我中心受合肥市四十六中學(xué)（采購人）的委托，對語言室設(shè)備項目進(jìn)行競爭性談判采購，茲邀請合格供應(yīng)商參加報價和談判。
一、項目名稱：語言室設(shè)備
二、供應(yīng)商資格要求（此要求作為競爭性談判文件組成部分）：
1、符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定；
2、供應(yīng)商為貨物生產(chǎn)商或針對本項目的代理商。供應(yīng)商在合肥境內(nèi)有常設(shè)的維修機(jī)構(gòu)和人員；
3、供應(yīng)商須提交的談判資料內(nèi)容：
（1）通過有效年檢的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證的復(fù)印件或影印件
（2）法人代表授權(quán)書（原件，若法人代表本人參與投標(biāo)則不需此件）
（3）被允許作為所投產(chǎn)品的代理商或經(jīng)銷商針對本項目的唯一授權(quán)（如果有的話）
（4）國家要求的從事該行業(yè)必須具有的資質(zhì)（如果有的話）
（5）上一年度財務(wù)報表復(fù)印件（含資產(chǎn)負(fù)債表和損益表，新成立企業(yè)不需要）
（6）交貨及安裝調(diào)試工期、保修期、產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)承諾
（7）投標(biāo)人基本情況簡介
（8）依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄或證明（如果有的話）
（9）類似成功項目案例證明（如果有的話）
（10）授權(quán)廠家或投標(biāo)人通過的相關(guān)認(rèn)證等，如ISO9000和ISO14000體系認(rèn)證證明（如果有的話）
（11）有權(quán)機(jī)構(gòu)出具的資信證明（如果有的話）
（12）產(chǎn)品榮獲的榮譽(yù)證書（如果有的話）
（13）所投產(chǎn)品的3C認(rèn)證證書
（14）其他談判供應(yīng)商認(rèn)為合適的資料（如果有的話）。
注意：投標(biāo)人應(yīng)確保上述證明文件的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任都由投標(biāo)人自行承擔(dān)。
三、談判文件發(fā)售辦法：
1、發(fā)售時間：2008年11月28日－2008年12月5日(節(jié)假日及雙休日休息)，北京時間上午8：30－11：20，下午2：30－5：00。
2、發(fā)售地點：包河區(qū)濱投集團(tuán)大樓6樓（第二辦公室）
3、談判文件價格：請感興趣的投標(biāo)人直接前往包河區(qū)教育信息中心購買談判文件，每套100元整，售后不退。
四、響應(yīng)性文件份數(shù)：正本壹份、副本貳份。
五、遞交響應(yīng)性文件時間、地點：2008年12月5日上午8：30至9：00，包河區(qū)教育信息中心第二辦公室。
六、談判時間、地點：2008年12月5日上午9：00，包河區(qū)教育信息中心接待室，屆時請參加談判的單位法人或法人委托人參與談判。
七、談判文件如有修改，將在合肥市政府采購中心網(wǎng)、包河區(qū)教育網(wǎng)發(fā)布信息變更公告，請相關(guān)供應(yīng)商留意！
八、聯(lián)系方法***
單位：合肥市包河區(qū)教育信息中心；
地址：***
本項目聯(lián)系人***
電話：0551－3411504      傳真：***
郵箱： sqs-2001@126.com     郵編：230051
采購代理單位：合肥市包河區(qū)政府采購中心
聯(lián)系人***
聯(lián)系電話***

第一章 競爭性談判邀請                                 
尊敬的供應(yīng)商：
包河區(qū)政府采購中心，受合肥市46中學(xué)的委托，對該校語言室設(shè)備進(jìn)行競爭性談判采購，茲邀請合格供應(yīng)商參加報價和談判。
1、項目名稱：語言室設(shè)備等。
2、談判文件發(fā)售辦法：
（1）發(fā)售時間：2008年11月28日－2008年12月5日(節(jié)假日及雙休日休息)，北京時間上午8：30－11：20，下午2：30－5：00。
（2）發(fā)售地點：包河區(qū)教育信息中心
合肥市徽州大道1388號（南二環(huán)與徽州大道交匯處）包河濱投集團(tuán)大樓六樓。
（3）談判文件價格：請感興趣的投標(biāo)人直接前往我單位購買談判文件，每套100元整，售后不退。
3、響應(yīng)性文件份數(shù)：正本壹份、副本貳份。
4、遞交響應(yīng)性文件時間、地點：2008年12月5日下午2：30至3：00，包河區(qū)教育信息中心第二辦公室。
5、談判時間、地點：2008年12月5日下午3：00，包河區(qū)教育信息中心接待室，屆時請參加談判的單位法人或法人委托人參與談判。
6、談判文件如有修改，將在合肥市政府采購中心網(wǎng)、包河區(qū)政府網(wǎng)發(fā)布信息變更公告，請相關(guān)供應(yīng)商留意！
7、聯(lián)系方法***
單位：合肥市包河政府采購中心；
地址：***
本項目聯(lián)系人***
電話：***
傳真：***
郵箱：cyhedu@163.com
郵編：230051
8、采購代理單位：合肥市包河區(qū)政府采購中心
聯(lián)系人***
聯(lián)系電話***

