項(xiàng)目編號：LYCG2011-056
尊敬的供應(yīng)商：
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，廬陽區(qū)政府采購中心受廬陽區(qū)教育體育局的委托，就合肥市第36中學(xué)等學(xué)校便攜式計(jì)算機(jī)以競爭性談判方式進(jìn)行政府采購。
一、采購項(xiàng)目內(nèi)容
合肥市第36中學(xué)、合肥市第261中學(xué)計(jì)算機(jī)115臺采購。技術(shù)參數(shù)及系統(tǒng)配置要求詳見附件。參考品牌： ThinkPad、HP 、SONY
二、采購項(xiàng)目性質(zhì)
本次談判采購項(xiàng)目屬于 設(shè)備 類項(xiàng)目
三、供應(yīng)商資格
1、符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定；
2、原廠售后服務(wù)承諾函原件；
3、具有本地化售后服務(wù)能力。
四、投標(biāo)人必須提交的談判資料（投標(biāo)文件）內(nèi)容
1、投標(biāo)授權(quán)書（詳見附件）原件；
2、經(jīng)年檢有效的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證(復(fù)印件)；
3、依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄或者證明（如果有的話）；
4、投標(biāo)單位榮獲的榮譽(yù)證書（如果有的話）；
5、公司基本情況介紹；
6、有權(quán)機(jī)構(gòu)出具的資信證明（如果有的話）；
7、投標(biāo)函、報(bào)價(jià)書（報(bào)價(jià)表）；
8、交貨期、質(zhì)保期及售后服務(wù)承諾。
五、談判時(shí)間和地點(diǎn)
1、談判日期：2011年5月23日15 時(shí)30 分
2、談判地點(diǎn)：廬陽區(qū)政府七樓709辦公室
3、接收投標(biāo)文件日期：2011年5月23日15 時(shí)10分至2011年5月23日15 時(shí)30 分至，提前、逾期遞交的投標(biāo)文件或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件恕不接受。（投標(biāo)文件要求正本 1 份，副本2份，必須密封且外信封蓋有騎縫章）
六、談判保證金辦理方式
1、參加談判的供應(yīng)商應(yīng)在談判開始之前，提交金額為人民幣伍仟元整的談判保證金，作為談判的一部分，談判保證金采取現(xiàn)金形式。（密封裝且蓋有騎縫章）
2、談判開始時(shí)，對于未按要求提交談判保證金的報(bào)價(jià)采購中心將予以拒絕。
3、采購中心將在談判結(jié)束后退還未成交供應(yīng)商的談判保證金；簽訂合同后五個(gè)工作日內(nèi)退還中標(biāo)候選人的談判保證金，不計(jì)利息。
4、下列任何情況發(fā)生時(shí)，談判保證金將不予退還：
（1）成交供應(yīng)商未在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同；
（2）成交供應(yīng)商未在規(guī)定期限內(nèi)提交履約保證金。
七、談判的評審方法及標(biāo)準(zhǔn)
1、本次談判活動(dòng)將采用有效最低價(jià)法評審。
有效最低價(jià)法：以價(jià)格為主要因素確定成交候選供應(yīng)商，即在全部滿足談判文件實(shí)質(zhì)性要求（包含資格條件、招標(biāo)內(nèi)容、安裝、設(shè)計(jì)、施工方案、完工期以及談判過程中對以上內(nèi)容的補(bǔ)充和修改等）前提下，根據(jù)各家最終承諾報(bào)價(jià)由低到高排出成交候選供應(yīng)商。
如果有效最低報(bào)價(jià)或次低報(bào)價(jià)出現(xiàn)兩家或兩家以上者，且均通過談判小組評審，則采取評委投票方式確定成交單位。
“有效最低價(jià)”主要考慮：①報(bào)價(jià)是否響應(yīng)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求；②報(bào)價(jià)是否會降低招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)量、供貨期、服務(wù)內(nèi)容、功能要求；③報(bào)價(jià)是否會低于投標(biāo)成本；④是否有重大缺項(xiàng)漏項(xiàng)或錯(cuò)項(xiàng)。投標(biāo)人不得以低于成本價(jià)的價(jià)格投標(biāo)；不合理的低價(jià)投標(biāo)無效。
2、談判過程中，如果談判小組一致認(rèn)定投標(biāo)人報(bào)價(jià)不合理的，可以要求投標(biāo)人提供合理說明，否則談判小組可以認(rèn)定其報(bào)價(jià)無效
八、投標(biāo)人須知
1、投標(biāo)報(bào)價(jià)為投標(biāo)人在談判文件中提出的各項(xiàng)支付金額的總和。包括本次談判全部內(nèi)容及工期的的成本、利潤、稅金、運(yùn)輸費(fèi)、損耗等所有費(fèi)用。技術(shù)規(guī)范要求的費(fèi)用也應(yīng)包括在投標(biāo)報(bào)價(jià)中，只有總價(jià)而沒有分項(xiàng)報(bào)價(jià)的投標(biāo)文件無效。
2、投標(biāo)人應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實(shí)性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)。
3、為保證談判活動(dòng)順利進(jìn)行，投標(biāo)人應(yīng)派相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場答疑，授權(quán)代表必須到達(dá)談判現(xiàn)場（攜帶身份證明備查）。
4、如果談判小組認(rèn)為有必要，可要求投標(biāo)人在指定時(shí)間內(nèi)提交談判文件的補(bǔ)充資料或證明材料。指定時(shí)間內(nèi)未能提交或提交不全，做無效標(biāo)處理。
5、本中心不接受活頁復(fù)函材料，復(fù)函材料需裝訂成冊，密封報(bào)價(jià)
