng)。
5 、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理
使系統(tǒng)能夠滿足對(duì)檔案資料系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化辦公的要求,使業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)此系統(tǒng)組織整理業(yè)務(wù)處理過(guò)程產(chǎn)生的各種檔案,包括手寫(xiě)的或印刷的、紙質(zhì)的和計(jì)算機(jī)內(nèi)部的文件、表格、單據(jù)、圖紙、照片、錄音、錄像的多媒體資料自動(dòng)生成檔案數(shù)據(jù),并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)群中。真正實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù)。
二、系統(tǒng)構(gòu)架及運(yùn)行平臺(tái)
系統(tǒng)要求以與客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)結(jié)構(gòu)為核心,與瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)相結(jié)合的管理模式,兩種結(jié)構(gòu)方式無(wú)縫銜接,以C/S結(jié)構(gòu)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)與管理,以B/S架構(gòu)平臺(tái)不需要安裝客戶端, 易安裝、易維護(hù)、易操作等優(yōu)勢(shì),進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的輔助查詢利用,形成統(tǒng)一完整的檔案管理體系。
三、系統(tǒng)基本要求:
1 、文檔一體化管理
按照公文處理流程設(shè)計(jì)的文件管理包括文件的收發(fā)、傳閱、分發(fā)和處理,并可在線監(jiān)控文件處理過(guò)程。并提供自定義的圖書(shū)期刊資料管理。
2 、文件隨辦隨歸檔
文件管理和檔案管理的完美結(jié)合,可根據(jù)客戶需要隨時(shí)歸檔保存辦理完結(jié)的重要文件資料,多次少量的歸檔工作,既有效確保歸檔材料的完整性,又減輕了集中歸檔的工作強(qiáng)度。
3 、綜合檔案管理
綜合性的檔案管理系統(tǒng),包括文書(shū)檔案、地基檔案、用地檔案、監(jiān)察檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案等各類檔案,同時(shí),開(kāi)放性的系統(tǒng)設(shè)計(jì),客戶可根據(jù)自身需要自由定制專業(yè)檔案管理類目,檔案門(mén)類中管理字段、管理界面、相關(guān)報(bào)表等內(nèi)容均可自定義。
4 、原文管理
全面的原文管理模式,支持所有主流文件格式在線直接進(jìn)行瀏覽、編輯、打印等操作;嚴(yán)密的原文權(quán)限管理,可實(shí)現(xiàn)單份文件的單獨(dú)授權(quán)閱讀、編輯、打印等操作。
5 、檢索與利用
自由選擇檢索字段,支持模糊檢索、多表檢索和智能檢索(跨表垮庫(kù)檢索),支持自定義檢索和進(jìn)階檢索。檢索到的數(shù)據(jù)可直接進(jìn)行利用借閱,所有相關(guān)借閱信息均可在利用查詢中監(jiān)控,并可進(jìn)行續(xù)借、催還、打印借閱清冊(cè)等操作。詳盡的利用統(tǒng)計(jì),各種形式的統(tǒng)計(jì)報(bào)表輸出方式。
6 、部門(mén)立卷與分級(jí)管理
綜合檔案管理系統(tǒng),支持各個(gè)機(jī)構(gòu)部門(mén)獨(dú)立組卷整理檔案,驗(yàn)證無(wú)誤后移交到綜合檔案室(館)統(tǒng)一保存利用。同時(shí)系統(tǒng)具有預(yù)立卷功能,機(jī)構(gòu)部門(mén)整理時(shí)采用臨時(shí)件(檔)號(hào),綜合檔案室(館)接收時(shí)統(tǒng)一正式編號(hào),系統(tǒng)同時(shí)具有及時(shí)的內(nèi)部移交接收和多種數(shù)據(jù)格式的外部數(shù)據(jù)移交接收兩種模式。
7 、檔案編研與專題目錄
根據(jù)檔案業(yè)務(wù)定制的檔案編研包括重要文件匯編、組織沿革、人事任免匯編、全宗指南、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和大事記。專題目錄可以在線直接對(duì)所有現(xiàn)存檔案進(jìn)行專題編輯,并可直接輸出專題報(bào)表目錄。
8 、用戶管理權(quán)限管理
具有全宗管理員,實(shí)現(xiàn)分級(jí)授權(quán)功能;擁有系統(tǒng)維護(hù)管理員,不可瀏覽數(shù)據(jù),只具有系統(tǒng)維護(hù)的功能。
9 、升級(jí)維護(hù)
采用統(tǒng)一的軟件升級(jí)包,用戶下載升級(jí)包后,通過(guò)該升級(jí)維護(hù)程序?yàn)g覽指定,系統(tǒng)根據(jù)升級(jí)報(bào)信息自動(dòng)分發(fā)升級(jí)包,并對(duì)軟件進(jìn)行版本標(biāo)注。
四WEB查詢利用基本功能要求:
要求具有數(shù)據(jù)錄入、原文上傳、多方式檢索、借閱查詢、借閱審批和借閱管理等功能。
1. 主頁(yè)式設(shè)計(jì),即時(shí)消息提醒。完全瀏覽器操作,無(wú)需安裝客戶端,分權(quán)限授權(quán)查詢與利用。
2. 與C/S客戶端相同的數(shù)據(jù)操作處理機(jī)制,系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)每個(gè)字段屬性:非空、不可重復(fù)、值繼承等,確保了B/S的數(shù)據(jù)操作與C/S客戶端的數(shù)據(jù)操作具有相同的工作效率。