第二章  競爭性談判須知
一、總則
1、適用范圍
本競爭性談判文件適用于本競爭性談判邀請中所述貨物及相關(guān)服務(wù)的報價和談判。
2、合格供應(yīng)商
（1）應(yīng)具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條有關(guān)規(guī)定；
（2）符合采購需求說明中對供應(yīng)商的資質(zhì)要求。
二、響應(yīng)性文件組成
響應(yīng)性文件應(yīng)用A4規(guī)格紙編制并裝訂成冊，主要有以下幾個部分組成：
1、商務(wù)部分，主要包括談判申請及聲明（格式）、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件，采購中心網(wǎng)員免）、法人代表授權(quán)書（原件）、付款條件、交貨時間、參加政府采購的成功案例（如果有的話）、服務(wù)承諾、其它資信證明等（復(fù)印件,所有資格證明文件必須按照本次采購要求提供）。
2、報價部分
（1）采購文件的最小單位是包。采購文件中貨物數(shù)量及技術(shù)要求未分包的，參加報價的供應(yīng)商對要求提供的貨物和服務(wù)不得部分報價；采購貨物數(shù)量及技術(shù)要求中已經(jīng)分包的，可以以包為單位報價。
（2）各項報價應(yīng)包括擬提供貨物的運(yùn)輸、安裝、調(diào)試，以及培訓(xùn)和服務(wù)等全部費(fèi)用。
3、技術(shù)部分
主要包括擬提供貨物和服務(wù)的主要技術(shù)指標(biāo)和性能的詳細(xì)說明、詳細(xì)的交貨清單、集成（施工）方案、貨物如何實施安裝、驗收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料，以及必須的備件和專用工具清單等。如果提供的貨物和服務(wù)與競爭性談判文件要求有偏差，必須詳細(xì)說明。
三、響應(yīng)性文件遞交
1、響應(yīng)性文件應(yīng)于競爭性談判邀請規(guī)定的截止時間之前密封遞交至文件指定的地點。
2、響應(yīng)性文件需提供正本一份、副本二份，且須法人代表或授權(quán)代表簽署。
四、談判
1、在遞交響應(yīng)性文件時間截止后，包河區(qū)政府采購中心在規(guī)定的時間和地點組織專家小組與供應(yīng)商進(jìn)行談判。
2、談判小組：談判小組依法由相關(guān)專家和采購人代表五人或七人組成。
3、談判程序：
（1）談判小組審閱各供應(yīng)商所遞交的響應(yīng)性文件；
（2）談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判；
（3）談判文件如有實質(zhì)性變動的，談判小組將以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商；
（4）談判小組制定一個符合采購人要求的最優(yōu)方案，或直接根據(jù)響應(yīng)性文件請各供應(yīng)商作最后報價；
（5）最終確定成交供應(yīng)商。
五、談判的評審方法及標(biāo)準(zhǔn)：
本次談判活動將采用綜合評分方法評審。
1、綜合評分法：在最大限度地滿足談判文件實質(zhì)性要求前提下，按照談判文件中規(guī)定的各項因素進(jìn)行綜合評審后，以評審總得分最高的報價人作為成交候選供應(yīng)商。綜合評分法的主要因素是：價格、技術(shù)、商務(wù)以及相應(yīng)的比重。
2、本項目具體分值分配：技術(shù)商務(wù)分占總分值的60%，價格分占總分值的40%。
3評標(biāo)辦法：
評委會評標(biāo)時將采用綜合評分法：

   綜合評分法
    綜合評分法是指對競標(biāo)文件做出了實質(zhì)性響應(yīng)的，并就經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、資信等諸多因素進(jìn)行評審打分，以確定中標(biāo)候選人的一種評標(biāo)方法，具體評分因素、評分標(biāo)準(zhǔn)及分值如下：
包序 經(jīng)濟(jì)分（%） 技術(shù)分（%） 資信分（%）
 40 40 20

評分步驟如下：
1、技術(shù)分
技術(shù)、資信的指標(biāo)詳細(xì)見下。
    根據(jù)技術(shù)和資信的細(xì)則，評委應(yīng)對進(jìn)入詳評的所有投標(biāo)人進(jìn)行評分，并分別填寫詳評表。
2、技術(shù)及資信分匯總
為了對技術(shù)及資信進(jìn)行匯分，本項目的匯分方法為：對某投標(biāo)人的技術(shù)和資信的每一個分值項（二級指標(biāo)），求專家評分之平均分?jǐn)?shù)為技術(shù)及資信最終得分。以詳評指標(biāo)表表賦分為準(zhǔn)。
3、經(jīng)濟(jì)分
投標(biāo)報價最低者為40分，總價高出最低報價每2000元扣1分。
4、匯總排序
將每個入選投標(biāo)人的技術(shù)和資信分之和再加上根據(jù)上面步驟計算出的經(jīng)濟(jì)分，即為該投標(biāo)人的最終得分。按照入選投標(biāo)人最終得分由高到低排出前二名中標(biāo)候選人。得分相同的，按投標(biāo)報價由低到高順序排列。得分且投標(biāo)報價相同的，按技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序排列。
評分標(biāo)準(zhǔn)及分值如下：
一、 初評指標(biāo)表

