招標編號：WH2011077 
五河縣招標采購交易中心（以下簡稱縣招標中心）受有關單位（以下簡稱采購人）的委托，現(xiàn)計劃采購一批辦公自動化設備，以詢價方式組織采購，現(xiàn)將有關事項函告如下：
第一條 采購貨物需求

不同序號為一包，供應商可投一包或多包。
被詢價的供應商可網(wǎng)上直接下載本詢價文件，采用密封遞交或快遞方式投標，報價文件一正一副，投標截止時間及開標時間為2011年5月13日上午10時00分，采用快遞方式投標的確保開標前寄到本中心，否則，后果責任自負。此次為采購人所在地驗收價（含貨物價格、安裝調(diào)試費、運輸費、裝卸費和稅金等），以人民幣報價，報價文件必須有供應商法定代表人或授權(quán)代理人簽名，加蓋單位公章方為有效。
第二條 供應商資質(zhì)要求
供應商應符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件，同時屬于從事相關辦公自動化設備生產(chǎn)或經(jīng)營的企業(yè)法人或其他經(jīng)濟組織。
第三條 報價文件組成及要求
1、報價函（格式見附件中格式2）
2、報價表（格式見附件中格式3）
3、營業(yè)執(zhí)照副本復印件（2009年已年檢，要求清晰反映企業(yè)法人年檢情況記錄和經(jīng)營范圍，同時加蓋供應商紅色公章）
4、稅務登記證副本復印件（加蓋投標人紅色公章）
5、組織機構(gòu)代碼證副本復印件（加蓋投標人紅色公章）
6、法定代表人資格證明書（格式見附件中格式4）
7、法定代表人授權(quán)委托書（格式見附件中格式5， 法定代表人報價時不需要）
8、質(zhì)量保證及售后服務承諾書（格式見附件中格式6）
9、技術指標響應表（格式見附件中格式7）
10、技術文件（文字資料、彩頁、數(shù)據(jù)、圖紙、說明書、檢驗報告等）
11、與本采購項目有關的其他資料
以上文件材料應齊全完整、真實有效，供應商對詢價內(nèi)容及相關要求，均應作出實質(zhì)性響應。
第四條 合同
采購人與供應商應當根據(jù)中標通知書簽訂合同。合同一式叁份，采購人、供應商、縣招標中心各壹份（合同文本參見附件中格式8）。
第五條 供貨與驗收
供應商根據(jù)合同將供應的貨物按時完整送達到指定地點，負責安裝調(diào)試到位。采購人在供應商送貨、安裝、調(diào)試后對貨物進行檢查驗收，驗收合格后，采購人在《五河縣政府采購驗收表》上簽署驗收意見并加蓋公章。
   第六條 付款條件
    在供應商根據(jù)合同規(guī)定將貨物交付、經(jīng)驗收合格后，供應商持發(fā)票及其復印件和經(jīng)采購人簽署有驗收意見并加蓋公章的《五河縣政府采購驗收表》和《五河縣政府采購貨物采購合同》到縣招標采購管理局審核備案后，由采購人向供應商一次性付清全部貨款。
    第七條 詢價小組的組成
    采購人依法組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關技術、經(jīng)濟等方面的專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。詢價小組獨立行使項目評審權(quán)。詢價小組對報價文件的判定，只依據(jù)報價文件本身，不依靠開標后的任何外來證明。
    第八條  注意事項
    1、報價有效期：從報價文件提交截止之日起30天內(nèi)報價文件有效，在此期間內(nèi)報價文件不得撤回或更改。
2、供應商所投貨物為近期生產(chǎn)且未使用過的合格產(chǎn)品；其知識產(chǎn)權(quán)糾紛及其相關法律責任由供應商負責，采購人不承擔任何責任。
3、評標方法：按實質(zhì)性響應詢價文件的最低評標價法進行評標，按評標價由低到高進行排序，取建議授標人、建議候標人各1個。
4、中標結(jié)果將在五河縣政府網(wǎng)招標采購欄予以公布。
5、第19包供應商須繳納報價保證金壹萬元整，確保在2011年5月13日上午10：00賬。
投標保證金提交方式：電匯、轉(zhuǎn)賬，轉(zhuǎn)到下面指定賬戶：
開戶名稱：五河縣會計中心
開戶銀行：中國郵政儲蓄銀行有限責任公司五河縣支行
銀行賬號 :100124569090018888
匯單附言：招標局   辦公自動化設備
報價保證金退還：未中標的供應商在采購人與中標人簽訂合同之日起5個工作日內(nèi)退還報價保證金；中標人在繳納履約保證金后退還（無息全額）。
6、供應商對本項目的任何疑問，請以書面形式在報名截止時間或者報價文件提交截止時間止2天前提交至縣招標中心的聯(lián)系人***
7、聯(lián)系方法：聯(lián)系人：季先生 高女士 聯(lián)系電話***
聯(lián)系地址***
2011年5月9日
附件1：
報價文件內(nèi)容及格式