（談判文件編號：SZJY-2010-T-002）
我公司受蘇州市第一中學校的委托，對其要求采購的保安服務進行競爭性談判采購，歡迎具有法人資格和履約能力的響應單位參與競爭，以期采購到合格的商品。
一、 成交原則：在不超過采購預算價格的基礎上，符合采購要求，質(zhì)量與服務層次相同的情況下，由報價最低的投標供應商為成交供應商，如質(zhì)量與服務層次存在差異，由招標代理機構計算價格得分，由評標委員會通過對除價格以外的因素綜合打分，將價格得分和評委綜合評分相加，得分最高的即為本次談判的成交供應商。
二、 購內(nèi)容：
保安服務 項目要求：保安人員要求：男性，10人，年齡：48-55周歲；政審合格，形體無明顯缺陷，外貌端正；政治面貌：無不良記錄。
服務內(nèi)容：負責學校的安全保衛(wèi)工作。
服務方式：根據(jù)采購方實際要求，對蘇州市第一中學校（本部）區(qū)域及設施提供晝夜保安服務，進駐保安人員工作時間每天二十四小時工作制并實行24小時輪班，積極主動與甲方協(xié)調(diào)做好安全防范工作。
服務期限：一年，自2010年3月1日----2011年2月28日，投標按12個月計。
保安服務具體要求如下：
（1）學校保安員工制度：
為維護學校正常的教育、教學秩序，保證師生、財產(chǎn)安全，嚴格執(zhí)行二十四小時保安輪班制，并協(xié)助完成其他工作。
1.按時交接班，不得遲到早退，工作期間，嚴禁脫崗辦私事。
2.實行保安定時巡邏制度，若因保安工作失職造成的財產(chǎn)損失，當值保安及供方單位要承擔相應的經(jīng)濟責任。
3.必須保證保安室有1人及以上在崗。
4.外來人員、車輛進入校門要審查登記，但態(tài)度要熱情、大方，學校財物不得讓教職工或其他人員隨意帶出學校。
5.學生未經(jīng)領導或老師同意（簽條為準），不得出校門。
6.當值保安人員要負責校門，保安室清潔衛(wèi)生。
7.嚴禁保安人員先看后再送校長室或私自截留報刊、報紙，不得私用或損壞保安室物品。
8.如遇突發(fā)事件，保安人員要沉著冷靜，在力所能及的情況下先處理并立刻上報或報警，其他休息保安應馬上到場協(xié)調(diào)解決。
9.其它學校工作需保安協(xié)助的在接到通知后應立刻到位。
（2）學校保安員工工作職責：
1.保安人員上崗執(zhí)勤，必須身著統(tǒng)一的保安服裝，佩戴統(tǒng)一的標志符號。保安服裝、標志符號和證件的設計、制作和供應，按國家規(guī)定執(zhí)行。在學生上學、放學期間要站門崗，密切注意校園內(nèi)外的動向，及時處理突發(fā)事件。
2.準時交接班，做到不遲到、不早退，有病有事必須請假，待學校批準后才示作請假，否則作曠工處理。
3.按學校規(guī)定查驗學生進出校門手續(xù)。學生在上課或中午因特殊情況外出，必須驗收班主任簽發(fā)的有效出門證明，或通過內(nèi)部電話與班主任核實且做好登記工作，學生在上學、放學時間進出校門，必須驗看是否本校學生。
4.要經(jīng)常巡視校園，發(fā)現(xiàn)嚴重問題，應及時向?qū)W校領導報告，必要時報警。
5.保安員值班不得擅自離崗，不得擅自睡覺，要每小時巡邏一次。
6.切實落實外來人員登記制度，進出貨物必須認真檢查，凡沒有財物出校證明（或?qū)W校領導批準）的一律禁止其攜帶出校。
7.按學校要求開關學校大門，負責校門口處的衛(wèi)生清潔。
8.遵守蘇州市第一中學校的相關管理制度及交辦的其他工作。
三、響應單位資質(zhì)要求：
1.具有獨立承擔民事責任的能力。
2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度。
3.具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力。
4.有依法繳納稅收和社會保障基金的良好記錄。
5.參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。
