政府采購談判邀請函
編號：SZSD2008-T-008
蘇州時(shí)代招投標(biāo)有限公司受蘇州市公安局交通巡邏警察支隊(duì)的委托，就其滄浪大隊(duì)所需的辦公室家具采用競爭性談判方式進(jìn)行采購。現(xiàn)邀請可提供本邀請函所需采購的正品產(chǎn)品，并具有以下資格的企業(yè)參加本次采購談判，請有意參加競標(biāo)的企業(yè)在2008年9月8日至2008年9月10日（公休日、節(jié)假日除外）上午9:00－11:00時(shí)，下午1:30-4:30時(shí)到蘇州時(shí)代招投標(biāo)有限公司（蘇州市竹輝路358號6號樓3樓）報(bào)名及購買談判文件，遲于該時(shí)間的將不具有談判資格�，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容通知如下：
一、 談判供應(yīng)商資質(zhì)：
（一 ）投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備下列條件：
1、具備獨(dú)立法人資格，生產(chǎn)廠家注冊資金2500萬以上（含2500萬）；經(jīng)銷商注冊資本500萬元
以上（含500萬）；
2、提供生產(chǎn)廠家的ISO9001及ISO14001體系認(rèn)證證書；
3、投標(biāo)商在蘇州地區(qū)必須具備售后服務(wù)場所，經(jīng)銷商在蘇州必須有獨(dú)立的經(jīng)營場所；
4、 所投產(chǎn)品必須具有在蘇州地區(qū)參加政府采購的實(shí)例，并在投標(biāo)文件中提供合同復(fù)印件（原件備查）。
5、本次招標(biāo)不接受聯(lián)合投標(biāo)
（二）、在報(bào)名及購買標(biāo)書時(shí)須向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供如下資質(zhì)材料：
1、投標(biāo)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證（原件）；
2、投標(biāo)企業(yè)若為合法的一級代理商，需提供相關(guān)材料；
3、投標(biāo)企業(yè)需提供ISO9001：2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證及ISO14001環(huán)保體系認(rèn)證證書（原件）；
注：歡迎符合條件的投標(biāo)單位前來報(bào)名。請各投標(biāo)單位提供以上資格要求的證明文件的復(fù)印件，且須加蓋投標(biāo)單位公章后方為有效，原件帶到開標(biāo)現(xiàn)場備審查后退還，以原件為準(zhǔn)。如有偽造或虛報(bào)，則招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)取消該單位的報(bào)名資格。
二、采購內(nèi)容：
(一) 項(xiàng)目名稱：辦公室家具
(二) 標(biāo)的物清單：詳見附件
序號 產(chǎn)品名稱 規(guī)   格 材質(zhì)說明 顏色 數(shù)量 備注
1 沙發(fā) 單人位 進(jìn)口牛皮 黑色 8
2 茶幾 600*600*430 胡桃木木皮 紅胡桃色 4
3 辦公桌 1600*800*760 胡桃木木皮 紅胡桃色 11
4 辦公椅 五星腳 麻融 藍(lán)色 11
5 辦公桌 1400*700*760                                            （上下同色） 胡桃木木皮 紅胡桃色 16
6 辦公椅 曲木椅架 進(jìn)口牛皮 黑色 16
7 辦公桌 1400*700*750 防火板 胡桃色 2
8 辦公椅 曲木椅架 進(jìn)口牛皮 黑色 2
9 會(huì)議桌 5000*1800*760 胡桃木木皮 胡桃色 1
10 會(huì)議桌 5000*1800*760 胡桃木木皮 胡桃色 1
11 會(huì)議桌 5000*1800*760 胡桃木木皮 胡桃色 1
12 會(huì)議桌 4000*1800*760 胡桃木木皮 胡桃色 1
13 會(huì)議椅 橡膠木實(shí)木椅架 進(jìn)口牛皮 黑色 16
14 會(huì)議椅 電鍍弓形腳 進(jìn)口牛皮 黑色 32
15 會(huì)議椅 橡膠木實(shí)木椅架 進(jìn)口牛皮 黑色 12
16 主席臺 4000*600*760                 （上下同色）  胡桃木木皮 紅胡桃色 1
17 主席椅 柚木椅架 進(jìn)口牛皮 黑色 5
18 會(huì)議條桌 1800*450*760                          （上下同色） 胡桃木木皮 紅胡桃色 28 ☆出樣