3. 支持所有主流文件格式在線直接瀏覽、打印。
4. 查詢方式靈活多樣,確保查詢的速度,支持多種查詢方式,包括簡(jiǎn)單查詢、組合查詢、智能查詢和進(jìn)階檢索相結(jié)合,同時(shí)支持多表檢索、分類檢索和自定義檢索。檢索速快。
5. 檢索到的記錄可直接提交“借”(借出)和“查”(查看原文)申請(qǐng)。管理組實(shí)現(xiàn)權(quán)限審批功能。
6. 用戶提交借閱申請(qǐng)后,系統(tǒng)及時(shí)反饋借閱信息到管理員的“系統(tǒng)消息”,借閱申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)管理員和領(lǐng)導(dǎo)兩級(jí)審批才能實(shí)現(xiàn)借閱,同時(shí)管理員可在線對(duì)借閱文件進(jìn)行續(xù)借、催還、回收授權(quán)等操作。
7. 全面的借閱統(tǒng)計(jì)和報(bào)表輸出。支持全面的借閱利用統(tǒng)計(jì),支持在線報(bào)表生成與打印。
五、光盤(pán)發(fā)布基本要求
光盤(pán)發(fā)布系統(tǒng)要求由光盤(pán)制作系統(tǒng)、光盤(pán)檔案信息檢索系統(tǒng)兩部分組成,能夠?qū)⑾到y(tǒng)的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù),包括目錄數(shù)據(jù)及原文以一定的格式遷移到光盤(pán)上。制作而成的光盤(pán),可以脫離原檔案系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢與分發(fā),主要應(yīng)用于檔案數(shù)據(jù)的交換、上報(bào)和存檔案?jìng)浞荨?
檔案管理系統(tǒng)服務(wù)器基本參數(shù)要求
處理器:
CPU 頻率(MHz) >=2.13G
處理器描述 四核英特爾 至強(qiáng) 處理器
主板:
擴(kuò)展槽2個(gè)PCI-E G2 x8插槽
1 個(gè)PCI-E G2 x8插槽(x4速率)
1 個(gè)PCI-E G1 x4插槽
1 個(gè)PCI 32/33 5V插槽
內(nèi)存
內(nèi)存類型DDR3 1333
內(nèi)存大小>=4GB ECC Unbuffer
存儲(chǔ)
硬盤(pán)大小>=4*500G熱插拔
硬盤(pán)類型SATA3.5寸硬盤(pán)(7200轉(zhuǎn))
光驅(qū) 刻錄DVD
二、供應(yīng)商條件
(一)具有獨(dú)立法人資格。
(二)認(rèn)可本詢價(jià)通知書(shū)中的各項(xiàng)約定。
(三)財(cái)政部、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)在“節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)清單”中將空調(diào)機(jī)、電視機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、顯示器等9類產(chǎn)品確定為政府強(qiáng)制采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品,采購(gòu)上述類別產(chǎn)品時(shí),必須從“節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)清單”范圍中選擇。
本項(xiàng)目屬于強(qiáng)制采購(gòu)清單范圍內(nèi)的,必須在“節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)清單”內(nèi)選擇所報(bào)產(chǎn)品設(shè)備的品牌。
三、供應(yīng)商報(bào)價(jià)說(shuō)明
采用人民幣報(bào)價(jià),單位為元,包括生產(chǎn)廠商、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)以及相關(guān)情況的說(shuō)明;報(bào)價(jià)為設(shè)備的全部?jī)r(jià)款,包括提供的設(shè)備到達(dá)采購(gòu)人指定地點(diǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、合同期內(nèi)的售后服務(wù)及保修費(fèi)等全部費(fèi)用。
四、報(bào)價(jià)時(shí)間和方式
(一)報(bào)價(jià)時(shí)間:供應(yīng)商于2012年6月27日上午9:00時(shí)至9:30時(shí)將報(bào)價(jià)資料密封送達(dá)至利津縣縣級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦公室。
(二)報(bào)價(jià)方式:供應(yīng)商采用密封報(bào)價(jià),密封袋封口處必須加蓋供應(yīng)商公章,不得采用傳真方式。超出規(guī)定報(bào)價(jià)時(shí)間的供應(yīng)商報(bào)價(jià)資料不予受理。在規(guī)定報(bào)價(jià)時(shí)間內(nèi)供應(yīng)商其報(bào)價(jià)資料未全部報(bào)齊之前,不得拆封報(bào)價(jià)資料。未密封或密封處未加蓋公章的廢標(biāo)。