6.投標人應遵守有關的國家法律、法令和條例。
7.投標人必須是經(jīng)過中華人民共和國工商行政管理局注冊批準成立的法人公司，具備物業(yè)管理三級及其以上資質(zhì)證書。(報名登記時須提供復印件加蓋公章)。
注：投標人視具體情況自行決定對有關現(xiàn)場和周圍環(huán)境進行勘察，以獲取編制投標文件和簽署合同所需的資料�？辈飕F(xiàn)場所發(fā)生的費用由投標人自己承擔。
四、綜合說明??提供的服務未能達到競爭性談判文件規(guī)定的標準或其響應承諾，則采購單位將可以按響應人評標綜合得分由高到低的順序，選擇下一響應單位按原中標價承接本項目的服務管理。
2.若成交單位在保安服務管理期間，違反下列規(guī)定將被解除保安服務合同：
2.1.嚴禁將承包的保安服務轉(zhuǎn)包他人；
2.2.《保安工作考核辦法》（見競爭性談判文件附件二）的有關規(guī)定；
3.如因中標方保安人員工作失職、疏漏、擅離職守、不作為、亂作為等原因造成的招標方人身和財產(chǎn)損失，則全部由中標方承擔。
4.所有配置人員的工資社保待遇不得低于蘇州地區(qū)目前人均最低工資標準和社保繳費標準，并須按照國家勞動法規(guī)定的工作時間安排員工工作。
五、談判有關說明：
1.響應人應對所投項目的全部內(nèi)容進行報價，只投其中部分內(nèi)容者，其標書將被拒絕。如果響應單位認為需要更詳細的報價可作為附件提供，但只能在既定項目的報價下再列分項價格。報價包括完成本項工作所需的人工、材料、機械、管理、維護、保險、利潤、稅金、專業(yè)統(tǒng)一服裝、胸卡、通訊器材、辦公設備、巡檢器材、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。
2.響應人或其委托人應以優(yōu)良的服務態(tài)度，便利、快捷的方式響應到現(xiàn)場并給予解決。其它按響應單位響應文件中的承諾執(zhí)行。
3.響應單位必須承諾響應文件中提出的全部要求（允許正偏離），如果以其中某些條款不響應時，應在文件中逐條列出，未列出的視同未響應。
4.響應單位在參加談判時須向招標代理機構提交人民幣壹仟伍佰元整作為投標保證金，該保證金必須在談判規(guī)定的開始時間之前到達指定帳號，拒收現(xiàn)金。收款單位名稱：蘇州市進元招投標咨詢服務有限公司 帳號：89060154800000115，開戶行：上海浦東發(fā)展銀行蘇州金閶支行，在備注內(nèi)必須填列談判文件編號：SZJY-2010-T-002。該保證金屆時按規(guī)定全額無息退還。
5.驗收標準：按《保安工作考核辦法》要求進行驗收（詳見附件二）。
6.凡涉及本通知的補充說明和修改，均以我公司在媒體上發(fā)布的最后一次信息為準。
7.成交供應商在接到成交通知書后三個工作日內(nèi)按成交金額的0.6%向本公司支付成交服務費。
8.成交供應商必須于三個工作日內(nèi)與采購方簽訂合同，采供雙方代表在合同上簽字蓋章后即生效。此外，合同必須經(jīng)蘇州市財政局政府采購管理部門加蓋備案章。
六、響應文件組成：
1.提供談判聲明書、資格文件的聲明函、授權委托書、報價表等資料(詳見投標文件格式)。
2.響應單位營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證復印件。
3.投標人法定代表、授權委托人身份證復印件。
4.投標服務和人員配備等說明。
5.投標單位情況表（詳見投標文件格式）。
6.投標人類似保安項目一覽表（詳見投標文件格式）。投標人須附承擔過類似保安管理的業(yè)績證明，如中標通知書、合同文件等證明復印件；
7.投標人保安服務等資質(zhì)證明文件復印件。
8.投標人為員工交納社會養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金的情況證明；
9.保衛(wèi)安全管理制度完善，程序規(guī)范，責任明確，具有可操作性。包括保安檔案管理制度、安全文明措施等。