19 會(huì)議條桌 1200*450*760                          （上下同色）  紅胡桃色 14
20 會(huì)議椅 曲木椅架 進(jìn)口牛皮 黑色 142 ☆出樣
21 沙發(fā) 1+1+3位 進(jìn)口牛皮 黑色 1
22 沙發(fā) 單人位 進(jìn)口牛皮 黑色 10 ☆出樣
23 沙發(fā) 單人位 進(jìn)口牛皮 黑色 4
24 茶幾 1400*700*430 胡桃木木皮 紅胡桃色 1
25 茶幾 500*700*430 胡桃木木皮 紅胡桃色 12
26 餐桌 D1800*760 胡桃木木皮 胡桃色 1
27 餐椅 常規(guī) 橡膠木支架+軟包 可選 12
28 閱覽桌 2000*1000*750 防火板 可選 2
29 閱覽椅 電鍍支架 麻絨 藍(lán)色 16
30 電視柜 1600*550*700 胡桃木木皮 黑色 5
31 茶水柜 800*420*800 胡桃木木皮 紅胡桃色 10
32 茶水柜 1600*450*760 胡桃木木皮 紅胡桃色 8

注：投標(biāo)單位請至我公司領(lǐng)取附件（圖片及材質(zhì)規(guī)格詳細(xì)的要求）。打“☆”的要求出實(shí)樣，出具的實(shí)樣必須在談判截止時(shí)間前送至蘇州市行政服務(wù)中心（蘇州市三香路389號 東區(qū)）。
1、投標(biāo)人依據(jù)談判采購文件的要求提供實(shí)樣，未按要求提供實(shí)樣的報(bào)價(jià)均被視為未對談判文件進(jìn)行實(shí)質(zhì)性響應(yīng)而為無效談判響應(yīng)文件。
2、投標(biāo)人投報(bào)的商品要標(biāo)明產(chǎn)品品牌、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)地址，并對產(chǎn)品的主要材質(zhì)、制作工藝進(jìn)行說明，材料須達(dá)到環(huán)保E1級。
3、樣品須在遞交談判響應(yīng)文件時(shí)同時(shí)提供。便于專家評委對投標(biāo)人提供的樣品在質(zhì)量、規(guī)格、材料環(huán)保等技術(shù)上及款式上的合理性進(jìn)行比較和評價(jià)。一旦成交后該樣即封存，以此作為交貨時(shí)在質(zhì)量等方面的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
4、須提供生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量體系認(rèn)證證明（ISO9001）、環(huán)境管理體系認(rèn)證證明（ISO14001）、主要原材料有效檢測報(bào)告、提供產(chǎn)品的檢測報(bào)告、主要配件?廠商的銷售企業(yè)除提供上述第4點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)資料，還須提供生產(chǎn)廠商的經(jīng)銷授權(quán)委托書。
6、投標(biāo)總價(jià)包括貨物的全部內(nèi)容及其安裝、人工、保險(xiǎn)、運(yùn)費(fèi)、勞保、各種稅費(fèi)以及質(zhì)保期間的一切費(fèi)用。
7、交貨地點(diǎn)：蘇州市公安局交通巡邏警察支隊(duì)指定地點(diǎn)。
8、交貨期限：合同簽訂后20天內(nèi)交貨并安裝完工。
9、伴隨服務(wù)（包括售后服務(wù)）：質(zhì)保不低于五年, 在接到采購方報(bào)修通知后必須在2小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場，到現(xiàn)場后2小時(shí)之內(nèi)查找出相應(yīng)故障原因，提出解決方案，予以定位及維修，修復(fù)及更換缺陷部件的時(shí)間至多不超過定位后6小時(shí),超過6小時(shí)不能解決的則提供備用設(shè)備確保采購方正常使用。在質(zhì)保期內(nèi)上述所有服務(wù)及零部件更換、運(yùn)輸?shù)纫磺邢嚓P(guān)費(fèi)用均為免費(fèi)。
三、談判時(shí)間及地點(diǎn)：
地點(diǎn)：蘇州市行政服務(wù)中心 開標(biāo)廳
（蘇州市三香路389號 東區(qū) 二樓）
時(shí)間：2008年9月 12日下午13:30整
四、談判程序：
請法定代表人或被授權(quán)代表攜帶談判文件、保證金收據(jù)及身份證明準(zhǔn)時(shí)參加，過時(shí)作棄權(quán)處理。