6、投標(biāo)人必須保證，采購人在中華人民共和國境內(nèi)使用投標(biāo)貨物、資料、技術(shù)、服務(wù)或其任何一部分時(shí)，享有不受限制的無償使用權(quán)，不會產(chǎn)生因第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)而引起的法律或經(jīng)濟(jì)糾紛。如投標(biāo)人不擁有相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)，則在投標(biāo)報(bào)價(jià)中必須包括合法獲取該知識產(chǎn)權(quán)的一切相關(guān)費(fèi)用。
7、投標(biāo)人對本函如有不清楚之處，請及時(shí)與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復(fù)。
8、我中心一律不予退還投標(biāo)人的投標(biāo)文件。
九、確定成交供應(yīng)商
1、談判小組首先將對各投標(biāo)人基本資格進(jìn)行符合性審查，同時(shí)對談判資料的響應(yīng)性進(jìn)行初審，未通過初審的投標(biāo)人將不參與談判。
2、談判小組將分別與投標(biāo)人就投標(biāo)報(bào)價(jià)、供貨方案、材料選用及維保服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行談判。投標(biāo)人最終承諾報(bào)價(jià)是簽訂合同的依據(jù)。
3、談判小組所有成員集中與初審合格的所有供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。除成交人的成交價(jià)進(jìn)行公示以外，各投標(biāo)人的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息均予以保密。談判并不限定只進(jìn)行二輪報(bào)價(jià)，如果談判小組認(rèn)為有必要，可以要求投標(biāo)人進(jìn)行多輪報(bào)價(jià)。在談判內(nèi)容不做實(shí)質(zhì)性變更及重大調(diào)整的前提下，投標(biāo)人下輪報(bào)價(jià)不得高于上一輪報(bào)價(jià)。
4、談判小組根據(jù)詳細(xì)評審的結(jié)果確定成交候選人，并標(biāo)明排列順序。經(jīng)談判小組評審確定的成交候選人名稱和成交金額，由合肥市廬陽區(qū)政府采購中心在指定媒體上予以公示，公示期為三個(gè)工作日。
5、如談判小組認(rèn)為有必要，可以對第一成交候選人就投標(biāo)文件所提供的內(nèi)容進(jìn)行資格后審。如果確定第一成交候選人無法履行合同，將依次對其他成交候選人進(jìn)行類似的審查。
6、不接受最終審查或在最終審查過程中提供虛假資料的成交候選人，成交候選人資格將被取消，同時(shí)按照政府采購的相關(guān)法律、法規(guī)予以處罰。
7、公示期滿后各方均無異議或最終審查結(jié)果無誤的成交候選人，我中心將向其發(fā)出成交通知書。成交通知書是合同的組成部分。
8、成交候選人在成交公示后3個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)按照規(guī)定繳納履約保證金(成交金額的5%)。設(shè)備安裝調(diào)試完畢后30日內(nèi)返還。
如果成交候選人未按照上款規(guī)定交納履約保證金，我中心有權(quán)取消該授標(biāo)，并沒收其談判保證金。在此情況下我中心可將該標(biāo)授予其下一個(gè)成交候選人，或重新組織采購。
十、付款方式
設(shè)備交貨安裝調(diào)試完畢并經(jīng)驗(yàn)收合格后支付至合同款總額的95％，一年質(zhì)保期滿后支付合同款總額的5％。
十一、廢標(biāo)
出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，談判小組有權(quán)宣布廢標(biāo)，并將理由通知所有投標(biāo)人：
（1） 出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；
（2） 報(bào)價(jià)人的報(bào)價(jià)均超過了采購預(yù)算，采購人不能支付的；
（3） 因重大變故，采購任務(wù)取消的；
（4） 談判小組評審后一致認(rèn)定應(yīng)予廢標(biāo)的。
十二、合同簽訂
1、成交供應(yīng)商應(yīng)按采購中心規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)與采購人簽訂采購合同。采購雙方應(yīng)按照談判文件、報(bào)價(jià)文件及談判過程中的有關(guān)澄清、說明或者補(bǔ)正文件的內(nèi)容與采購人簽訂合同。成交供應(yīng)商不得再與采購人簽訂背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其它協(xié)議或聲明。
2、采購雙方必須嚴(yán)格按照談判文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負(fù)責(zé)，合同風(fēng)險(xiǎn)由雙方自行承擔(dān)。
十三、其它
1、無論基于何種原因，各項(xiàng)本應(yīng)作拒絕處理的情形即便未被及時(shí)發(fā)現(xiàn)而使該報(bào)價(jià)人進(jìn)入初審、詳細(xì)評審或其它后續(xù)程序，包括已經(jīng)簽約的情形，一旦在任何時(shí)間被發(fā)現(xiàn)，則采購中心均有權(quán)決定是否取消該投標(biāo)人此前評議的結(jié)果或是否對該報(bào)價(jià)予以拒絕，并有權(quán)采取相應(yīng)的補(bǔ)救或糾正措施。一旦該投標(biāo)人被拒絕或被取消此前評議結(jié)果，其現(xiàn)有的位置將被其他投標(biāo)人依序替代或重新組織采購，相關(guān)的一切損失均由該投標(biāo)人自行承擔(dān)。
2、本談判文件的最終解釋權(quán)歸合肥市廬陽區(qū)政府采購中心。
十四、聯(lián)系方法***
單位：合肥市廬陽區(qū)政府采購中心
地址：***
聯(lián)系人***
廬陽區(qū)政府采購中心
二0一一年五月十九日