10.保安項目工作人員安排計劃合理，組織管理體系科學，能夠有效實施保安工作。
11. 保安工作方案完整，措施有效扎實，管理責任清晰。包括24小時保安計劃、110聯(lián)動搶險處理預案等。
12.其他關于保安服務的方案等。
13.其他可以證明投標人資信、資質(zhì)和服務、服務質(zhì)量的證書、文件、推薦信等資料。
14.企業(yè)或社會團體辦公場所的證明材料（附房屋產(chǎn)權證明復印件、土地使用權證復印件或租賃合同復印件等）；
15.響應單位所提交的投標文件完整規(guī)范與否，將直接影響投標人的得分。
以上材料組成響應文件，一式三份（一正兩副），裝在一個袋里密封，封口處蓋章，并在密封袋正面有醒目的談判文件編號和響應單位全稱。
七、合同主要條款
根據(jù)本邀請函、成交通知書、成交供應商的響應文件和補充承諾等相關文件簽訂采購合同。
1.價格與支付：
1.1合同價格按成交總價執(zhí)行，合同總額為人民幣（大寫） 元 （￥：），詳見投標報價表。
1.2付款步驟：
1.1.1每季度一支付，支付的服務費用=綜合單價×當季度保安人員總?cè)藬?shù)×當季度考核得分折合的比率
（詳見附件一）。
1.1.2按上述公式折算的支付金額在每季度結(jié)束次月5日前向中標單位支付。
1.3甲方將根據(jù)月度考核檢查（詳見附件一）情況調(diào)整每月實際支付金額，實際總金額可能與合同價有差異。對保安范圍內(nèi)發(fā)生的偷盜行為（1）當場捉住的視偷盜情況及偷盜價值酌情予以獎勵；（2）如因中標方保安人員工作失職、疏漏、擅離職守、不作為、亂作為等原因造成的招標方人身和財產(chǎn)損失，則全部由中標方承擔。每月月底前憑乙方發(fā)票付款，匯入乙方開戶銀行。
1.4甲方支付此項費用外不再承擔其它任何費用（包括個人），保安人員的薪金、福利、休假日補貼等由乙方付給，與甲方無關。
1.5如有保安內(nèi)容變動，根據(jù)人數(shù)的變化，扣減（增加）相應的費用。
1.6付款時中標人須向甲方提供發(fā)票，發(fā)票背面書寫乙方帳戶，正面?zhèn)渥⒑贤�，加蓋公章或發(fā)票專用章。
2.質(zhì)量與檢驗：
（1）驗收標準：驗收標準：按《保安工作考核辦法》要求進行驗收（詳見附件二）。
（2）乙方需接受甲方在服務質(zhì)量、安全、技術等方面的統(tǒng)一管理。
3.交貨條件：
（1）服務期限：一年，自2010年3月1日----2011年2月28日。在協(xié)議有效期內(nèi)一方不得擅自變更或中止此項協(xié)議，如未經(jīng)雙方同意，擅自變更或中止此項的一方要負違約責任。此項協(xié)議需終止或續(xù)簽，應在協(xié)議期內(nèi)提前半個月通知對方。
（2）服務地點：公園路278號蘇州市第一中學校（本部）的安全保衛(wèi)管理和維護。
4.乙方職責：
（1）乙方派駐甲方執(zhí)行保安任務的保安人員是經(jīng)過乙方崗位培訓、政審合格并登記制冊的人員，這些保安人員的行為規(guī)范必須同時嚴格遵守甲方相關的規(guī)章制度、保安制度（如保密責任等）；
（2）乙方對派駐的保安人員應時刻管理、教育、集訓，以提高其隊伍素質(zhì)而適應甲方保安工作的需要。乙方要不定期協(xié)助甲方實施“四防”檢查，經(jīng)常調(diào)查、了解、檢查值班情況。乙方根據(jù)具體情況對不稱職或玩忽職守的保安人員可隨時要求更換和調(diào)整,或進行處理或訴之于法；
（3）堅決禁止保安人員進行破壞、偷盜等違法亂紀行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；
（4）乙方派駐的當班保安人數(shù)不得低于甲方規(guī)定的最低下限。
5.違約責任：
（1）甲方違反合同的約定，使乙方未完成規(guī)定管理目標，乙方有權要求甲方在一定期限內(nèi)解決，逾期未解決的，乙方有權終止合同，造成乙方經(jīng)濟損失的，甲方給予乙方經(jīng)濟賠償。