1、法定代表人或被授權(quán)代表必須攜帶談判文件、保證金收據(jù)原件及身份證明原件按本次談判文件規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權(quán)代表未能準(zhǔn)時(shí)到期場，或未能出示投標(biāo)保證金收據(jù)原件，其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判供應(yīng)商抽簽決定談判次序，并分別進(jìn)行談判。
3、談判小組審查供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件，此響應(yīng)評判的報(bào)價(jià)為第一次報(bào)價(jià)。
4、供應(yīng)商代表介紹產(chǎn)品性能、方案實(shí)施、質(zhì)量及專家提問；
5、進(jìn)行價(jià)格商討、售后服務(wù)商討、商務(wù)條款商討；
6、供應(yīng)商單位最終報(bào)價(jià)；
7、最終報(bào)價(jià)超財(cái)政預(yù)算者不成交（第二次報(bào)價(jià)需低于第一次報(bào)價(jià)）；
8、談判小組經(jīng)過與供應(yīng)商一輪的談判根據(jù)談判供應(yīng)商的承諾、響應(yīng)程度和供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)（在最后一個(gè)供應(yīng)商談判完后十五分鐘內(nèi)同時(shí)交納承諾函，如未按上述時(shí)間交納的承諾函將作為自動(dòng)放棄此次談判）進(jìn)行綜合評定。
9、采購單位根據(jù)談判小組評定的名次，經(jīng)審查合格后以名次排列在前的確定預(yù)成交供應(yīng)商并宣布預(yù)成交單位的最終報(bào)價(jià)
五、談判參加人員及談判小組的組成：
談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和政府采購管理處代表組成；
六、談判響應(yīng)文件組成:
1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；
2、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證明、法定代表人及授權(quán)委托人身份證等證件的復(fù)印件；
3、辦公家具的彩色圖片、材質(zhì)說明、檢測報(bào)告、采購渠道說明及正品承諾；
4、公司典型案例的用戶使用情況證明；
5、法定代表人授權(quán)委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；
6、質(zhì)量保證期限和售后服務(wù)承諾（包括服務(wù)響應(yīng)時(shí)間，設(shè)備維護(hù)方式和時(shí)間等）；
7、報(bào)價(jià)表，須加蓋公章和授權(quán)代表簽字（見附件格式）；
8、談判文件所要求的設(shè)備環(huán)保相關(guān)證明(在有效期內(nèi))、材料環(huán)保相關(guān)證明(在有效期內(nèi))及其他要求提供的認(rèn)明文件及資質(zhì)等；
9、上述各項(xiàng)均須加蓋單位公章；
10、談判響應(yīng)文件必須注明：談判單位名稱\聯(lián)系人\聯(lián)系電話***
七、成交原則：
1、本次談判評標(biāo)在報(bào)價(jià)不超過預(yù)算，采用綜合評分法，即在滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下，由談判小組成員組成評標(biāo)委員會(huì)，按照談判文件中規(guī)定的評分標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)因素進(jìn)行綜合評審后，以評標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人作為相應(yīng)標(biāo)段的中標(biāo)候選人。
2、評標(biāo)委員會(huì)各成員獨(dú)立對每個(gè)進(jìn)入打分程序的有效投標(biāo)人的標(biāo)書技術(shù)部分以打分的形式進(jìn)行評審和評價(jià)（計(jì)算結(jié)果均四舍五入保留兩位小數(shù)）。
對評委的評分（除價(jià)格分外）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，評委人數(shù)在3人以下（含3人）的，直接算術(shù)平均計(jì)算得分；評委人數(shù)在3人以上的，則去掉一個(gè)最高、一個(gè)最低分后算術(shù)平均計(jì)算得分。
