項目名稱: 合肥市蜀山區(qū)教育局教育網(wǎng)站群建設(shè)項目
項目編號: SHCG2009-026

二○○九年三月二十三日

一、談判前須知
尊敬的投標(biāo)人：
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，合肥市蜀山區(qū)政府采購中心受合肥市蜀山區(qū)教育局的委托，擬就合肥市蜀山區(qū)教育局教育網(wǎng)站群建設(shè)項目以競爭性談判的方式進行政府采購。
談判須知前附表
序號 內(nèi)容
1 項目名稱：合肥市蜀山區(qū)教育局教育網(wǎng)站群建設(shè)項目
項目性質(zhì)：服務(wù)類
項目編號：SHCG2009-026
2 集中采購機構(gòu)：合肥市蜀山區(qū)政府采購中心
地        址：望江西路與潛山路交叉口處向西102米（蜀山區(qū)行政服務(wù)中心6樓608室）
3 委托單位：合肥市蜀山區(qū)教育局
采購單位（招標(biāo)人）：合肥市蜀山區(qū)教育局
4 投標(biāo)文件遞交至：望江西路與潛山路交叉口處向西102米（蜀山區(qū)行政服務(wù)中心6樓608室）
投標(biāo)截止時間：北京時間2009年3月30日17:00
投標(biāo)文件接收人：劉東海(電話:0551-5597693；傳真：***
5 接收投標(biāo)文件須知：遞交的投標(biāo)文件不符合規(guī)定的恕不接受。
6 談判時間：投遞標(biāo)書截止后，我中心將擇日安排開標(biāo)時間，具體時間將電話通知各投標(biāo)人。
7 供貨期：見附件
8 質(zhì)量要求：符合國家規(guī)范及驗收標(biāo)準(zhǔn)
9 售后服務(wù)質(zhì)保期：叁年
10 付款方式：無預(yù)付款。本項目分三批進行，每批項目結(jié)束并經(jīng)業(yè)主等相關(guān)單位驗收合格后支付。付款由采購單位自行辦理。
11 標(biāo)書份數(shù)：正本份數(shù)壹份；副本份數(shù)貳份。密封提交。
12 評標(biāo)方法：綜合評比法
13 成交服務(wù)費：成交供應(yīng)商須在合同簽訂前向我中心交納合同價1.5%的成交服務(wù)費
14 履約保證金：成交供應(yīng)商須在合同簽訂前向合肥市蜀山區(qū)教育局提交合同價5%的履約保證金（期限一年）
二、投標(biāo)人資格
1、符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定；
2、注冊資金不低于100萬元；
3、投標(biāo)人應(yīng)具備三年以上網(wǎng)站制作的經(jīng)驗和售后服務(wù)經(jīng)驗；具有完成此次項目所必需的專業(yè)技術(shù)能力；具備教育網(wǎng)站開發(fā)的成功經(jīng)驗，有制作過合肥教育主管部門網(wǎng)站的優(yōu)先考慮；
4、開發(fā)商必須有所投產(chǎn)品的所有權(quán)證明，并具有本地化服務(wù)能力。不支持聯(lián)合投標(biāo)。
5、符合本函的相應(yīng)技術(shù)和資質(zhì)要求；
三、投標(biāo)人必須提交的談判資料（投標(biāo)文件）內(nèi)容
1、法人代表授權(quán)書原件；
2、經(jīng)年檢有效的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證(復(fù)印件加蓋公章)；
3、法人代表授權(quán)書（原件,格式見附件一；如法定代表人參與投標(biāo)則提供身份證復(fù)印件）；
4、資質(zhì)證書(復(fù)印件加蓋公章)；如軟件企業(yè)認(rèn)定證書、軟件產(chǎn)品登記證書（如果有的話）
5、質(zhì)量承諾及售后服務(wù)承諾（包括保修期內(nèi)和保修期滿后的維修服務(wù)措施）；
6、投標(biāo)函、報價書及分項報價清單；
7、其他投標(biāo)文件(包括企業(yè)資信、業(yè)績、榮譽、項目管理及設(shè)計人員安排)。
8、提供近二年內(nèi)已完成的3個以上同類項目業(yè)績（附合同、客戶聯(lián)系人及聯(lián)系電話***
四、競爭性談判的評審方法及標(biāo)準(zhǔn)
1、談判小組首先將對各供應(yīng)商基本資格進行符合性審查，同時對談判資料的響應(yīng)性進行初審，未通過初審的供應(yīng)商將不參與談判。初審指標(biāo)如下：（投標(biāo)人初評指標(biāo)有一項不合格即有可能作廢標(biāo)處理）
序號 指標(biāo)描述 備    注
1 投標(biāo)函 符合招標(biāo)文件的格式要求
2 營業(yè)執(zhí)照 年檢有效
3 稅務(wù)登記證 有效的稅務(wù)登記證
4 法定代表人授權(quán)書 若法人代表本人參與則提供身份證復(fù)印件以備查驗
5 談判文件響應(yīng)情況 響應(yīng)談判文件的實質(zhì)性要求，包括談判所須貨物的數(shù)量及技術(shù)規(guī)格；付款響應(yīng)；供貨及完工時間等
6 標(biāo)書規(guī)范性 未按規(guī)定的格式填寫，編排混亂、無序，內(nèi)容不全或字跡模糊，內(nèi)容前后不一致、相互矛盾、辨認(rèn)不清為不規(guī)范
7 報價函 符合談判文件提供的報價函