附件一：技術(shù)參數(shù)及系統(tǒng)配置要求
商用筆記本電腦： B940（主頻2.0G，緩存3M）處理器/主板HM65/2G DDR3-1333內(nèi)存/500G硬盤/內(nèi)置DVD RW 雙層刻錄盤面支持光雕/無線網(wǎng)卡/獨(dú)立ATI HD6470 1G DDR3獨(dú)立顯卡 雙顯卡切換/千兆網(wǎng)卡/內(nèi)置200萬攝像頭/3個(gè)USB 2.0 接口、高清接口、讀卡器/采用防眩目技術(shù)的 14.0 英寸 LED 背光高清 16:9 寬顯示屏 (1366 x 768) /預(yù)裝win7 home操作系統(tǒng)/6芯鋰電池/原裝筆記本電腦包 、光電鼠標(biāo)\提供產(chǎn)品彩頁。



附件二:
投標(biāo)授權(quán)書
本授權(quán)書聲明： 公司授權(quán) （被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為本公司（工廠）的合法代理人，參加合肥市廬陽區(qū)政府采購中心“合肥市第36中學(xué)等學(xué)校便攜式計(jì)算機(jī)談判采購”活動(dòng)（項(xiàng)目編號：LYCG2011-056）。全權(quán)代表本公司處理投標(biāo)過程的一切事宜，包括但不限于：投標(biāo)、參與開標(biāo)、談判、簽約等。投標(biāo)人代表在投標(biāo)過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，本公司均予以認(rèn)可并對此承擔(dān)責(zé)任。投標(biāo)人代表無轉(zhuǎn)委托權(quán)。本授權(quán)書自出具之日起生效。特此聲明。