序號 指標(biāo)描述 備    注
1 投標(biāo)函 符合招標(biāo)文件的格式要求
2 營業(yè)執(zhí)照 需年檢有效
3 稅務(wù)登記證 有效的稅務(wù)登記證
4 法定代表人授權(quán)書 原件,若法人代表本人參與投標(biāo)則不須此件
5 投標(biāo)保證金 按時足額提交（暫不收�。�
6 標(biāo)書響應(yīng)情況 相應(yīng)招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求，包括招標(biāo)所須貨物的數(shù)量及技術(shù)要求；付款響應(yīng)、供貨要求等
7 標(biāo)書規(guī)范性 未按規(guī)定的格式填寫，編排混亂、無序，內(nèi)容不全或字跡模糊，辨認(rèn)不清為不規(guī)范
8 資質(zhì)條件 招標(biāo)公告要求的資質(zhì)證明文件

二、 詳評指標(biāo)表
一級指標(biāo) 二級指標(biāo) 說     明
經(jīng)濟(jì)分
（40分） 投標(biāo)報價 投標(biāo)報價最低者為40分，最終報價高出最低報價的，每2000元扣1分。
技術(shù)分
（40分） 設(shè)備選型及技術(shù)指標(biāo) 由評委根據(jù)所投主要設(shè)備的品牌及主要技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行評分。評分時考慮的因素包括：品牌的市場占有率、品牌認(rèn)可度、主要技術(shù)指標(biāo)等（含所投產(chǎn)品具體型號、其產(chǎn)品檔次、超出用戶要求）等，具體應(yīng)用功能及生產(chǎn)商質(zhì)保情況。
資信分
（20分） 公司基本
資質(zhì)
6分 注冊資金：注冊資金在300萬元得2分。200萬得1分，100萬元不得分；
財務(wù)狀況：財務(wù)報表的反映，銷售額及利潤額等情況；
社保交納情況：社保資金交納情況；
納稅情況：有稅務(wù)部門頒發(fā)的證明材料。
 合同業(yè)績
5分 1、投標(biāo)單位近三年內(nèi)（2005-2008年）類似項目（多媒體設(shè)備，單項合同金額不少于15萬以上）。所依據(jù)的證明材料包括：合同。每一份有效合同得1分，加滿3分為止。
2、品牌形象（依據(jù)該品牌在合肥市市場占有率的情況、整個市場評價）
 質(zhì)保時間
3分 整機(jī)原廠免費(fèi)質(zhì)保年限：3年得3分，2年得1分，1年不得分。
 售后服務(wù)與維保方案
6分 1、服務(wù)承諾（3分）：有切實的服務(wù)保證措施、對易損件及時更新、及售后服務(wù)期滿后的后續(xù)服務(wù)承諾；
2、服務(wù)保證（3分）：服務(wù)隊伍、切實的本地化服務(wù)措施、快速響應(yīng)服務(wù)能力等。

六、合同授予
1、包河區(qū)政府采購中心或委托業(yè)主單位向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書，成交通知書將是合同的組成部分。
2、成交供應(yīng)商應(yīng)按成交通知書規(guī)定的時間、地點簽訂采購合同。
七、質(zhì)疑和投訴
供應(yīng)商認(rèn)為采購文件、采購過程、成交結(jié)果使自己的合法權(quán)益受到損害的，可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起三個工作日內(nèi)以書面形式向包河區(qū)政府采購中心提出質(zhì)疑，但需對質(zhì)疑內(nèi)容的真實性承擔(dān)責(zé)任。包河區(qū)政府采購中心遵循“過錯責(zé)任原則”，有過錯的一方承擔(dān)調(diào)查論證費(fèi)用。
第三章 采購需求說明
合肥市第46中學(xué)語言室設(shè)備需求：
參與供應(yīng)商的資質(zhì)要求（請?zhí)峁┤鐬閺?fù)印件，請加蓋公章）
a）注冊資金300萬元（含）以上。
b）主要設(shè)備必須獲得相應(yīng)產(chǎn)品的原廠項目授權(quán)和原廠3年免費(fèi)服務(wù)承諾書原件。
c）具有（省、部級）主管部門頒發(fā)的有關(guān)行業(yè)資質(zhì)；
一、商務(wù)條款
1、付款方式：
驗收合格后一月內(nèi)付合同總額的95%，余款為質(zhì)量保證金，在項目正常使用滿一年后付清。
2、工期：
合同簽訂后的30天內(nèi)完成所有采購設(shè)備到指定地點的供貨并安裝完畢。
二、需求清單及技術(shù)參數(shù)
1、技術(shù)參數(shù)及采購清單
供應(yīng)商注意：下列所列品牌型號僅供參考，供應(yīng)商可選擇其他品牌型號的產(chǎn)品報價，所選擇的品牌型號技術(shù)參數(shù)不得低于參考品牌型號的相應(yīng)檔次要求，并確保與整個系統(tǒng)兼容。