(三)供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)提供的資信證明:1、法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件或加蓋供應(yīng)商公章并注明 “與原件一致”字樣的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(本市供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件不得與報(bào)價(jià)資料一同密封);2、所報(bào)產(chǎn)品設(shè)備品牌、型號(hào)屬于強(qiáng)制采購(gòu)清單范圍內(nèi)且在有效期限內(nèi)的,必須提供網(wǎng)上打印件并加蓋供應(yīng)商公章;3、所報(bào)產(chǎn)品設(shè)備品牌、型號(hào)屬于 “ 環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)清單 ” 范圍或 “ 節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)清單 ” 范圍且在有效期限內(nèi)的,提供網(wǎng)上打印件并加蓋供應(yīng)商公章。
供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)未提供資信證明1、2款的,不允許參加詢價(jià)活動(dòng);未提供3款的,不再對(duì)該供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品因素價(jià)格調(diào)整。
以上關(guān)于“環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)清單”范圍、“節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)清單”范圍產(chǎn)品的認(rèn)證證書(shū)有效截止日期的界定,以詢價(jià)文件中確定的“供貨時(shí)間”為準(zhǔn),即認(rèn)證證書(shū)有效截止日期在“供貨時(shí)間”以后的有效。
五、評(píng)定成交供應(yīng)商
(一)按法律規(guī)定和程序成立詢價(jià)小組。
(二)評(píng)定成交供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)符合本詢價(jià)文件的要求且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商, 報(bào)價(jià)最低者若有兩家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)相同,要進(jìn)行第二次密封報(bào)價(jià)(第二次報(bào)價(jià)不能高于第一次報(bào)價(jià)),直至一家供應(yīng)商報(bào)價(jià)最低者為供應(yīng)商。
不符合質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求的低價(jià)供應(yīng)商除外。如果采購(gòu)項(xiàng)目屬于強(qiáng)制采購(gòu)清單范圍內(nèi)的,但供應(yīng)商所報(bào)產(chǎn)品不屬于強(qiáng)制采購(gòu)清單范圍內(nèi)的,予以廢標(biāo)。
根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,必須優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能、環(huán)保、自主創(chuàng)新產(chǎn)品。節(jié)能、環(huán)保、自主創(chuàng)新產(chǎn)品的報(bào)價(jià)總額不高于一般產(chǎn)品當(dāng)次報(bào)價(jià)的最低報(bào)價(jià)5%時(shí),優(yōu)先確定其為成交供應(yīng)商。一般產(chǎn)品當(dāng)次報(bào)價(jià)包括兩層含義:一般產(chǎn)品是指供應(yīng)商報(bào)價(jià)中所涉及的產(chǎn)品、材料、設(shè)備品牌、型號(hào),不完全屬于“節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)清單”范圍、“環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)清單”范圍;當(dāng)次報(bào)價(jià)是指供應(yīng)商報(bào)價(jià)。
1 、詢價(jià)小組認(rèn)真核實(shí)供應(yīng)商所報(bào)產(chǎn)品設(shè)備品牌、型號(hào)是否屬于“節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)清單”、“環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)清單”范圍,并進(jìn)行確認(rèn)。
2 、根據(jù)以上節(jié)能、環(huán)保確認(rèn)結(jié)果,以供應(yīng)商一般產(chǎn)品最低報(bào)價(jià)為基數(shù),按照5%的比例分別計(jì)算節(jié)能、環(huán)保的價(jià)格扣除數(shù)額,確定報(bào)價(jià)調(diào)整金額。
報(bào)價(jià)調(diào)整金額=報(bào)價(jià)總額-[(一般產(chǎn)品最低報(bào)價(jià)×節(jié)能5%)+(一般產(chǎn)品最低報(bào)價(jià)×環(huán)保5%)]
3 、以報(bào)價(jià)調(diào)整金額與一般產(chǎn)品供應(yīng)商報(bào)價(jià)比較,報(bào)價(jià)最低者確定為成交供應(yīng)商。
●對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品因素價(jià)格調(diào)整,分以下三種情況處理:
