第一部分：公告
江蘇省如東高級中學(xué)根據(jù)如東縣政府采購批文(2009第1558號)，就以下項目采購進(jìn)行競爭性談判(詳細(xì)資料見談判文件)，歡迎合格供應(yīng)商（以下也稱投標(biāo)方）參加談判（投標(biāo)）。
1、項目名稱：江蘇省如東高級中學(xué)筆記本電腦采購。
2、項目內(nèi)容：
IBM、Samsung(三星)、HP
   總數(shù)約85臺
3、對投標(biāo)人資質(zhì)要求：
(1)注冊資金不少于人民幣100萬元的企業(yè)法人；
(2)主要業(yè)務(wù)范圍含計算機硬件銷售和服務(wù)；
(3)必須持有生產(chǎn)制造廠家委托授權(quán)書。
4、索取談判文件時間：從即日起至2009年6月1日下午止。
5、索取談判文件地點：江蘇省如東縣如東高級中學(xué)、中國如東政府采購網(wǎng)等。
6、談判會議開始時間：2009年6月3日下午2:30(北京時間)。
8、談判地點：江蘇省如東高級中學(xué)辦公大樓四樓會議室。
9、聯(lián)系方法：聯(lián)系人：黃佩珊。聯(lián)系電話***
 
第二部分采購的物品全稱及配置要求
(一)、采購的物品配置要求：
 
機型和配置
項目 I II
操作系統(tǒng) Vist home premium Vist home premium
處理器 P8400(2.26G、3M L2、1066M FSB) P8600 (2.4G、3M L2、1066M FSB)
內(nèi)存 2GB 4G
硬盤 250G 5400硬盤 320G 5400硬盤
液晶顯示屏 12.1" WXGA 14.1WXGA
顯卡   獨立顯卡256顯存
光驅(qū) RAMBO光驅(qū)(可選配) RAMBO光驅(qū)
電池 6 格鋰電池 6 格鋰電池
網(wǎng)卡 1000M網(wǎng)卡 1000M網(wǎng)卡
無線通信 Intel 4900 AGN無線 Intel 5100 AGN (1x2)無線
USB 3個,USB 2.0 3個,USB 2.0
擴展槽 PCI Express卡插槽 PCI Express卡插槽
其它接口 VGA接口,HDMI接口,RJ45,耳機輸出,麥克風(fēng)輸入,直流電源插孔,安全鎖孔 VGA接口,HDMI接口,RJ45,耳機輸出,麥克風(fēng)輸入,直流電源插孔,安全鎖孔
售后服務(wù) 1年 1年
附送 原裝鼠標(biāo)+原配電腦包+網(wǎng)線(2米) 原裝鼠標(biāo)+原配電腦包+網(wǎng)線(2米)
其他 系統(tǒng)還原功能，特有硬盤加密功能。 系統(tǒng)還原功能，特有硬盤加密功能。

說明：
1、以上是各的項的指標(biāo)屬于推薦指標(biāo)，歡迎供應(yīng)商提供高于上述指標(biāo)、價格又適當(dāng)?shù)臋C型。
2、對于性能特別優(yōu)良的機型，其性能在上述各項如有一項或多項沒有構(gòu)成重大負(fù)偏離(由談判小組決定)，仍可作為合適機型參與競爭。
3、談判時請供應(yīng)商自帶樣機。
4、每購筆記本電腦一臺，必須配原裝光電鼠標(biāo)一只和原配電腦包一只。如供應(yīng)商還有更多的優(yōu)惠條件，可在應(yīng)標(biāo)文件中注明，可以作為評判的附加條件。
 
 (二)、功能及要求：
1、所有設(shè)備應(yīng)有功能齊全，運轉(zhuǎn)正常。
2、產(chǎn)品符合國家質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)，隨機贈品、資料及軟件齊全。
 