合肥市46中學(xué)語言室設(shè)備采購清單
                                    
單位：（人民幣）元
一、教師部分
品目 設(shè)備名稱 技術(shù)參數(shù) 數(shù)量 單價 合計 備 注
1 主控計算機(jī) DELL(戴爾) GX-360：
Intel(R)Pentium(R)Dual-Core processorE2160/1G/DVD-ROM/1.44M/160G/視卡/網(wǎng)卡/鍵盤/鼠標(biāo) 1臺   
2 系統(tǒng)軟件 包括課堂教學(xué)、自主學(xué)習(xí)、備課系統(tǒng)、測試系統(tǒng)、同傳培訓(xùn)、管理系統(tǒng) 1套   
3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換機(jī)組 2*16口和1*24口。10M/100M以太網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換，配特制鋁合金專用機(jī)箱。 1組   
4 交換機(jī)柜 鋁合金嵌條鑲邊，尺寸800*800*740 1臺   
5 主控機(jī) 配備15寸TFT液晶顯示屏；主控機(jī)可折疊，采用翻蓋式一體化設(shè)計，LCD角度與距離連續(xù)可調(diào)，標(biāo)準(zhǔn)鍵盤及快捷鍵。 1套   
6 主錄放機(jī) 日本ALPS電控邏輯機(jī)芯 2臺   
5 系統(tǒng)電源箱 含主控電源和學(xué)生終端電源變壓整流供學(xué)生端15伏直流安全供電。輸入交流電壓：220V，50HZ±%；輸入:1)電壓:AC220V； 2)頻率:50Hz； 3)電流:15A (max)；輸出:1)電壓:AC220V； 2)頻率:50Hz； 3) 電平控制:5V DC。 1個   
6 系統(tǒng)線纜 含220伏電源線，音視頻輸入/輸出。 1套   
7 耳機(jī)話筒組 特殊設(shè)計的雙繩受力耳機(jī)連線結(jié)構(gòu),具有高強(qiáng)度、抗扭曲、耐拉伸的特點. 數(shù)字語言室專用，立體聲插頭，音量調(diào)節(jié)，指向性麥克。耳機(jī)：功率： 2*100mW; 頻率響應(yīng)：30~12000Hz；阻抗：32Ω                                                                                                                                                                                         
麥克：頻率響應(yīng)：20～20000HZ；靈敏度：-42dB；指向：單指向                                                                                                                                                                   2副   
8 多媒體控制 VCD.DVD.VCR等外設(shè)集控 1套   
9 視頻分配器及套件 1)輸入電平:1Vpp;2)輸入阻抗:75Ω；3)信號格式:R. G. B. H. V ； 4)H-信號電平:5V；5)V-信號電平:5V；6)輸出電平l:1Vpp；7)輸出阻抗:75Ω                                                                                                                                                                                                      1套   
10 視頻電源配電箱 三相四線輸入 1臺   
11 主控臺桌 鋁合金嵌條鑲邊，尺寸：1600*800*740 1張   
12 邊柜 鋁合金嵌條鑲邊，尺寸：750*800*740 1個   
13 教師椅 教師轉(zhuǎn)椅，五輪、軟靠。 1把   
合計： 
二、學(xué)生部分
1 學(xué)生終端 大屏幕彩顯/支持文本視頻顯示/標(biāo)準(zhǔn)鍵盤、鼠標(biāo) 56臺   
2 學(xué)生
顯示器 15〃CRT顯示器 56臺   
3 學(xué)生
雙聯(lián)桌 標(biāo)準(zhǔn)普及型學(xué)生雙聯(lián)桌。鋁合金嵌條鑲邊，尺寸1600*500*700 28桌   
4 耳機(jī)話筒組 特殊設(shè)計的雙繩受力耳機(jī)連線結(jié)構(gòu),具有高強(qiáng)度、抗扭曲、耐拉伸的特點. 數(shù)字語言室專用，立體聲插頭，音量調(diào)節(jié)，指向性麥克。
耳機(jī)：功率： 2*100mW; 頻率響應(yīng)：30~12000Hz；阻抗：32Ω                                                                                                                                                                                         
麥克：頻率響應(yīng)：20～20000HZ；靈敏度：-42dB；指向：單指向 56副   
5 輔材 視頻線纜、連接套件及耗材。 56套   
小計： 
合計： 