A :供應(yīng)商報(bào)價(jià)中所涉及的產(chǎn)品、材料、設(shè)備品牌、型號(hào)均屬于“節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)清單”范圍、“環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)清單”范圍時(shí),對(duì)該供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品因素價(jià)格調(diào)整。
B :所有供應(yīng)商報(bào)價(jià)中所涉及的產(chǎn)品、材料、設(shè)備品牌、型號(hào)均屬于“節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)清單”范圍、“環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)清單”范圍時(shí),則不再對(duì)該供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品因素價(jià)格調(diào)整。
C :供應(yīng)商報(bào)價(jià)中所涉及的產(chǎn)品、材料、設(shè)備品牌、型號(hào),不完全屬于“節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)清單”范圍、“環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)清單”范圍的,則不再對(duì)該供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品因素價(jià)格調(diào)整。
(三)簽訂政府采購(gòu)合同:成交供應(yīng)商凡是屬于對(duì)節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品報(bào)價(jià)進(jìn)行價(jià)格扣除的,不能以報(bào)價(jià)調(diào)整金額為合同金額,必須以供應(yīng)商報(bào)價(jià)為合同金額。
(四)如果供應(yīng)商的報(bào)價(jià)均超出了采購(gòu)人確定的預(yù)算資金,將取消該詢價(jià)結(jié)果,另行組織;但是,如果采購(gòu)人出據(jù)了追加預(yù)算資金的書(shū)面證明,也可依照程序確定成交供應(yīng)商。
六、履約保證金
在簽發(fā)成交通知書(shū)之前,成交供應(yīng)商應(yīng)按規(guī)定向利津縣縣級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局支付履約保證金壹仟元整(現(xiàn)金)。
七、成交結(jié)果公告
利津縣縣級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)當(dāng)在詢價(jià)活動(dòng)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi),將成交結(jié)果在東營(yíng)政府采購(gòu)網(wǎng)上進(jìn)行公告。
八、簽發(fā)成交通知書(shū)
利津縣縣級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)當(dāng)在成交結(jié)果公告之日起三個(gè)工作日內(nèi),向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書(shū)。成交通知書(shū)是合同的有效組成部分。
成交通知書(shū)發(fā)出后,成交供應(yīng)商放棄成交供應(yīng)商資格或者不與采購(gòu)人簽訂合同的。成交供應(yīng)商所供產(chǎn)品配置與政府采購(gòu)詢價(jià)通知書(shū)要求不匹配;各部分設(shè)備技術(shù)參數(shù)與政府采購(gòu)詢價(jià)通知書(shū)技術(shù)參數(shù)不匹配; 出現(xiàn)假冒偽劣,更改配置,以次充好等問(wèn)題。 應(yīng)依法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行處理:
(一)利津縣政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)將在有關(guān)政府采購(gòu)信息媒體上公告該供應(yīng)商的不良行為。
(二)將依法禁止該供應(yīng)商一至三年內(nèi)參加利津縣政府采購(gòu)活動(dòng)。
(三)履約保證金不予退還。
●在履行合同過(guò)程中,供應(yīng)商未履行詢價(jià)期間承諾的所報(bào)產(chǎn)品(設(shè)備)質(zhì)量免費(fèi)保修、上門(mén)服務(wù)年限的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定同時(shí)愿以本《政府采購(gòu)信譽(yù)承諾函》書(shū)面形式鄭重承諾如下:
●利津縣政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)可在有關(guān)政府采購(gòu)信息媒體上公告我公司的不良行為。
●將嚴(yán)格執(zhí)行利津縣政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)依法禁止我公司一至三年內(nèi)參加利津縣政府采購(gòu)活動(dòng)的處理決定。
八、簽訂合同及備案
采購(gòu)人和成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)自成交通知書(shū)發(fā)出之日起三日內(nèi)書(shū)面簽訂政府采購(gòu)合同。同時(shí)成交供應(yīng)商持合同到利津縣政府采購(gòu)辦公室備案。
九、合同主要條款