本項目談判小組將會在報送報價函截止日安排具體談判時間{（談判時間將提前半天，電話通知各投標(biāo)人（未通過預(yù)審的投標(biāo)人將不另行通知）}，談判小組所有成員集中與單一投標(biāo)人分別進行談判。談判順序按照簽到順序決定，談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進行談判。各投標(biāo)人的技術(shù)資料、價格和其他信息均予以保密。談判并不限定只進行二輪報價，如果談判小組認(rèn)為有必要，可能要求投標(biāo)人進行多輪報價。各投標(biāo)人應(yīng)做好談判前各項準(zhǔn)備工作，談判活動中，每位參加談判的供應(yīng)商均給出說明和承諾報價。談判結(jié)束后,所有參加談判的投標(biāo)人在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價。并就以下條款給予說明：1、產(chǎn)品性能2、供貨時間3、付款條件4、售后服務(wù)承諾 5、保修期。
2、本次談判活動將采用  綜合評比法 評審。
評比法：在全部滿足談判文件實質(zhì)性要求前提下，談判小組綜合考慮各投標(biāo)人的各項因素：價格、技術(shù)、財務(wù)狀況、信譽、業(yè)績、服務(wù)等進行綜合評審后，以評比最高的投標(biāo)供應(yīng)商作為中標(biāo)候選人的評標(biāo)方法。
3、投標(biāo)人報價明顯低于預(yù)算價、市場價、其他投標(biāo)人平均報價的，或者投標(biāo)人最終投標(biāo)報價比第一次報價大幅度降低的，談判小組可以要求投標(biāo)人提供合理說明，否則，談判小組有權(quán)認(rèn)定其報價無效。
4、談判過程中，投標(biāo)人投標(biāo)報價與控制價（如有）或財政預(yù)算價相比降幅過小，或投標(biāo)人投標(biāo)報價明顯缺乏競爭性的，談判小組可以否決所有投標(biāo)。
五、投標(biāo)人須知
1、成交人提供的設(shè)計成果均應(yīng)是符合國家相關(guān)要求，因設(shè)計引起的任何問題由成交人承擔(dān)所造成的一切損失。如招標(biāo)人對某種或某些設(shè)計有異議，有權(quán)提出停止使用的要求，成交人必須服從該要求。若該項網(wǎng)站設(shè)計經(jīng)相關(guān)檢驗部門鑒定確有侵權(quán)等問題，由此而發(fā)生的一切費用由成交人自負(fù)。
2、投標(biāo)人應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)。
3、為保證談判活動順利進行，投標(biāo)人應(yīng)派相關(guān)人員進行現(xiàn)場答疑，授權(quán)代表必須到達談判現(xiàn)場（攜帶身份證明備查）；
4、談判小組將與投標(biāo)人就一次報價、設(shè)計思路及維保服務(wù)等內(nèi)容進行談判。投標(biāo)人最終承諾報價是簽訂合同的最終依據(jù)。
5、談判小組所有成員集中與初審合格的所有供應(yīng)商分別進行談判。除成交人的成交價進行公示以外，各投標(biāo)人的技術(shù)資料、價格和其他信息均予以保密。談判并不限定只進行二輪報價，如果談判小組認(rèn)為有必要，可能要求投標(biāo)人進行多輪報價。
6、如果談判小組認(rèn)為有必要，可要求投標(biāo)人在規(guī)定時間內(nèi)提交投標(biāo)文件的補充資料或證明材料。
7、投標(biāo)人對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復(fù)。
8、采購雙方必須嚴(yán)格按照談判文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負(fù)責(zé)，合同風(fēng)險由雙方自行承擔(dān)。
9、服務(wù)類合同格式參照合肥市政府采購中心服務(wù)類合同范本，專用條款部分根據(jù)談判文件及談判內(nèi)容簽訂。
10、成交人在收到中標(biāo)通知書后三個工作日內(nèi)，應(yīng)按照談判須知前附表規(guī)定繳納成交服務(wù)費，可以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳的形式繳納。
如果成交人未按照上款規(guī)定交納成交服務(wù)費，我中心有權(quán)取消該授標(biāo)。在此情況下我中心可將該標(biāo)授予其下一個成交候選人，或重新組織采購。
11、成交人在收到我中心發(fā)出的中標(biāo)通知書后3個工作日內(nèi)，應(yīng)按照談判須知前附表規(guī)定向業(yè)主單位交納履約保證金。
如果成交人未按照上款規(guī)定交納履約保證金，我中心有權(quán)取消該授標(biāo)，并沒收其談判保證金。在此情況下我中心可將該標(biāo)授予其下一個成交候選人，或重新組織采購。
12、合同簽訂前中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)向我中心出示已繳納中標(biāo)服務(wù)費票據(jù)。
13、我中心一律不予退還投標(biāo)人的投標(biāo)文件。
附件一：合肥市蜀山區(qū)教育局教育網(wǎng)站群建設(shè)項目總說明
附件二：合肥市蜀山區(qū)教育局教育網(wǎng)站群建設(shè)項目需求
附件三：法人代表授權(quán)書
附件四：競爭性談判投標(biāo)函
附件五：報價書
附件六：最終承諾報價書