2、談判費(fèi)用
談判供應(yīng)商自行承擔(dān)參加談判的全部費(fèi)用。
3、談判保證金
（1）談判保證金為談判文件的組成部分之一；
（2）談判供應(yīng)商向采購組織單位交納人民幣1000元作為談判保證金；
（3）談判保證金應(yīng)由談判供應(yīng)商在談判前以現(xiàn)金形式向采購組織單位提供；
（4）未按規(guī)定交納談判保證金的供應(yīng)商不允許參加談判；
（5）未中標(biāo)供應(yīng)商的談判保證金，將于談判結(jié)束后立即退還；
（6）中標(biāo)供應(yīng)商的談判保證金，在簽訂合同后轉(zhuǎn)為履約保證金；
（7）中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)繳納合同總額的1.5％中標(biāo)服務(wù)費(fèi)；
（8）中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在中標(biāo)公示后三日內(nèi)與采購單位簽訂合同；
（9）下列任何情況發(fā)生時，采購組織單位不予退還談判保證金；
A、中標(biāo)供應(yīng)商未能按談判文件的規(guī)定簽訂合同；
B、中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同后，未能按合同內(nèi)容履行的，談判文件中未提供真實有效的證明文件；
C、談判供應(yīng)商以其它方式弄虛作假、騙取中標(biāo)的；
三、談判內(nèi)容
1、談判供應(yīng)商介紹企業(yè)情況、售后服務(wù)、質(zhì)量保證承諾；
2、談判供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行最終報價；以上介紹限時20分鐘。
四、報價要求
1、談判供應(yīng)商的第一次報價需另行密封（不在談判文件中體現(xiàn)），在遞交談判文件時同時遞交招標(biāo)方。
2、第二輪報價為現(xiàn)場報價，談判小組通過談判選取符合招標(biāo)要求的供應(yīng)商進(jìn)行第二輪報價，第二輪報價為書面報價。
五、談判程序
1、介紹談判小組的組成人員；
2、由采購單位或代理單位介紹本次談判項目的情況；
3、審查各供應(yīng)商相應(yīng)的資質(zhì)和談判保證金繳納情況等；
4、供應(yīng)商抽簽確定談判的先后順序；
5、談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判，在談判中任何一方不得透露與談判有關(guān)的其它供應(yīng)商的談判內(nèi)容、報價和其它信息。
六、確定成交供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)
談判小組根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、售后服務(wù)、質(zhì)量保證承諾、報價和其它優(yōu)惠條件進(jìn)行綜合評定打分，本次談判采用得分法確定中標(biāo)供應(yīng)商，在其它條件相同或相近的情況下，以統(tǒng)一的價格要素評定價格最低為中標(biāo)供應(yīng)商，如中標(biāo)供應(yīng)商放棄中標(biāo)將依次選擇其它中標(biāo)候選人。
七、確定成交供應(yīng)商
談判結(jié)束后，談判小組要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行最后報價，并根據(jù)談判情況依據(jù)事先確定的中標(biāo)條件，確定最終中標(biāo)人。
八、簽訂合同、履行合同
中標(biāo)結(jié)果公示3天無異議后，中標(biāo)供應(yīng)商持《中標(biāo)通知書》在規(guī)定時間內(nèi)與采購單位、采購代理單位，依據(jù)競爭性談判結(jié)果和國家有關(guān)法律、法規(guī)簽訂合同，中標(biāo)供應(yīng)商按合同要求履行合同。
九、結(jié)算、驗收
采購單位依據(jù)合同規(guī)定及時支付中標(biāo)供應(yīng)商的貨款，區(qū)采購中心在合同期內(nèi)按合同要求對中標(biāo)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和驗收。
十、有關(guān)說明
1、供應(yīng)商應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)。
2、為保證談判活動順利進(jìn)行，供應(yīng)商應(yīng)派相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場答疑。
3、談判小組首先將對各供應(yīng)商基本資格進(jìn)行符合性審查，同時對談判資料的響應(yīng)性進(jìn)行初審，未通過初審的供應(yīng)商將不參與談判。
4、談判小組將與供應(yīng)商就報價、設(shè)備配置及售后服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行談判。供應(yīng)商最終承諾報價是簽訂合同的最終依據(jù)。
5、中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂前向采購單位提交合同總價的5%的履約保證金（期限為自貨物驗收之日起一年）。
6、采購雙方必須嚴(yán)格按照談判文件、投標(biāo)文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。合同風(fēng)險由雙方自行承擔(dān)。
7、采購單位不予退還投標(biāo)人的投標(biāo)文件。
8、供應(yīng)商對本函如有不清楚之處，請及時與包河區(qū)教育信息中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復(fù)。
9、交貨地點：合肥市46中學(xué)（濱湖新校內(nèi)）。
10、設(shè)備必須是品牌機(jī),符合國家質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn),要有該產(chǎn)品的出廠標(biāo)準(zhǔn)或國家鑒定證書。
11、開箱合格率達(dá)到100%，合格標(biāo)準(zhǔn)為連續(xù)測試48小時無故障。
12、按生產(chǎn)廠家的保修規(guī)定進(jìn)行保修，并在投標(biāo)書中詳細(xì)說明保修條件。
13、在保修期內(nèi)，本地供應(yīng)商應(yīng)在4小時內(nèi)、外地供應(yīng)商應(yīng)在12小時內(nèi)上門服務(wù)，并在兩天內(nèi)修復(fù)，否則提供備用機(jī)；如不能及時趕到，用戶委托其它單位維修，其費(fèi)用由中標(biāo)單位支付。
14、在保修期內(nèi)，同一商品、同一質(zhì)量問題、連續(xù)兩次維修仍無法正常使用，中標(biāo)方必須予以更換同品牌、同型號的設(shè)備。
15、中標(biāo)方負(fù)責(zé)免費(fèi)安裝調(diào)試培訓(xùn)、直至正常使用。
16、隨機(jī)資料齊全，
17、其它條款見合同。
十一、付款方式
1、本合同以人民幣付款。
2、貨物到齊，安裝完畢，經(jīng)甲方驗收合格支付合同總額的95%,余款的5%作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿后一次性付清。
十二、聯(lián)系方法