被授權(quán)人： 性別： 身份證號：



授權(quán)單位（公章）：

日 期：



附件三 投 標(biāo) 函 格 式
致：廬陽區(qū)政府采購中心
根據(jù)貴方（ ）采購項(xiàng)目要求，正式授權(quán)下述簽字人 （姓名）代表投標(biāo)人 　 （投標(biāo)單位全稱），提交投標(biāo)文件正本　份，副本　份。
據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：
（1）按采購文件規(guī)定提供交付的貨物投標(biāo)總價(jià)為 （大寫） 元人民幣。
（2）我們根據(jù)采購文件的規(guī)定，嚴(yán)格履行合同的責(zé)任和義務(wù),并保證于買方要求的日期內(nèi)完成并交付買方驗(yàn)收、使用。
（3）我們已詳細(xì)審核全部采購文件，包括采購文件修改書（如果有的話），參考資料及有關(guān)附件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權(quán)利。
（4）我們同意從供應(yīng)商須知規(guī)定的日期起遵循本投標(biāo)書，并在投標(biāo)人須知規(guī)定的談判有效期之前均具有約束力。
（5）如果在開標(biāo)后規(guī)定的談判有效期內(nèi)撤回投標(biāo)，我們的投標(biāo)保證金可被貴方?jīng)]收。
（6）同意提供貴方可能另外要求的與其投標(biāo)有關(guān)的任何證據(jù)或資料。
（7）與本投標(biāo)有關(guān)的通訊地址：***
電 話： 傳 真：***
投標(biāo)人代表姓名（簽字）： （公章）
日 期：


附件四
報(bào) 價(jià) 明 細(xì)
序號 名稱 品牌、產(chǎn)地 規(guī)格型號 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

投標(biāo)人蓋章：






附件五 規(guī)格響應(yīng)表格式
按招標(biāo)文件規(guī)定填寫 按投標(biāo)人所投內(nèi)容填寫
序號 品名 技術(shù)規(guī)格及配置 技術(shù)規(guī)格及配置 偏離說明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12


投標(biāo)人蓋章：
注：1、上表中的產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格及配置描述必須以中文的形式來表現(xiàn)，并且“按投標(biāo)人所投內(nèi)容填寫”欄下的“技術(shù)規(guī)格及配置”不可只寫“響應(yīng)標(biāo)書要求”等類似字樣，須對所投產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格及配置加以詳細(xì)描述；
2、投標(biāo)人所投產(chǎn)品如與招標(biāo)文件要求的規(guī)格及配置不一致，則需在上表偏離說明中注明；
3、所投產(chǎn)品型號及具體技術(shù)參數(shù)應(yīng)與產(chǎn)品彩頁資料一致，如不一致應(yīng)作出特別說明并進(jìn)行合理解釋；


附件六： 最 終 承 諾 報(bào) 價(jià) 函 格 式
項(xiàng) 目 名 稱
投標(biāo)人全稱
最終承諾報(bào)價(jià)
（人民幣） 小寫： 元 大寫： 元
其他競爭性優(yōu)惠
條件








其他說明



授權(quán)代表簽字：