項(xiàng)目編號(hào)：shcg2008-119
尊敬的投標(biāo)人：
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，合肥市蜀山區(qū)政府采購中心受合肥市蜀山區(qū)體育局的委托，擬就合肥市蜀山區(qū)西園街道體育場地建設(shè)工程（項(xiàng)目編號(hào)：shcg2008-119）以競爭性談判的方式進(jìn)行政府采購，特向貴單位發(fā)函，望貴單位給予復(fù)函：
一、采購項(xiàng)目內(nèi)容：
合肥市蜀山區(qū)西園街道體育場地建設(shè)工程。（詳見附件，附件需至蜀山區(qū)政府采購中心登記領(lǐng)�。�
二、采購項(xiàng)目性質(zhì)：
本次談判采購項(xiàng)目屬于 工程 類項(xiàng)目。
三、投標(biāo)人資格：
1、符合《政府采購法》第二十二條的規(guī)定；
2、具有房屋建筑工程總承包三級資質(zhì)或裝飾裝潢三級及以上資質(zhì)；
3、具有安全生產(chǎn)許可證。
四、投標(biāo)人須提交的談判資料（投標(biāo)文件）內(nèi)容：
1、法人代表授權(quán)書（詳見附件二）原件；
2、經(jīng)年檢有效的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證(復(fù)印件加蓋公章)；
3、資質(zhì)證書及安全生產(chǎn)許可證（復(fù)印件加蓋公章）；
4、報(bào)價(jià)書；
5、其他投標(biāo)文件(包括企業(yè)資信、業(yè)績、榮譽(yù)、施工方案等)。
五、報(bào)價(jià)時(shí)間及地址：
若貴投標(biāo)人有興趣,可就以上設(shè)備在2008年11月28日12：00之前向我中心密封投標(biāo)（報(bào)價(jià)前需至采購中心登記領(lǐng)取工程量清單）。采購中心地址：***
六、談判的評審方法及標(biāo)準(zhǔn)：
1、談判小組首先將對各供應(yīng)商基本資格進(jìn)行符合性審查，同時(shí)對談判資料的響應(yīng)性進(jìn)行初審，未通過初審的供應(yīng)商將不參與談判。初審指標(biāo)如下：
序號(hào) 指標(biāo)描述                       備    注
1 營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件或影印件） 必須經(jīng)過工商部門年檢有效
2 稅務(wù)登記證（復(fù)印件或影印件） 有效的稅務(wù)登記證
3 法定代表人授權(quán)書（原件） 若法人代表本人參與投標(biāo)則攜帶身份證備查
5 資質(zhì)證明文件（復(fù)印件或影印件） 有權(quán)部門出具的相關(guān)檢測報(bào)告；認(rèn)證證書；授權(quán)或代理、經(jīng)銷協(xié)議
6 投標(biāo)人資質(zhì)證明文件（復(fù)印件或影印件） 有效期內(nèi)的安全生產(chǎn)許可證；資質(zhì)證書；外地施工企業(yè)進(jìn)肥施工許可證或在本地具有分公司或辦事處證明文件
7 標(biāo)書響應(yīng)性 響應(yīng)談判文件的實(shí)質(zhì)性要求，包括技術(shù)要求、施工方案、付款方式等
8 標(biāo)書規(guī)范性 未按規(guī)定的格式填寫，編排混亂、無序，內(nèi)容不全或字跡模糊，辨認(rèn)不清，前后矛盾均為不規(guī)范
本項(xiàng)目談判小組將會(huì)在報(bào)送報(bào)價(jià)函截止日安排具體談判時(shí)間{（談判時(shí)間將提前半天，電話通知各投標(biāo)人（未通過預(yù)審的投標(biāo)人將不另行通知）}，談判小組所有成員集中與單一投標(biāo)人分別進(jìn)行談判。談判順序按照簽到順序決定，談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。各投標(biāo)人的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息均予以保密。談判并不限定只進(jìn)行二輪報(bào)價(jià)，如果談判小組認(rèn)為有必要，可能要求投標(biāo)人進(jìn)行多輪報(bào)價(jià)。各投標(biāo)人應(yīng)做好談判前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，談判活動(dòng)中，每位參加談判的供應(yīng)商均給出說明和承諾報(bào)價(jià)。談判結(jié)束后,所有參加談判的投標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)。并就以下條款給予說明：1、公司情況2、施工方案3、疑點(diǎn)難點(diǎn)4、服務(wù)承諾 5、保修期。
2、本次談判活動(dòng)將采用有效最低價(jià)方法評審。
有效最低價(jià)法：以價(jià)格為主要因素確定成交候選供應(yīng)商，即在全部滿足談判文件實(shí)質(zhì)性要求（包含資格條件、工程內(nèi)容、施工方案、工期以及談判過程中對以上內(nèi)容的補(bǔ)充和修改等）前提下，根據(jù)各家最終承諾報(bào)價(jià)由低到高排出成交候選供應(yīng)商。
如果最低報(bào)價(jià)或次低報(bào)價(jià)出現(xiàn)兩家或兩家以上者，且均通過談判小組評審，則確定施工工期承諾最短者為成交單位，如果施工工期承諾也一樣，則采取評委投票方式確定成交單位。