1、單位：合肥市包河區(qū)教育信息中心；
2、地址：***
3、本項目聯(lián)系人***
4、電話：***
5、傳真：***
6、郵箱： lfedu@163.com
7、郵編：230051
8、網(wǎng)址： http://www.hfzfcg.gov.cn
       http://www.baohe.gov.cn/
9、采購代理單位：合肥市包河區(qū)政府采購中心
聯(lián)系人***
聯(lián)系電話***

十三、其他內(nèi)容
附件一：法人代表授權(quán)書
附件二：報價函
附件三：規(guī)格響應(yīng)表
附件四：競爭性談判最終承諾報價書 

附件一：
法 人 代 表 授 權(quán) 書
本授權(quán)書聲明：           公司（工廠）的       （法人代表姓名、職務(wù)）代表本公司（工廠）授權(quán)        （被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為本公司（工廠）的合法代理人，參加合肥市包河區(qū)政府采購中心、包河區(qū)教育局組織的         采購項目的投標(biāo)、合同簽訂，以及合同執(zhí)行等活動，其可以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。
特此聲明。

法人代表簽字：                       
職務(wù)：                       
代理人（被授權(quán)人）簽字：             
職務(wù)：                      
投標(biāo)人名稱(加蓋公章)：                      
地址：***
日期：               
附件二：
報 價 函 格 式

項 目 名 稱 
投標(biāo)人全稱 
投標(biāo)范圍 第   包
最終投標(biāo)報價
（人民幣） 小寫：           元  
大寫：           元
是否響應(yīng)
付款方式 請?zhí)顚憽绊憫?yīng)”或“不響應(yīng)”
主要設(shè)備品牌 
交貨期及完工期是否響應(yīng) 請?zhí)顚憽绊憫?yīng)”或“不響應(yīng)”
優(yōu)惠條件 
備注 

投標(biāo)人蓋章：                        授權(quán)代表簽字：

附件三：
規(guī)格響應(yīng)表格式
按談判文件規(guī)定填寫 按投標(biāo)人所投內(nèi)容填寫
序號 品名 技術(shù)規(guī)格及配置 技術(shù)規(guī)格及配置 偏離說明
1    
2    
3    
4    
5    
6    
7    
8    
9    
10    
11    
12    
投標(biāo)人簽字：
注：1、上表中的產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格及配置描述必須以中文的形式來表現(xiàn)；
2、投標(biāo)人所投產(chǎn)品如與招標(biāo)文件要求的規(guī)格及配置不一致，則需在上表偏離說明中注明。
附件四：
二 次 報 價 函（格式）
項目名稱：
談判總報價 人民幣小寫：                
人民幣大寫：                
主要設(shè)備品牌 
交貨期及完工期 
質(zhì)保期 

優(yōu)惠條件 

其他說明 
投標(biāo)單位：                           單位蓋章或代理人簽字：
                                                  2008 年   月  日

注：本頁<二次報價函>由投標(biāo)人在談判現(xiàn)場依談判情況填寫
附件五：
采 購 合 同

采購人（甲方）：               
供貨人（乙方）：                 簽訂地點：                         
本項目經(jīng)批準(zhǔn)采用           采購方式，經(jīng)本項目評審委員會認(rèn)真評審，決定將采購合同授予乙方。為進(jìn)一步明確雙方的責(zé)任，確保合同的順利履行，根據(jù)《中華人民共和國合同法》之規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。
第一條   產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量和價格：（若產(chǎn)品過多則見附表，如有附表則必須加蓋印章）
產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 單價 小計 備注
      
      
      