第三部分談判項目要求
1、供應(yīng)商應(yīng)為A.具有合法生產(chǎn)、經(jīng)營資格；B．注冊資金不少于人民幣100萬元的企業(yè)法人；C．主要業(yè)務(wù)范圍包括計算機硬件銷售和服務(wù)；D．必須持有生產(chǎn)制造廠家委托授權(quán)書，具有招標(biāo)貨物的生產(chǎn)或銷售代理權(quán)及售后服務(wù)維修技術(shù)能力的供應(yīng)商。
2、供應(yīng)商須提供全新現(xiàn)物，符合國家質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)的合格產(chǎn)品，隨機資料及隨機軟件齊全。
3、采購的物品的免費保修期定為一年。保修期內(nèi)，同一商品、同一質(zhì)量問題連續(xù)兩次維修仍無法正常使用，成交供應(yīng)商應(yīng)無條件給予全套更新或退貨。
4、成交供應(yīng)商必須提供一年上門服務(wù)，免人工費。要求成交供應(yīng)商有足夠的技術(shù)力量和完善的維修管理機制，能在接到報修后的當(dāng)天派維修技術(shù)人員趕到如東高級中學(xué)現(xiàn)場檢查故障，軟件問題現(xiàn)場解決，硬件故障要在一周內(nèi)修復(fù)，一周內(nèi)不能修復(fù)的，中標(biāo)方向用戶提供不低于標(biāo)的物配置的筆記本電腦代用。
5、所有貨物需到采購方指定地點拆箱。
6、采購合同由成交供應(yīng)商與采購單位在談判成功后兩天內(nèi)簽訂并按規(guī)定報如東縣財政局(政府采購辦代收)備案。
7、交貨時間：合同簽訂后一周內(nèi)交貨并安裝調(diào)試完畢。到期不能交貨時，成交供應(yīng)商必須按每超過一天向如東高級中學(xué)支付中標(biāo)價1%違約金。
8、驗收：交貨并安裝調(diào)試結(jié)束時由采購單位組織驗收并簽發(fā)驗收單。
9、交貨安裝地點：江蘇省如東高級中學(xué)。
10、供應(yīng)商必須由法定代表人或法定代表人委托人參加談判。
 
第四部分供應(yīng)商須知
A、說明
1、本次談判文件僅適用于本次項目中所述項目的貨物及采購。其解釋權(quán)歸江蘇省如東高級中學(xué)(下稱采購方)。
2、已索取談判文件而不參加談判的供應(yīng)商(下稱投標(biāo)方)，請在談判前以書面形式通知采購方；若該項目因某種原因而導(dǎo)致重新談判等情況，未予書面通知的單位將被取消重新參加談判的資格。
3、本次談判的一種標(biāo)的物只有一家供應(yīng)商中標(biāo)，如果品種較多，教師認(rèn)可，可以多家供應(yīng)商同時中標(biāo)(不同標(biāo)的)。
4、談判時請帶樣機，成交供應(yīng)商的樣機將保存在招標(biāo)方，待貨物到達(dá)并核對正確無誤后退還。
5、供應(yīng)商報價需以標(biāo)的物的單價進(jìn)行報價。
6、無論談判過程中的作法和結(jié)果如何，供應(yīng)商自行承擔(dān)所有與參加談判有關(guān)的全部費用。
7、付款條件：貨到全部驗收合格后30天支付90%合同款，余款滿3個月1年內(nèi)支付。
8、合同簽訂要求：成交供應(yīng)商與采購方如東高級中學(xué)簽訂供需合同，具體數(shù)量等按照用戶的要求并在談判文件規(guī)定的范圍內(nèi)協(xié)商。采購合同時報如東縣財政局(政府采購辦)審核備案。
9、付款方式：供方結(jié)算貨款要求將正式發(fā)票和驗收單(與招標(biāo)文件相符)等相關(guān)資料報如東縣政府采購辦公室審核后按規(guī)定結(jié)算貨款。
 
B、談判文件說明
談判文件由下述部分組成：
1、公告
2、采購物品及配置要求
3、采購項目要求
4、供應(yīng)商須知
5、投標(biāo)文件格式
 
C、投標(biāo)文件的編寫
1、投標(biāo)文件應(yīng)包括下列部分：
(1)投標(biāo)書(格式詳見附件一)，法定代表人委托書(格式詳見附件二)及法定代表人委托人身份證復(fù)印件。
(2)報價單：投標(biāo)貨物的報價表(按投標(biāo)貨物的單價報價)。
(3)貨物簡要說明：投標(biāo)貨物符合招標(biāo)文件規(guī)定的證明文件、付款條件，交貨地點、交貨時間、交貨方式，需要用戶提供的配合，技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)承諾、優(yōu)惠條件及投標(biāo)方認(rèn)為需加以說明的其他內(nèi)容。
(4)投標(biāo)方資格證明文件：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、生產(chǎn)或經(jīng)銷代理商資格證明，企業(yè)最近的主要業(yè)績和已經(jīng)及正在履行的類似合同清單(含合同復(fù)印件)若干，以及投標(biāo)方認(rèn)為有必要提供的資格證明文件。投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)文件裝訂成冊，在封面上填寫投標(biāo)文件資料清單及投標(biāo)單位名稱。
2、投標(biāo)文件格式
投標(biāo)方按談判文件提供的投標(biāo)文件格式編寫投標(biāo)文件，對招標(biāo)的標(biāo)的物進(jìn)行投標(biāo)。
3、投標(biāo)報價
(1)投標(biāo)報價中包括主要設(shè)備、外圍設(shè)備、配件、軟件、包裝、運雜、保險、安裝、調(diào)試及售后服務(wù)等全部費用。
(2)只允許有一個報價，招標(biāo)方不接受任何有選擇性的報價。
4、投標(biāo)方資格證明文件
投標(biāo)方資格證明文件是投標(biāo)文件的組成部分，投標(biāo)方必須保證資格證明文件的真實有效性。
5、投標(biāo)保證金
(1)投標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方提供人民幣壹萬元(10000元)的投標(biāo)保證金。
(2)投標(biāo)保證金應(yīng)以現(xiàn)金等形式提交，并于2009年6月3日下午2：30前交納至采購方(如東縣高級中學(xué)會計室)。
(3)未按規(guī)定時間和數(shù)額提交投標(biāo)保證金的不可參加談判。
(4)末中標(biāo)方投標(biāo)保證金將按規(guī)定在談判結(jié)束后予以退還，成交方的投標(biāo)保證金在采購合同簽定并生效后自動轉(zhuǎn)成履約保證金，待一年期滿后退還。
(5)投標(biāo)方投標(biāo)之后在投標(biāo)截止時間之前撤銷投標(biāo)，須書面通知采購方。
(6)投標(biāo)方在投標(biāo)截止時間后要求撤銷投標(biāo)的，投標(biāo)方所交的投標(biāo)保證金將被招標(biāo)方扣繳，并按有關(guān)規(guī)定處理。
6、投標(biāo)有效期
投標(biāo)文件從開標(biāo)之日起有效期為30天。
7、投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定
(1)投標(biāo)文件應(yīng)準(zhǔn)備一份正本和一份副本，在每一份投標(biāo)文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本有差異以正本為準(zhǔn)。
(2)投標(biāo)文件正本須打印并由投標(biāo)方法定代表人或投標(biāo)方法定代表人委托人簽字并加蓋單位公章(副本可復(fù)印，但須加蓋單位公章)。
(3)概不接受電報、電話、傳真形式的投標(biāo)。
8、投標(biāo)文件等一律使用16K或A4紙張，并裝訂成冊。
 