(一)供貨時(shí)間。簽定政府采購(gòu)合同三日內(nèi),成交供應(yīng)商必須將采購(gòu)人所需的設(shè)備送達(dá)采購(gòu)人指定地點(diǎn),成交供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)人的要求負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝與調(diào)試。
(二)成交供應(yīng)商所供產(chǎn)品,配置要嚴(yán)格匹配政府采購(gòu)詢價(jià)通知書(shū)要求;各部分設(shè)備技術(shù)參數(shù)嚴(yán)格匹配政府采購(gòu)詢價(jià)通知書(shū)技術(shù)參數(shù),滿足項(xiàng)目實(shí)際需要,設(shè)備質(zhì)量過(guò)關(guān),安裝合理,一旦出現(xiàn)違約行為,所有后果由成交供應(yīng)商承擔(dān),并由采購(gòu)人按合同約定予以處理。
(三)成交供應(yīng)商對(duì)本項(xiàng)目所供或采購(gòu)材料、設(shè)備等必須認(rèn)真組織質(zhì)量驗(yàn)收。所供或采購(gòu)的材料、設(shè)備等必須符合國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并附有出廠合格證。因成交供應(yīng)商驗(yàn)收環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán),出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題給項(xiàng)目和采購(gòu)人造成的損失,由成交供應(yīng)商承擔(dān)賠償及違約責(zé)任。成交供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)人的要求負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝與調(diào)試。
(四)項(xiàng)目驗(yàn)收。成交供應(yīng)商提供貨物到達(dá)指定地點(diǎn),由采購(gòu)人組織驗(yàn)收。
(五)付款方式。自驗(yàn)收合格后,7日內(nèi)成交供應(yīng)商持驗(yàn)收單和正式發(fā)票到利津縣縣級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局支取全部貨款,同時(shí)退還履約保證金。
(六)采購(gòu)人和成交供應(yīng)商均不得更改本項(xiàng)目確定的內(nèi)容、質(zhì)量技術(shù)要求。
(七)成交供應(yīng)商逾期供貨的,每日按項(xiàng)目合同價(jià)款的3‰支付違約金。超過(guò)供貨時(shí)間后五日內(nèi)仍不能供貨的,采購(gòu)人有權(quán)解除合同,并由成交供應(yīng)商按合同價(jià)款的10%向采購(gòu)人支付違約金。同時(shí)履約保證金不予退還。
(八)項(xiàng)目合同在采購(gòu)人住所地簽訂,因合同發(fā)生爭(zhēng)議產(chǎn)生的訴訟,由合同簽訂地人民法院管轄。
十、未盡事宜,由雙方按照有關(guān)法律規(guī)定協(xié)商確定。
附:供應(yīng)商報(bào)價(jià)承諾表
利津縣縣級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局
二 〇 一二年六月二十五 日
附件: 政府采購(gòu)詢價(jià)供應(yīng)商報(bào)價(jià)承諾表
:
根據(jù)2011年 月 日利津縣政府采購(gòu)詢價(jià)公告及詢價(jià)文件,我公司對(duì)本次采購(gòu)貨物清單及質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了認(rèn)真分析研究,并實(shí)事求是地確定了報(bào)價(jià),計(jì)總價(jià)款為: 元,人民幣大寫(xiě): 。我公司承諾如果被確定為成交供應(yīng)商,我們將信守承諾,按照本次政府采購(gòu)詢價(jià)文件約定的內(nèi)容簽訂政府采購(gòu)合同,及時(shí)組織供貨等事宜,確保質(zhì)量。
附:本次政府采購(gòu)詢價(jià)各品種報(bào)價(jià)明細(xì)表
序號(hào)
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品牌型號(hào)及質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
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數(shù)量
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單價(jià)
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承諾總價(jià)
(元)
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承諾供貨
時(shí)間
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合計(jì)
( 人民幣)
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小寫(xiě) :
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大寫(xiě):
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供應(yīng)商名稱(蓋章):
供應(yīng)商 負(fù)責(zé)人***
供應(yīng)商聯(lián)系電話***