      
合同總價款（大小寫）：
第二條  產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（包括質(zhì)量要求），按下列第（ ）項執(zhí)行：
（1）按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；（2）按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；（3）若無以上標(biāo)準(zhǔn)，則應(yīng)不低于同行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（4）有特殊要求的，按甲乙雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)要求執(zhí)行；
乙方提供和交付的貨物技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相一致。若技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中無相應(yīng)規(guī)定，所投貨物應(yīng)符合相應(yīng)的國際標(biāo)準(zhǔn)或原產(chǎn)地國家有關(guān)部門最新頒布的相應(yīng)的正式標(biāo)準(zhǔn)。
進(jìn)口產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為                                                              
乙方所提供的貨物應(yīng)是全新、未使用過的，是完全符合以上質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的正品；相關(guān)的施工安裝是由持有有權(quán)部門核發(fā)上崗證書的安裝調(diào)試人員按照國際或國家現(xiàn)行安裝驗收規(guī)范來實施的；乙方所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。
第三條：產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收                     。
（國家或業(yè)務(wù)主管部門有技術(shù)規(guī)定的，按技術(shù)規(guī)定執(zhí)行；國家與業(yè)務(wù)主管部門無技術(shù)規(guī)定的，由甲乙雙方商定。）
【注：合同中約定的包裝標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與乙方在投標(biāo)書中承諾的一致，且投標(biāo)書應(yīng)作為合同附件與合同具有同等法律效力�！�
第四條  產(chǎn)品的交貨方法、到貨地點和交貨期限
1.交貨方法，按下列第（1）項執(zhí)行：
(1) 乙方送貨上門；
2.到貨地點：¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬                 (甲方指定的任何地點，安裝并調(diào)試.)
3.產(chǎn)品的交貨期限                         。
第五條  合同總價款
合同總價款（大小寫）：                                                     
第六條 付款條件                 
本合同以人民幣付款。
付款方式：見合同條款前附表
第七條 驗收方法
乙方安裝調(diào)試后，在      天內(nèi)通知甲方組織驗收，采購單位保留受托參與本項目驗收的權(quán)利。驗收不合格的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)重新提供達(dá)到本合同約定的質(zhì)量要求的產(chǎn)品。
甲、乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同有關(guān)條款，如果驗收過程中發(fā)現(xiàn)乙方在沒有征得采購單位同意的情況下擅自變更合同標(biāo)的物，將拒絕通過驗收，由此引起的一切后果及損失由乙方承擔(dān)。
第八條  對產(chǎn)品提出異議的時間和辦法
1.甲方在驗收中，如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不符合合同約定的，應(yīng)在 7 工作日內(nèi)向乙方書面提出異議，并抄送采購單位。具體說明產(chǎn)品不符合規(guī)定的內(nèi)容并附相關(guān)驗收材料，同時提出不符合規(guī)定產(chǎn)品的處理意見。
2.甲方因使用、保管、保養(yǎng)不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的，不得提出異議。
3.乙方在接到甲方異議后，應(yīng)在  5  工作日內(nèi)負(fù)責(zé)處理，否則，即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。
第九條  乙方應(yīng)提供完善周到的技術(shù)支持和售后服務(wù)，否則采購單位將根據(jù)甲方的請求在進(jìn)行事實調(diào)查的基礎(chǔ)上，視情節(jié)輕重從乙方的履約保證金中扣除部分或全部補(bǔ)償甲方。
（1）保修
乙方對其所提供的貨物免費(fèi)保修      年，保修期從             開始。乙方應(yīng)在接到報修通知后      天內(nèi)上門維修，負(fù)責(zé)更換有瑕疵的貨物、部件或提供相應(yīng)的質(zhì)量保證期內(nèi)的服務(wù)。由此造成的損失，甲方保留索賠的權(quán)利。
如果乙方在收到報修通知后      天內(nèi)沒有彌補(bǔ)缺陷，甲方可采取必要的補(bǔ)救措施，但費(fèi)用和風(fēng)險由乙方承擔(dān)。
（2）維修
保修期屆滿后，乙方應(yīng)對其提供的貨物負(fù)有維修義務(wù)，但所涉及的費(fèi)用由雙方協(xié)商解決。
第十條  乙方的違約責(zé)任
1.乙方不能交貨的，應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的      %（通用產(chǎn)品的幅度為1%－5%，專用產(chǎn)品的幅度為10%－30%）的違約金。
2.乙方所交產(chǎn)品不符合合同規(guī)定的，如果甲方同意利用，應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價；如果甲方不能利用的，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況，由乙方負(fù)責(zé)包換或包修，并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實際費(fèi)用,同時，乙方應(yīng)按規(guī)定，對更換件相應(yīng)延長質(zhì)量保證期，并賠償甲方相應(yīng)的損失。乙方不能修理或者不能調(diào)換的，按不能交貨處理。
3.乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定，必須返修或重新包裝的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重包裝，并承擔(dān)支付的費(fèi)用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應(yīng)當(dāng)償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或滅失的，乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償。每件貨物包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量證書。為進(jìn)口件的，應(yīng)出具報關(guān)手續(xù)和原產(chǎn)地、原產(chǎn)工廠證明、報關(guān)手續(xù)和商檢證明等。