合肥市蜀山區(qū)政府采購中心
                    2009年3月23日
附件一 合肥市蜀山區(qū)教育局教育網(wǎng)站群建設(shè)項目總說明
為切實做好本次招投標(biāo)工作，結(jié)合現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定及本次招標(biāo)特點，特此要求如下：
1、中標(biāo)候選單位如無正當(dāng)理由且未經(jīng)相關(guān)單位同意退出的，未經(jīng)允許轉(zhuǎn)包或分包，采購人有權(quán)終止施工合同，同時我中心將相關(guān)企業(yè)及責(zé)任人名單報市招投標(biāo)管理委員會辦公室列入黑名單，三年內(nèi)，可禁止上述單位及人員參加施工投標(biāo)。
2、最終投標(biāo)報價均超采購人預(yù)算，采購人無法支付的，采購中心有權(quán)宣布廢標(biāo)。
3、報價含安裝、調(diào)試、檢驗、技術(shù)培訓(xùn)及售后服務(wù)等費用；
4、各投標(biāo)單位需明確網(wǎng)站設(shè)計內(nèi)容、深度，必須對所提供的質(zhì)保時間做出承諾并制定詳細的維修細則。
 
附件二 合肥市蜀山區(qū)教育局教育網(wǎng)站群建設(shè)項目需求
合肥市蜀山區(qū)教育局教育網(wǎng)站群建設(shè)項目總覽
項目名稱 項目地址 聯(lián)系人 聯(lián)系電話
合肥市蜀山區(qū)教育局教育網(wǎng)站群建設(shè)項目 合肥市蜀山區(qū)教育局 黃浩 5597680

名稱 合肥市蜀山區(qū)教育局教育網(wǎng)站群建設(shè)項目
投標(biāo)人資質(zhì) 符合本函的相應(yīng)技術(shù)和資質(zhì)要求
設(shè)計時間 自合同簽訂之日起70日歷天內(nèi)
維保期 叁年
預(yù)留金 無
其他要求 需要對教育行業(yè)比較了解，尤其是對蜀山教育比較了解；若有需要，采購方有權(quán)要求投標(biāo)單位對部分功能進行現(xiàn)場演示。
維修響應(yīng)時間 2小時響應(yīng)，8小時內(nèi)解決問題，三年免費升級，免費技術(shù)指導(dǎo)，必要時上門維護

 
合肥市蜀山區(qū)教育局教育網(wǎng)站群建設(shè)項目采購內(nèi)容
項目內(nèi)容：合肥市蜀山區(qū)教育局教育網(wǎng)站群建設(shè)項目（包括教育局網(wǎng)站和下屬40所學(xué)校網(wǎng)站整合）。
一、頁面設(shè)計：
按1024 *768 像素設(shè)計，版面莊重、簡潔、大方，富有沖擊力，同時富有蜀山教育的特色。
二、功能要求：
（1）實現(xiàn)內(nèi)部辦公的平臺（包括內(nèi)部收發(fā)公文、內(nèi)部考勤系統(tǒng)、內(nèi)部交流的平臺）；
（2）40所學(xué)校網(wǎng)站必須具備各自的風(fēng)格和特色，同時實現(xiàn)信息共享；
（3）統(tǒng)計功能：能自動統(tǒng)計下屬學(xué)校和各個部門上報的信息，便于我區(qū)對信息的績效考評；
（4）用戶功能：可以自定義劃分多種權(quán)限，不同的管理員可管理所分配的欄目和內(nèi)容；
（5）欄目管理：管理員可自行添加、刪除和修改欄目，在后期維護過程中，我局可能會對相關(guān)欄目進行管理；
（6）圖片水�。何揖职l(fā)布的重要圖片，需要自行添加水印的功能，避免其它單位任意使用；
（7）采用全靜態(tài)Html，加快瀏覽速度，增強穩(wěn)定性和安全性；
（8）數(shù)據(jù)安全備份，同時實現(xiàn)異地備份。
在滿足上述功能的同時，需要各供應(yīng)商提供更好的建議和想法，以便于把我局的網(wǎng)站打造成省內(nèi)甚至全國優(yōu)秀的教育網(wǎng)站。
三、服務(wù)
（1）本項目要求提供3年免費服務(wù), 7*24小時響應(yīng)，8小時解決問題，
（2）免費提供培訓(xùn)，同時將教育局原網(wǎng)站數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新的網(wǎng)站中。

