編號：SZSDG2010-T-007
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蘇州市時代工程咨詢設計管理有限公司受蘇州市文化廣電新聞出版局的委托，就其所需的蘇州名人館布展設計項目采用競爭性談判方式進行采購�，F(xiàn)邀請具有以下資格的企業(yè)參加本次采購談判。現(xiàn)邀請可提供并滿足本邀請函所需采購內容的，并具有以下資格的企業(yè)參加本次采購談判。請有意參加競標的企業(yè)自談判采購文件發(fā)出之日起，上午9：00--11：00，下午13:30—16:00 (節(jié)假日、雙休日除外)到蘇州市時代工程咨詢設計管理有限公司（蘇州市竹輝路358號6號樓3樓）報名及領取談判文件，遲于該時間的將不具有談判資格。現(xiàn)將有關事項的具體內容通知如下：
一、談判供應商資質：
（1）在中華人民共和國境內注冊，能夠獨立承擔民事責任的獨立企業(yè)法人；
（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；
（3）具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力；
（4）參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
（5）領取談判文件，完全滿足招標文件的實質性要求；
（6）遵守有關的國家法律、法令和條例；
（7）具有建設行政主管部門核發(fā)的建筑裝飾設計甲級資質及建筑裝飾施工一級資質；
（8）投標人沒有處于被行政或司法機關責令停業(yè)或停止承接工程任務或停止投標資格（投標人書面承諾）；
（9）投標人沒有出現(xiàn)嚴重的信用和信譽危機又未能提供相應擔保；
（10）投標人沒有處于財產被接管或凍結或破產的狀態(tài)；
（11）2008年1月至投標報名截止時間前投標人沒有發(fā)生過重大工程項目責任事故（責任事故以行政或司法機關書面認定為準）；
（12）投標人與招標人、招標代理沒有隸屬關系或其他利害；
（13）本項目接受聯(lián)合體投標。兩個或兩個以上單位組成的聯(lián)合體投標時,除按提供聯(lián)合體每一成員的資料外,還應符合以下規(guī)定要求:
     13.1聯(lián)合體各成員之間應簽訂聯(lián)合體協(xié)議書,投標人的投標文件及中標后簽署的合同書,對聯(lián)合體的每一成員均有法律約束力。
     13.2 由聯(lián)合體各成員法定代表人簽署提交一份授權委托書,委托投標人代表參加投標。
     13.3 聯(lián)合體投標人代表應被授權代表所有聯(lián)合體成員承擔責任和接受指令。
     13.4 所有聯(lián)合體成員應按合同條件的規(guī)定,為實施合同共同和分別承擔責任。在聯(lián)合體協(xié)議和授權委托書中,以及在投標文件和中標后簽署的合同書中應對此作出相應的聲明。
     13.5聯(lián)合體各成員之間簽訂的聯(lián)合體協(xié)議書應與投標文件一起遞交。
     13.6 參加聯(lián)合體的各成員不得再以自己名義單獨投標,也不得同時參加兩個或兩個以上的聯(lián)合體投標。如有違反將取消該聯(lián)合體各成員的投標資格
注：在報名及領取標書時須向招標代理機構提供以上資格證明文件：（復印件加蓋公章、原件備查）
二、采購內容：
(一) 項目概況：
蘇州市名人館位于蘇州市人民路2075號，總建筑面積約為2368平方米，布展面積為1500平方米。
為了滿足蘇州市名人館布展的需求，根據(jù)布展任務的實際需求，進行科學的規(guī)劃與設計，充分利用現(xiàn)有場地，在視覺上滿足視線流暢，線條明快的特點，以便使參觀者有較舒適的參觀環(huán)境。
(二) 設計要求：
1、展示設計緊扣主題，以人為本、科學規(guī)劃的思想體現(xiàn)于整個布展設計的過程中，發(fā)揮名人館展教功能，科學規(guī)劃以自然舒適的形式傳達給公眾。力求教育和綜合藝術完美結合，盡可能運用高科技手段來體現(xiàn)展示內容。
2、設計與展示主題要富有創(chuàng)意，布局合理，功能完善，展區(qū)布局要為內容和功能服務。在設計風格上避免與國內其他同類展館相似。設計與展示重點突出，創(chuàng)造亮點空間。
3、展示設備設計需起到烘托展品的效果，且使用方便，便于維修、管理。
4、布展應體現(xiàn)靈活性，充分滿足使用要求，注重內容與形式的統(tǒng)一，合理利用空間，充分考慮人流、物流等因素。
三、談判時間及地點：
地點：蘇州市行政服務中心 開標廳（蘇州市三香路389號 東區(qū) 二樓）
時間： 2010年12月21日下午1:30整
四、談判程序：
1、法定代表人或被授權代表必須攜帶談判文件、保證金收據(jù)原件及身份證明原件按本次談判文件規(guī)定的時間準時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權代表未能準時到場，或未能出示投標保證金收據(jù)原件與身份證，其談判文件將被拒絕接收。
2、談判小組審查供應商遞交的響應文件，此響應評判的報價為第一次報價。
3、談判小組審查投標單位遞交的響應文件。
4、供應商代表陳述設計方案及專家提問；
5、供應商單位最終報價；
6、最終報價超財政預算者不成交；（第二次報價不得超過第一次報價）；
7、談判小組經過與供應商一輪的談判根據(jù)談判供應商的承諾、響應程度和供應商的最終報價（在最后一個供應商談判完后十五分鐘內同時交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進行綜合評定。
8、采購單位根據(jù)談判小組評定的名次，經審查合格后以名次排列在前的確定預成交供應商并宣布成交單位的最終報價
五、談判參加人員及談判小組的組成：
談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標代理機構和政府采購管理處代表組成；
六、談判響應文件組成:
1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；
2、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證明、法定代表人及授權委托人身份證等證件的復印件；
3、法定代表人授權委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；
4、企業(yè)資質證明復印件；