八、有關(guān)說明：
1、保證金：
（1）談判保證金：在遞交談判響應(yīng)文件截止時(shí)間前須向采購代理機(jī)構(gòu)交納談判保證金為人民幣2500元整，若未成為成交供應(yīng)商，該保證金在確定成交供應(yīng)商且在供應(yīng)商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后5個(gè)工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計(jì)息），若為成交供應(yīng)商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規(guī)定向采購代理機(jī)構(gòu)交納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)且在供應(yīng)商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后5個(gè)工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計(jì)息），否則采購人或采購代理機(jī)構(gòu)有權(quán)從該保證金中扣除供應(yīng)商按規(guī)定應(yīng)向其交納而未交納的服務(wù)費(fèi)或違約金。（拒收現(xiàn)金）
(2)保證金交納賬號：   賬戶名：蘇州時(shí)代招投標(biāo)有限公司
     　　                 開戶行：上海浦發(fā)銀行蘇州分行三香支行
賬  號：89060154800000158
(3)成交服務(wù)費(fèi)帳號：（在簽訂合同時(shí)按成交金額的0.6%向采購代理機(jī)構(gòu)支付服務(wù)費(fèi)。）
賬戶名：蘇州時(shí)代招投標(biāo)有限公司
開戶行：中信實(shí)業(yè)銀行蘇州支行
賬   號：7017323010182600103353
九、合同主要條款：
1、合同標(biāo)的：談判確定的成交品牌及型號；
2、標(biāo)的數(shù)量：見前第一款；
3、合同成交價(jià)：談判確定的報(bào)價(jià)；
4、售后服務(wù)：質(zhì)保不低于五年, 在接到采購方報(bào)修通知后必須在2小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場，到現(xiàn)場后2小時(shí)之內(nèi)查找出相應(yīng)故障原因，提出解決方案，予以維修，修復(fù)及更換缺陷部件的時(shí)間至多不超過6小時(shí),超過6小時(shí)不能解決的，則提供備用設(shè)備確保采購方正常使用。在質(zhì)保期內(nèi)上述所有服務(wù)及零部件更換、運(yùn)輸?shù)纫磺邢嚓P(guān)費(fèi)用均為免費(fèi)；
5、交貨時(shí)間：合同簽訂后20天內(nèi)交貨并安裝完工；
6、交貨地點(diǎn)：蘇州市公安局交通巡邏警察支隊(duì)指定地點(diǎn)；
7、交貨方式：最終供貨合同應(yīng)在交貨前向采購方提供交貨計(jì)劃，運(yùn)輸保險(xiǎn)和裝箱費(fèi)用由最終供貨公司承擔(dān)；
8、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按邀請函、響應(yīng)書的標(biāo)準(zhǔn)；
9、付款方式：設(shè)備經(jīng)采購方驗(yàn)收合格后10日內(nèi)，憑驗(yàn)收單及發(fā)票由采購單位一次性支付；
10、質(zhì)量、服務(wù)要求：
(1)成交方應(yīng)保證所供標(biāo)的物是全新的，未使用過的，完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，成交方應(yīng)保證其提供的標(biāo)的物在正確安裝、正確使用和保養(yǎng)條件下，在其標(biāo)稱的使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。在成交方承諾的質(zhì)量保證期限內(nèi)，成交方應(yīng)對由于設(shè)計(jì)、工藝或材料的缺陷及伴隨服務(wù)而造成的任何不足或故障負(fù)責(zé)。 根據(jù)采購方按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)自己檢驗(yàn)的結(jié)果或當(dāng)?shù)丶急O(jiān)部門的檢驗(yàn)結(jié)果，或者在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符或證實(shí)標(biāo)的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購方應(yīng)盡快以書面形式通知成交方并提出索賠；
