競爭性談判邀請函

根據(jù)《小欖鎮(zhèn)政府采購實施辦法》的規(guī)定，中山市小欖鎮(zhèn)人民政府采購中心受    中山市菊城小學     的委托，對其所需的   學生床上用品    等項目進行采購，歡迎接到邀請的單位參加競爭。
1. 項目編號：   GS2008（X）104      ；
2. 采購內(nèi)容及需求：（見附件三）；
3. 接收采購文件地點：小欖鎮(zhèn)政府九樓采購中心；
4. 小欖政府采購中心聯(lián)系人***
5. 小欖政府采購中心聯(lián)系電話：0760-22118867   傳真：***
6. 察看樣版時間：2008年8月11日上午10：00，地點：菊城小學。接收供應文件截止時間：2008年8月14日下午3：00前；
7. 開啟供應文件時間：2008年8月14日（星期四）下午3：00，請參加競爭性談判供應商務必派員參加并隨時接受詢問；
8．開啟供應文件地點：小欖鎮(zhèn)政府九樓采購中心會議2室；
9.項目解釋負責人***
10.項目解釋聯(lián)系電話***
11.報價資料中各項商品的報價要齊全，如有缺漏的取消資格，不再另行通知，過時報價當棄權(quán)處理；

中山市小欖鎮(zhèn)采購中心
         2008年8月6日

供應方須知
1、適用范圍
1.1  本采購文件僅適用于本次采購邀請中所敘述項目的采購。
2、定義
    2.1 “采購方”系指組織本次采購的       中山市菊城小學         。
2.2 “供應方”系指向采購方提交供應文件的企業(yè)。
3、“供應文件”的組成
(1)  供應書；
(2)  主要技術(shù)參數(shù)及報價表；
(3)  設備技術(shù)規(guī)格說明文件（宣傳彩頁）；
(4)  供應資格證明文件；
(5)  供應方應將“供應文件”裝訂成冊，并填寫“供應文件資料清單”。
4、供應報價：嚴格按照我中心提供的設置（見附件三，包括品牌、型號、技術(shù)參數(shù)）報價，供應報價以人民幣為結(jié)算單位，應包括稅金、運費、安裝等全部費用。
5、供應方資格的證明文件：需提交公司營業(yè)執(zhí)照正本復印件（加蓋公章）、稅務登記證復印件、組織機構(gòu)代碼證復印件、公司簡介實力與業(yè)績，供應方必須提交證明其有資格進行供應，和有能力履行合同的證明文件，作為供應文件的一部份。
6、供應有效期：“供應文件”從開啟供應文件之日起，供應有效期為30天。特殊情況下，采購方可于供應有效期期滿之前，要求供應方同意延長供應有效期。供應方可以拒絕或同意上述要求，但要求與答復均須是書面文件。對于同意該要求的供應方，采購方既不要求也不允許其修改“供應文件”。
7、“供應文件”的簽署及修改：供應方應準備一份正本和三份副本，并在每一份“供應文件”上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異，以正本為準。“供應文件”正本和副本的每份表格和文件均須打印，并由經(jīng)正式授權(quán)的供應方代表簽字。除供應方對錯處作必要修改外，“供應文件”中不許有加行、涂抹或改寫。電報、電話、傳真形式的報價概不接受。供應文件組成應包括產(chǎn)品的質(zhì)量保證和售后服務方案。
9、評審原則和方法：
采用最低評標價法進行評選，共進行二輪報價，第一輪為供應方的供應文件報價。評委會將對供應方提供的設備進行評審，對通過評審的供應方，評委會將與其進行價格和商務的談判，并為其提供第二輪單獨報價的機會，第二輪報價結(jié)束后，對符合采購需求、質(zhì)量和服務且價底者為預中選供應方。
10、評委會不向落選方解釋落選原因，不退還供應文件。

附件一：
供   應  書

致：小欖鎮(zhèn)政府采購中心
根據(jù)貴方為                  項目的供應邀請      （項目編號），簽字代表            （全名、職務）經(jīng)正式授權(quán)并代表供應方                   （供應方名稱、地址）提交下述文件正本一份和副本三份。
            （1）主要技術(shù)參數(shù)及報價表；
       （2）設備技術(shù)規(guī)格說明文件（宣傳彩頁）
       （3）資格證明文件
   據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：
1、所附供應報價表中規(guī)定的應提供和交付的貨物總價（大寫）為人民幣             。    
2、供應方將按“供應文件”的規(guī)定履行合同責任和義務。
       3、供應方已詳細審查全部“采購文件”，包括修改文件（如有的話）以及全部參加資料和有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。
       4、其供應自開啟供應文件之日起有效期為三十個工作日。
         5、供應方同意提供，按照貴方要求與供應有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，并理解貴方不一定接受最低價的供應。
       6、與本供應有關(guān)的一切正式往來通訊請寄：

            地址：***
            電話：              傳真：***
            供應方代表姓名、職務（印刷體）：           
            供應方名稱：               
            （公章）：                     
            日期：      年     月     日  
            全權(quán)代表簽字：          
 
附件二：
服務與培訓方案一覽表
供應方名稱                                    采購項目編號：
序 項目 采購方需求 供應方承諾
1 交貨時間 合同生效之日起2天以內(nèi) 
2 交貨地點 采購方指定 
3 安裝調(diào)試完成時間 產(chǎn)品到貨后1個工作日內(nèi) 
4 上門安裝調(diào)試 送貨上門并安裝，不另收費 
5 保修期 全部產(chǎn)品質(zhì)保1年,  
6 報修響應時間 電話響應時間為半小時，到達現(xiàn)場時間為4小時 
7 提供備用機 檢修8小時后仍無法排除，乙方應在24小時內(nèi)提供 
8 上門保修 是 
9 售后服務保證金 合同總額的5%，一年的后全額退還。 
10 維修范圍  
11 維護保養(yǎng)內(nèi)容  
   

供應方代表簽字                                

附件三：
主要技術(shù)參數(shù)及報價表
編號：GS2008（X）104
序號 名稱 品牌及型號 單位 數(shù)量 單價(元) 總價(元)
1 學生床上用品 詳見樣版及附件四要求 套 250  
合  計（大寫）:      拾   萬   仟   佰   拾   元   角   分 整 ￥：

供應方（蓋章）代表簽字                             

注：1、如果按單價計算的結(jié)果與總價不一致，以單價為準修正總價。
2、如果不提供詳細分項報價將視為沒有實質(zhì)性響應采購文件。
3、報價應包含稅金、運費、安裝費。
  

附件四：
每套床上用品包括：
1、 純棉被套：210cm×150cm，棉100%；
2、 春秋被芯：210cm×150cm，重620g，面料、填充物為滌綸100%；
3、 純棉胎：210cm×150cm，重2500g，棉100%；
4、 純棉墊套：197cm×95cm，棉100%；
5、 純棉墊胎：197cm×95cm，重1250g，棉100%；
6、 枕芯：62cm×42cm，重700g，面料為棉100%，填充物為滌綸100%；
7、 枕套：65cm×45cm，棉100%，2件；
8、 蚊帳：195 cm×90cm×170cm，滌綸100%；
9、 竹席：197 cm×95cm。