5、企業(yè)業(yè)績證明；
6、布展設計方案文本；
7、投標函，須加蓋公章和授權代表簽字（見附件格式）；
8、報價表，須加蓋公章和授權代表簽字（見附件格式）；
9、談判響應文件必須注明：談判單位名稱\聯(lián)系人\聯(lián)系電話***
七、成交原則：
1.本次談判評標在報價不高于采購預算的基礎上，符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的為成交供應商; 若產品的質量和服務不一致時，采用綜合評分法，即在滿足談判文件實質性要求前提下，由談判小組成員組成評標委員會，按照談判文件中規(guī)定的評分標準和各項因素進行綜合評審后，以評標總得分最高的投標人作為本次談判的成交供應商。
2、評標委員會各成員獨立對每個進入打分程序的有效投標人的標書技術部分以打分的形式進行評審和評價（計算結果均四舍五入保留兩位小數(shù)）。
對評委的評分（除價格分外）進行統(tǒng)計匯總，直接算術平均計算得分。
八、有關說明：
1、保證金：
1）談判保證金：在遞交談判響應文件截止時間前須向采購代理機構交納談判保證金為人民 8000.00    元整，若未成為成交供應商，該保證金在確定成交供應商且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后7個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），若為成交供應商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規(guī)定向采購代理機構交納中標服務費且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后7個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），否則采購人或采購代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規(guī)定應向其交納而未交納的服務費或違約金。
2) 保證金交納賬號：
賬 戶 名：蘇州市時代工程咨詢設計管理有限公司
賬    號：89060154800000439                  開 戶 行：浦發(fā)銀行蘇州金閶支行
3) 成交服務費帳號：（在簽訂合同時按成交金額的 0.6  %向采購代理機構支付服務費）
賬 戶 名：蘇州市時代工程咨詢設計管理有限公司
賬    號：73230101826001557-45                開 戶 行：中信銀行蘇州分行
2、履約保證金：
1）成交的投標人應按中標金額的 5 %提交履約保證金。
2）成交的投標人必須在發(fā)出成交通知書后（合同簽訂前）的三日內按前將履約保證金交至采購人指定賬戶。
3）履約保證金（無息）成交單位在合同履行完畢后憑采購單位的收款收據(jù)在7個工作日內退返中標人。
九、合同主要條款：
1、合同標的：名人館布展方案設計文本；
2、標的數(shù)量：見前第二款；
3、合同成交價：談判確定的報價；
4、服務內容： 蘇州市名人館布展設計
5、完成時間：   年   月    日前。（或根據(jù)采購方項目進展需要，另行確定進場日期）；
6、付款方式：合同生效后甲方預付合同總金額的30%（乙方出具同等金額的銀行預付款保函）；設計方案通過后，甲方支付合同總金額的30%；施工圖完成且符合甲方要求后，甲方在一周內支付合同總金額的30%；工程竣工后一周內甲方再支付至合同總金額的100%。同時退回銀行預付款保函（無息）。乙方提交的履約保證金在合同履行完畢后7個工作日內退還（無息）。
7、質量、服務要求：
成交方應保證所提交圖紙符合國家設計規(guī)范；
8、違約責任：合同一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合規(guī)定的，應當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。
1)在合同生效后，采購方要求退貨的，應向成交方償付合同總價款的5%，作為違約金，違約金不足以補償損失的，成交方有權要求甲方補足。采購方逾期付款的應按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。采購方違反合同規(guī)定，拒絕接受成交方交付的合格標的物，應當承擔成交方由此造成的損失。
2) 成交方不能交貨（逾期超過十天視為不能交貨），應向采購方償付合同總價款5%的違約金，違約金不足以補償損失的采購方有權要求成交方補足。成交方逾期交貨的，應在發(fā)貨前與采購方和政府采購管理部門協(xié)商，采購方仍需求的，成交方應立即發(fā)貨并應按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔采購方因此遭致的損失費用。
3) 因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或者全部免除責任。但合同一方延遲履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，應當及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應當在合理期限內提供證明。
9、談判文件以及響應文件是本合同不可分割的組成部分。
十、綜合說明：
1、響應單位需就本通知書第六項單獨制作《競爭性談判響應文件》。談判報價所報內容包括響應單位所提供布展設計方案設計及服務承諾的一切費用等；
3、響應單位的響應文件應一式四份(正本一份，副本三份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。
4、響應單位所提供的資料應是真實的。若有虛假，由其自行承擔一切后果。
5、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標公司咨詢，一切材料以招標公司的書面材料為準。
十一、聯(lián)系方式***
（一） 招標代理機構：
1、 名 稱：蘇州市時代工程咨詢設計管理有限公司  2、聯(lián)系電話/傳真：***
3、 聯(lián)系人：  辛偉                             4、聯(lián)系地址***
（二）采購單位：
聯(lián) 系 人：徐先生                         聯(lián)系電話***