“有效最低價(jià)”主要考慮：①報(bào)價(jià)是否響應(yīng)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求；②報(bào)價(jià)是否會(huì)降低招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)量、工期、服務(wù)內(nèi)容、功能要求；③報(bào)價(jià)是否會(huì)低于投標(biāo)成本；④是否有重大缺項(xiàng)漏項(xiàng)或錯(cuò)項(xiàng)。投標(biāo)人不得以低于成本價(jià)的價(jià)格投標(biāo)；不合理的低價(jià)投標(biāo)無效。
七、投標(biāo)人須知：
1、本工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)采用全費(fèi)用報(bào)價(jià)方式（所謂全費(fèi)用是指完成本次招標(biāo)全部內(nèi)容及工期的的成本、利潤、稅金、開辦費(fèi)、技術(shù)施工措施費(fèi)、大型機(jī)械進(jìn)出場費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)、政策性文件規(guī)定費(fèi)用等所有費(fèi)用。技術(shù)規(guī)范要求的費(fèi)用也應(yīng)包括在投標(biāo)報(bào)價(jià)中）。投標(biāo)報(bào)價(jià)為投標(biāo)人在投標(biāo)文件中提出的各項(xiàng)支付金額的總和。只有總價(jià)而沒有分項(xiàng)報(bào)價(jià)的投標(biāo)文件無效；
2、本項(xiàng)目的報(bào)價(jià)范圍為圖紙上的全部內(nèi)容，投標(biāo)報(bào)價(jià)為一次性包死，決算時(shí)不再另行調(diào)整。投標(biāo)人應(yīng)自行對施工現(xiàn)場和周圍環(huán)境進(jìn)行勘察，以獲取編制投標(biāo)文件和簽署合同所需的資料�？辈飕F(xiàn)場所發(fā)生的費(fèi)用由投標(biāo)人自己承擔(dān)。招標(biāo)人向投標(biāo)人提供的有關(guān)施工現(xiàn)場的資料和數(shù)據(jù)，是招標(biāo)人現(xiàn)有的能使投標(biāo)人利用的資料。招標(biāo)人對投標(biāo)人由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負(fù)責(zé)。投標(biāo)人因自身原因未到施工現(xiàn)場實(shí)地踏勘的，中標(biāo)后簽訂合同時(shí)和履約過程中，投標(biāo)人不得以不完全了解現(xiàn)場情況為由，提出任何形式的增加工程造價(jià)或索賠的要求。業(yè)主單位聯(lián)系人及電話：***
3、投標(biāo)人應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實(shí)性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)；
4、為保證談判活動(dòng)順利進(jìn)行，投標(biāo)人應(yīng)派相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場答疑；
5、談判小組首先將對各投標(biāo)人基本資格進(jìn)行符合性審查，同時(shí)對談判資料的響應(yīng)性進(jìn)行初審，未通過初審的投標(biāo)人將不參與談判（具體審核內(nèi)容參照上表）；
6、談判小組將與投標(biāo)人就一次報(bào)價(jià)、材料選用及售后服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行談判。投標(biāo)人最終承諾報(bào)價(jià)是簽訂合同的最終依據(jù)；
7、談判順序按照簽到順序決定，談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。除成交人的成交價(jià)進(jìn)行公示以外，各投標(biāo)人的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息均予以保密。談判并不限定只進(jìn)行二輪報(bào)價(jià)，如果談判小組認(rèn)為有必要，可能要求投標(biāo)人進(jìn)行多輪報(bào)價(jià)。
8、如果談判小組認(rèn)為有必要，可要求投標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件的補(bǔ)充資料或證明材料。
9、成交投標(biāo)人應(yīng)在合同簽訂前向合肥市蜀山區(qū)體育局提交5%的履約保證金（期限至施工完成且通過業(yè)主單位的驗(yàn)收），向我中心繳納合同總價(jià)1%的中標(biāo)服務(wù)費(fèi)；
10、投標(biāo)人對本函如有不清楚之處，請及時(shí)與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復(fù)；
11、采購雙方必須嚴(yán)格按照談判文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負(fù)責(zé)，合同風(fēng)險(xiǎn)由雙方自行承擔(dān)。
12、我中心一律不予退還投標(biāo)人的投標(biāo)文件。
八、付款方式：
本合同以人民幣付款。由業(yè)主單位自行辦理支付事宜，施工結(jié)束經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)收合格后，一次性支付合同總價(jià)款的90%，余款10%作為質(zhì)保金于質(zhì)保期（2年）滿后付清（無息）。
九、工期、質(zhì)保期要求 ：
工期：接甲方開工令后 20 日歷天內(nèi)完成。
質(zhì)保期：2年
十、聯(lián)系方法***
單  位：合肥市蜀山區(qū)政府采購中心
地  址：望江西路與潛山路交叉口處向西102米（蜀山區(qū)行政服務(wù)中心6樓608室）
聯(lián)系人***
電  話：0551-5597693
十一、其他： 