D、投標(biāo)文件的傳遞
1、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記
(1)投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)文件正本和副本分別用檔案袋密封，并標(biāo)明招標(biāo)編號、投標(biāo)貨物名稱及正本或副本。
(2)在檔案袋封面上標(biāo)明“于2009年6月3日下午2：30前不得啟封”字樣。
2、遞交投標(biāo)文件的時間
所有投標(biāo)文件都必須按招標(biāo)方在公告和談判文件中規(guī)定的投標(biāo)時間送至招標(biāo)方，招標(biāo)方將拒絕在投標(biāo)截止時間后收到的投標(biāo)文件。
 
E、談判與評議
1、談判
采購方根據(jù)公告規(guī)定的時間、地點，在有關(guān)部門監(jiān)督下由談判小組與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。
2、談判小組
談判小組由專家、采購方代表人員等組成，談判小組對供應(yīng)商投標(biāo)文件進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評估、比較。
3、采購方將組織審查投標(biāo)文件是否完整、是否有計算錯誤、要求的保證金是否已提供、文件是否恰當(dāng)?shù)睾炇�，如果單價與總價有出入，以總價為準(zhǔn)：若文字大寫表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示有差別，則文字大寫表示的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
4、投標(biāo)文件的澄清
(1)為了便于對投標(biāo)文件進(jìn)行審查、評估和比較，采購方有權(quán)向供應(yīng)商質(zhì)疑，供應(yīng)商法定代表人或法定代表人委托人必須到現(xiàn)場答疑及澄清其投標(biāo)內(nèi)容。
(2)重要澄清的答復(fù)應(yīng)是書面的，但不得對投標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行實質(zhì)性的修改。
5、其他注意事項
(1)談判小組將按照公平、公正的原則對待所有投標(biāo)方。
(2)評議是本次活動的重要環(huán)節(jié)，評議工作在談判小組內(nèi)獨立進(jìn)行。
(3)在談判期間，供應(yīng)商不得向評委詢問情況，不得進(jìn)行旨在影響評議結(jié)果的活動。
(4)供應(yīng)商應(yīng)對談判項目分別報價，采購方和談判小組依據(jù)評議原則評議。
(5)采購方不向未成交的供應(yīng)商解釋原因，不退還投標(biāo)文件。
(6)在談判過程中，如有供應(yīng)方聯(lián)合故意抬高報價或其他不正當(dāng)行為，采購方有權(quán)中止談判。
(7)根據(jù)談判和評議情況，談判小組按規(guī)定有權(quán)決定全部或部分廢標(biāo)。
 
F、授予合同
談判結(jié)束后，由采購方依據(jù)談判結(jié)果決定成交供應(yīng)商。
1、授予合同時有變更數(shù)量的權(quán)力
采購方在授予合同時有權(quán)對“標(biāo)的物及配置要求”中規(guī)定的貨物數(shù)量以增加或減少。
3、簽定合同
(1)談判文件和中標(biāo)方的投標(biāo)文件及澄清文件等均為簽訂合同的依據(jù)。
     (2)談判成功后兩天內(nèi)簽訂合同并按規(guī)定報如東縣財政局(政府采購辦代收)備案。