(2)伴隨服務(wù): 成交方除應(yīng)履行按期按量交付合格標(biāo)的物的義務(wù)之外，還應(yīng)提供下列服務(wù)：標(biāo)的物的現(xiàn)場安裝、集成、啟動(dòng)、調(diào)試、監(jiān)督；提供全部的技術(shù)資料（測試報(bào)告、各項(xiàng)測試數(shù)據(jù)、產(chǎn)品合格證書等）；提供標(biāo)的物的組裝和一般維修所必需的工具； 在合同規(guī)定的質(zhì)保期限內(nèi)現(xiàn)場提供儲存設(shè)備的配置更改、調(diào)試服務(wù);對采購方技術(shù)人員的技術(shù)指導(dǎo)或培訓(xùn)。伴隨服務(wù)的費(fèi)用均已含在合同價(jià)款內(nèi)；
11、違約責(zé)任：合同一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。
(1)在合同生效后，采購方要求退貨的，應(yīng)向成交方償付合同總價(jià)款的5%，作為違約金，違約金不足以補(bǔ)償損失的，成交方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足。采購方逾期付款的應(yīng)按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。采購方違反合同規(guī)定，拒絕接受成交方交付的合格標(biāo)的物，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)成交方由此造成的損失。
(2) 成交方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購方按期正常使用的，應(yīng)向采購方償付合同總價(jià)款5%的違約金，違約金不足以補(bǔ)償損失的采購方有權(quán)要求成交方補(bǔ)足。成交方逾期交貨的，應(yīng)在發(fā)貨前與采購方和政府采購管理部門協(xié)商，采購方仍需求的，成交方應(yīng)立即發(fā)貨并應(yīng)按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時(shí)承擔(dān)采購方因此遭致的損失費(fèi)用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或者全部免除責(zé)任。但合同一方延遲履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責(zé)任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)提供證明。
12、談判文件以及響應(yīng)文件是本合同不可分割的組成部分。
十、綜合說明：
1、響應(yīng)單位需就本通知書第六項(xiàng)單獨(dú)制作《競爭性談判響應(yīng)文件》。談判報(bào)價(jià)所報(bào)內(nèi)容包括設(shè)備、輔助材料、人工、機(jī)械、運(yùn)輸、存儲、安裝、調(diào)試、保險(xiǎn)、勞保、各種稅費(fèi)、專利技術(shù)及質(zhì)保期間一切費(fèi)用等；
2、談判文件中須注明產(chǎn)品品牌型號、生產(chǎn)廠家，若談判文件中未注明產(chǎn)品品牌及生產(chǎn)廠商，此談判文件將被拒絕。
3、響應(yīng)單位的響應(yīng)文件應(yīng)一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。
4、響應(yīng)單位所提供的資料應(yīng)是真實(shí)的。若有虛假，由其自行承擔(dān)一切后果。
5、如響應(yīng)單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標(biāo)公司咨詢，一切材料以招標(biāo)公司的書面材料為準(zhǔn)。
十、聯(lián)系方式***
（一）招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：
1、 聯(lián)系電話：（0512）65201419         聯(lián)系人***
2、 傳真：***
3、 聯(lián)系地址***
（二）采購單位：蘇州市公安局交通巡邏警察支隊(duì)
聯(lián)系電話：65151269         聯(lián)系人***