附件一

合肥市蜀山區(qū)西園街道體育場地建設(shè)工程
項(xiàng)目相關(guān)說明

1、投標(biāo)人在報(bào)名后應(yīng)自行聯(lián)系業(yè)主單位踏勘現(xiàn)場，充分了解工程內(nèi)容及施工環(huán)境，根據(jù)工程量清單及現(xiàn)場情況自行測算報(bào)價(jià)，承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。
2、本工程中所要用到的主材、輔材，投標(biāo)人選用的必須是優(yōu)質(zhì)、合格、環(huán)保的產(chǎn)品，投標(biāo)人選擇的材料品牌應(yīng)得到業(yè)主單位的認(rèn)可。
3、工程量清單隨本函提供。
 
附件二

法人代表授權(quán)書（原件）

致：合肥市蜀山區(qū)政府采購中心
本授權(quán)書聲明：           （投標(biāo)人名稱）的       （委托法人代表姓名、職務(wù)）授權(quán)        （被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為我方就shcg2008-119號(hào)＂合肥市蜀山區(qū)西園街道體育場地建設(shè)工程項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)的合法代理人，以我方名義全權(quán)處理與該項(xiàng)目投標(biāo)、簽訂合同以及合同執(zhí)行有關(guān)的一切事務(wù)。
特此聲明。
委托法定代表人簽字（蓋章）：                       
          職    務(wù)：                       
          單位名稱：                       
代理人（被授權(quán)人）簽字（蓋章）：               
          職    務(wù)：                       
          單位名稱：                       
          投標(biāo)人名稱：                     
                                        （公章）
                                       日      期：               

附件三
合肥市蜀山區(qū)西園街道體育場地建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)書

投標(biāo)單位名稱
投標(biāo)報(bào)價(jià) 人民幣小寫：
人民幣大寫：
質(zhì)量等級
完工期 接甲方開工令后    日歷天完成
是否響應(yīng)付款方式
質(zhì)保期
投標(biāo)優(yōu)惠說明：
投標(biāo)單位（蓋章）：         法人代表或代理人簽字：
年  月  日
附件四

合肥市蜀山區(qū)西園街道體育場地建設(shè)工程項(xiàng)目最終承諾報(bào)價(jià)書

投標(biāo)單位名稱
最終報(bào)價(jià)
（詳見備注說明）
人民幣小寫：
人民幣大寫：
質(zhì)量等級
完工期 接甲方開工令后     日歷天完成
質(zhì)保期
其他說明

投標(biāo)單位：                             單位蓋章或代理人簽字：
年  月  日
注：本頁<最終報(bào)價(jià)書>由競標(biāo)人在談判現(xiàn)場依談判情況填寫
1、投標(biāo)人采用全費(fèi)用報(bào)價(jià)方式，考慮投標(biāo)報(bào)價(jià)的方便，投標(biāo)單位在填寫最終承諾報(bào)價(jià)后，（第一次報(bào)價(jià)-最終承諾報(bào)價(jià)）除以第一次報(bào)價(jià)后得出的優(yōu)惠率視同為分部分項(xiàng)工程量清單計(jì)價(jià)表中全部工程量的優(yōu)惠浮動(dòng)值（特定分項(xiàng)優(yōu)惠除外）。