（2）乙方違反本合同的約定，未能達到約定的管理目標，甲方有權要求乙方限期整改，逾期未整改的，甲方有權終止合同，造成甲方經(jīng)濟損失的，乙方應給予甲方賠償。對乙方出現(xiàn)嚴重未達約定管理目標，甲方出具書面整改通知，經(jīng)乙方核實，扣除此項當季度費用的5%；每期超過二張書面整改通知，扣除當季度費用的10%；每季度超過四張書面整改通知，扣除全年項目費用的5%；連續(xù)二季度超過四張書面整改通知，甲方有權提出終止合同，乙方承擔相關經(jīng)濟損失。
（3）本合同生效后，甲乙雙方任何一方無正當理由要求終止合同的，除雙方簽訂補充協(xié)議外，責任方須按本合同及其補充協(xié)議的有關條款之規(guī)定承擔違約責任，并應向?qū)Ψ街Ц逗贤痤~10%的違約金。
6.其它事項：
（1）乙方派駐的保安隊員應服從甲方工作人員的安排。因事、因病或其它原因缺勤的，由乙方負責調(diào)配補充，并提前匯報甲方，同時甲方不再承擔此費用；
（2）甲方負責提供保安人員警衛(wèi)室，以便利日常規(guī)范管理來訪、交接工作；
（3）甲方不承擔節(jié)假日加班費。
7.合同生效及其它：
（1）雙方代表在合同上簽字蓋章（公章或合同章）后即生效。此外，合同必須經(jīng)蘇州市財政局政府采購管理部門加蓋備案章。
（2）合同簽訂后甲乙雙方即直接產(chǎn)生權利與義務的關系，合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應按照《合同法》的規(guī)定辦理。
（3）合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方在不違背本合同和競爭性談判文件的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案，作為本合同的附件，與本合同具有同等效力，但需提交招標代理機構一份備存。
八、競爭性談判程序
1.重申本次采購的成交原則和有關事項的具體要求。
2.參加響應單位的代表抽簽確定談判順序。
3.審查響應文件（不能完全符合談判文件要求的響應文件，本次響應無效）。
4.按抽簽順序逐個進行價格、商務、售后服務等條款商討，并由供應商最后確定第二次報價（供應商在談判過程中共有二次報價的機會，超財政預算的報價根據(jù)政府采購法為無效報價）。
5. 供應商應在充分考慮承載能力的前提下,在第二次報價表上(自帶、自制、蓋好章)分別填寫單價和總價。如發(fā)現(xiàn)大寫金額與小寫金額不一致時，以大寫金額為準；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準；單價金額小數(shù)點有明顯錯位的，應以總價為準，并修改單價。
6.根據(jù)成交原則宣布成交單位及成交價格。
九、有關事項
1. 參加談判報名及領取談判采購文件時間2010年2月1日起，上午9：00至11：00，下午13：00至16：00來我公司或來電進行預約登記（節(jié)假日除外）。如參加本次競爭性談判采購的供應商須向招標代理機構報名登記并領取本次談判采購文件后才可參加。
2.響應截止時間：2010年2月9日上午9：30時。
3.談判時間：響應單位自帶談判文件和我公司開具的保證金收據(jù)于2010年2月9日上午9：30時之前到達蘇州市財政局政府采購管理處（蘇州市三香路行政服務中心東區(qū)二樓）。上午9：30時準時談判，逾時做自動放棄。
十、聯(lián)系方式***
1、本公司地址：***
2、聯(lián)系人：陳紅婷 聯(lián)系電話：65109361、13915404752 傳真：***
3、誠請有意參加本次采購活動的供應商注意我公司近期在蘇州《城市商報》上刊登的簡要信息，詳細內(nèi)容可查閱蘇州市政府采購網(wǎng)上發(fā)布的采購信息，有關該采購活動的補充、修正及成交信息亦在此網(wǎng)上發(fā)布。