4.如果乙方?jīng)]有按照規(guī)定的時間交貨、完成設(shè)備安裝和提供服務(wù)，甲方將對其課以罰款，罰款應(yīng)從貨款中扣除，罰款應(yīng)按每周遲交貨物或未提供服務(wù)交貨價的0.5%計收。但罰款的最高限額為遲交貨物或提供服務(wù)合同價的5%。一周按7天計算，不足7天按一周計算。如果達(dá)到最高限額，甲方應(yīng)考慮終止合同，由此給甲方造成的損失由乙方承擔(dān)。
5.乙方提前交貨的產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品和不符合合同規(guī)定的產(chǎn)品，甲方在代保管期內(nèi)實際支付的保管、保養(yǎng)等費(fèi)用以及非因甲方保管不善而發(fā)生的損失，應(yīng)當(dāng)由乙方承擔(dān)。
6.乙方應(yīng)對其所提供的貨物承擔(dān)所有權(quán)擔(dān)保責(zé)任，并應(yīng)保證甲方在中華人民共和國內(nèi)使用該貨物時不侵犯第三人的知識產(chǎn)權(quán)。否則乙方應(yīng)承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任及費(fèi)用。
7.任何一方未經(jīng)對方同意而單方面終止合同的，應(yīng)向?qū)Ψ劫r償相當(dāng)于本合同總價款      %違約金。
第十一條  甲方的違約責(zé)任
1.甲方中途退貨，應(yīng)向乙方償付退貨部分貨款                             %（通用產(chǎn)品的幅度為1%~5%專用產(chǎn)品的幅度為15%-30%）的違約金。
2..甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此造成的損失。
第十二條  不可抗力
⑴如果雙方任何一方由于受諸如戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震等不可抗力的事故，致使影響合同履行時，履行合同的期限應(yīng)予以延長，延長的期限應(yīng)相當(dāng)于事故所影響的時間。不可抗力事故系指買賣雙方在締結(jié)合同時所不能預(yù)見的，并且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的事故。
⑵甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛�，在取得有關(guān)主管機(jī)關(guān)證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
第十三條  履約保證金
（1）本項目履約保證金為             (人民幣),期限       。
（2）乙方提供的履約保證金按規(guī)定格式以銀行保函形式提供的，與此有關(guān)的費(fèi)用由賣方承擔(dān)。
（1） 如乙方未能履行其合同規(guī)定的任何義務(wù)，甲方有權(quán)從履約保證金中取得補(bǔ)償。
第十四條 轉(zhuǎn)讓與分包
（1）除甲方事先書面同意外，乙方不得部分轉(zhuǎn)讓或全部轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的合同義務(wù)。
（2）乙方應(yīng)在投標(biāo)文件中或以其他書面形式對甲方確認(rèn)本合同項下所授予的所有分包合同。但該確認(rèn)不解除乙方承擔(dān)的本合同下的任何責(zé)任或義務(wù)。意即在本合同項下，乙方對甲方負(fù)總責(zé)。
第十五條 合同文件及資料的使用
(1)乙方在未經(jīng)甲方同意的情況下，不得將合同、合同中的規(guī)定、有關(guān)計劃、圖紙、樣本或甲方為上述內(nèi)容向乙方提供的資料透露給任何人。
(2)除非執(zhí)行合同需要，在事先未得到甲方同意的情況下，乙方不得使用第十三條第（1）款中所列的任何文件和資料。
第十六條  其他                                  。
按本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金、保管保養(yǎng)費(fèi)和各種經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后10天內(nèi)，按銀行規(guī)定的結(jié)算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來充抵。
本合同如發(fā)生糾紛，當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)及時協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可請采購管理機(jī)關(guān)調(diào)解，調(diào)解不成，按以下第（ ）項方式處理：（1）根據(jù)《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定向合肥仲裁委員會申請仲裁。（2）向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院起訴。
第十七條  本合同自甲乙雙方當(dāng)事人簽字蓋章且集中采購機(jī)構(gòu)收到乙方的中標(biāo)服務(wù)費(fèi)和履約保證金后生效。合同執(zhí)行期內(nèi)，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，做出補(bǔ)充規(guī)定，補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等效力，也可按照中華人民共和國《合同法》的規(guī)定執(zhí)行。本合同一式   份，甲乙雙方各執(zhí)    份；采購單位四份。
第十八條 采購雙方必須嚴(yán)格按照招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及有關(guān)承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購單位概不負(fù)責(zé)，合同風(fēng)險由雙方自行承擔(dān)。
第十九條  下列采購文件及有關(guān)附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：（1）招標(biāo)文件（2）乙方提供的投標(biāo)文件（3）服務(wù)承諾；（4）甲乙雙方商定的其他文件。以上附件順序在前的具有優(yōu)先解釋權(quán)。
……

采購人（甲方）：   （公章）           供貨人（乙方）：  （公章） 
地址：                               地址：
法定代表人：                         法定代表人：
委托代理人：                         委托代理人：
電話：                               電話：
開戶銀行：                           開戶銀行：
賬號：                               賬號：