附件三 法人代表授權(quán)書（原件）
致：合肥市蜀山區(qū)政府采購中心
本授權(quán)書聲明：           （投標(biāo)人名稱）的       （委托法人代表姓名、職務(wù)）授權(quán)        （被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為我方就SHCG2009-026號＂合肥市蜀山區(qū)教育局教育網(wǎng)站群建設(shè)項目＂投標(biāo)活動的合法代理人，以我方名義全權(quán)處理與該項目投標(biāo)、簽訂合同以及合同執(zhí)行有關(guān)的一切事務(wù)。
特此聲明。
委托法定代表人簽字（蓋章）：                       
          職    務(wù)：                       
          單位名稱：                       
代理人（被授權(quán)人）簽字（蓋章）：               
          職    務(wù)：                       
          單位名稱：                       
          投標(biāo)人名稱：                     
                                    （公章）
                                   日      期：               

 
附件四 競爭性談判投標(biāo)函
致：合肥市蜀山區(qū)政府采購中心
根據(jù)貴方“             項目（項目編號：             ）”競爭性談判邀請公告，正式授權(quán)下述簽字人          （姓名）代表投標(biāo)人        　   （投標(biāo)單位全稱），提交投標(biāo)文件正本　  份，副本　　份。
據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：
（1）按競爭性談判邀請函規(guī)定及最終報價承諾提供設(shè)計成果。
（2）我們根據(jù)競爭性談判邀請函的規(guī)定，嚴(yán)格履行合同的責(zé)任和義務(wù),并保證于買方要求的日期內(nèi)完成合同內(nèi)容。
（3）我們已詳細審核全部競爭性談判邀請函，包括競爭性談判邀請函附件、參考資料、競爭性談判邀請函修改書，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權(quán)利。
（4）我們同意從投標(biāo)人須知規(guī)定的談判日期起遵循本投標(biāo)書，并在投標(biāo)人須知規(guī)定的談判有效期之前均具有約束力。
（5）同意按貴方要求在談判現(xiàn)場規(guī)定時間內(nèi)向貴方提供與其投標(biāo)有關(guān)的任何證據(jù)或補充資料，否則，我們的投標(biāo)文件可被貴方拒絕。
（6）我們完全理解貴方不一定接受最低報價的投標(biāo)。
（7）我方（投標(biāo)人）對投標(biāo)文件中所提供資料、文件、證書及證件的真實性和有效性負(fù)責(zé)。
（8）我方鄭重承諾：按指定的工作內(nèi)容報價并包含安裝、調(diào)試、售后服務(wù)等一切隱蔽、不可遇見的內(nèi)容均包含在投標(biāo)報價內(nèi)并同時承諾按項目總說明中列清的事項實施。
（9）與本投標(biāo)有關(guān)的通訊地址：***
電    話：                       傳    真：           
投標(biāo)人代表姓名（簽字）：          （單位公章）
日    期：                     

附件五 報價書

項目名稱 合肥市蜀山區(qū)教育局教育網(wǎng)站群建設(shè)項目
投標(biāo)單位名稱 
所投包別     -------
投標(biāo)總價 人民幣小寫：             
人民幣大寫：             
設(shè)計時間 自合同簽訂之日起      日歷天內(nèi)供貨完畢
維保期 
是否響應(yīng)付款方式 
其他說明：
投標(biāo)單位（蓋章）：         法人代表或代理人簽字：
年  月  日

附件六 最終承諾報價書
項目名稱 合肥市蜀山區(qū)教育局教育網(wǎng)站群建設(shè)項目
投標(biāo)單位名稱 
所投包別   -------
最終投標(biāo)總價
（詳見備注說明） 
人民幣小寫：
人民幣大寫：
設(shè)計時間 自合同簽訂之日起       日歷天內(nèi)供貨完畢
維保期 
其他說明 
投標(biāo)單位：                             單位蓋章或代理人簽字：
年  月  日
注：本頁<最終報價書>由競標(biāo)人在談判現(xiàn)場依談判情況填寫。