項(xiàng)目編號：shcg2008-071

根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，合肥市蜀山區(qū)政府采購中心受合肥市稻香村小學(xué)的委托，經(jīng)批準(zhǔn)擬就合肥市稻香村小學(xué)音響設(shè)備及電腦采購貨物類項(xiàng)目（項(xiàng)目編號：shcg2008-071）以競爭性談判的方式進(jìn)行政府采購，特向貴單位發(fā)函，望貴單位給予復(fù)函：
一、采購項(xiàng)目內(nèi)容：
合肥市稻香村小學(xué)音響設(shè)備及電腦采購項(xiàng)目采購（詳細(xì)內(nèi)容需至蜀山區(qū)政府采購中心登記領(lǐng)�。�
二、采購項(xiàng)目性質(zhì)：
本次談判采購項(xiàng)目屬于 貨物 類項(xiàng)目
三、總體情況說明及要求：
本項(xiàng)目包內(nèi)所有產(chǎn)品均須報價，否則作為不響應(yīng)處理
四、供應(yīng)商資格：
1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計(jì)制度；
3、具有履行合同所必需的材料和專業(yè)技術(shù)能力；
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5、參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
6、符合本函所投產(chǎn)品的相應(yīng)技術(shù)和資質(zhì)要求，具有相應(yīng)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售或代理資格；
7、所投產(chǎn)品的廠家授權(quán)
五、單位（供應(yīng)商）復(fù)函須知
1、本項(xiàng)目不分包。
2、單位（供應(yīng)商）應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實(shí)性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)。
3、如投標(biāo)單位（供應(yīng)商）過多，談判小組首先將對各單位（供應(yīng)商）基本資格進(jìn)行符合性審查，同時對談判資料進(jìn)行初審，未通過初審的單位（供應(yīng)商）將不參與談判。
4、談判小組將與供應(yīng)商就報價、產(chǎn)品性能及售后服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行談判，談判小組在綜合考慮報價、設(shè)備性能、技術(shù)指標(biāo)、資信及服務(wù)等因素的基礎(chǔ)上推薦成交供應(yīng)商。
5、單位（供應(yīng)商）應(yīng)承諾所提供的貨物應(yīng)是全新、未使用過的完全符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的正品，采購人驗(yàn)收時有權(quán)要求單位（供應(yīng)商）提供相關(guān)證明材料。
6、密封信封中標(biāo)書1式3份，1正2副。參加投標(biāo)單位（供應(yīng)商）應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實(shí)性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)。
7、成交供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂前向稻香村小學(xué)提交合同總價5%的履約保證金（期限一年），向我中心提交合同總價1.5%中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。
8、談判小組將與供應(yīng)商就一次報價、設(shè)備配置及售后服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行談判.。供應(yīng)商最終承諾報價是簽訂合同的最終依據(jù)。
9、采購雙方必須嚴(yán)格按照談判文件、投標(biāo)文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負(fù)責(zé)，合同風(fēng)險由雙方自行承擔(dān)。
10、我中心一律不予退還投標(biāo)人的投標(biāo)文件。
11、供應(yīng)商對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復(fù)。
六、單位（供應(yīng)商）須提交的談判資料內(nèi)容：
1、報價表；所有設(shè)備報價不應(yīng)缺項(xiàng)。報價函應(yīng)由貴單位加蓋公章。復(fù)函報價應(yīng)包含：制造、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、檢驗(yàn)及售后服務(wù)、稅金等費(fèi)用。
2、經(jīng)年檢有效的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證的復(fù)印件或影印件；
3、法人代表授權(quán)書（原件，若法人代表本人參與談判則不需此件）；
4、上年度財務(wù)報表復(fù)印件（含資產(chǎn)負(fù)債表、損益表）；
5、公司基本情況介紹；
6、授權(quán)證明(詳見需求);
7、有權(quán)機(jī)構(gòu)出具的資信證明（如果有的話）；
8、產(chǎn)品榮獲的榮譽(yù)證書（如果有的話）；
9、提供2006年至今已經(jīng)完成的類似項(xiàng)目業(yè)績（附驗(yàn)收報告或用戶報告） 
10、其他談判供應(yīng)商認(rèn)為合適的資格證明材料（如果有的話）；
11、交貨期、售后服務(wù)保證、產(chǎn)品質(zhì)量承諾、保修期及保修期滿后維修服務(wù)措施；
12、應(yīng)提供所投產(chǎn)品詳細(xì)的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、報價、彩圖等清單；
13、廠家授權(quán)證明資料;
14、貴公司愿意說明的與本次設(shè)備采購有關(guān)的其他問題，如要求業(yè)主承擔(dān)的配合工作等。
注意：
談判供應(yīng)商應(yīng)確保上述證明文件的真實(shí)性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任都由談判供應(yīng)商自行承擔(dān)。
以上證明文件，除注明為“如果有的話”，均應(yīng)提供。
七、報價時間及地址：
若貴單位（供應(yīng)商）有興趣,可就以上設(shè)備在2008年8月11日17：30之前（節(jié)假日除外）向我中心密封投標(biāo)報價。（報價書要求正本1份，副本2份，必須密封且外信封蓋有騎縫章）采購中心地址：***
八、談判的評審方法：
本項(xiàng)目談判小組將會在報送報價函截止日安排具體談判時間{（談判時間將電話通知各單位（供應(yīng)商）（未通過預(yù)審的單位（供應(yīng)商）將不另行通知）}，談判小組所有成員集中與單一單位（供應(yīng)商）分別進(jìn)行談判。談判順序按照簽到順序決定，談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。各投標(biāo)人的技術(shù)資料、價格和其他信息均予以保密。談判并不限定只進(jìn)行二輪報價，如果談判小組認(rèn)為有必要，可能要求投標(biāo)人進(jìn)行多輪報價。各單位（供應(yīng)商）應(yīng)做好談判前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，談判活動中，每位參加談判的供應(yīng)商均給出說明和承諾報價。談判結(jié)束后,所有參加談判的單位（供應(yīng)商）在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行最后報價。并就以下條款給予說明：1、產(chǎn)品性能2、供貨時間3、付款條件4、售后服務(wù)承諾 5、保修期。
九、合同簽訂及結(jié)算方式：
1、采購合同由成交單位、采購單位與合肥市蜀山區(qū)政府采購中心三方簽訂。談判函、報價函及其澄清文件均為采購合同的組成部分。
2、設(shè)備安裝調(diào)試完畢經(jīng)采購單位驗(yàn)收合格后，采購中心負(fù)責(zé)將相關(guān)付款資料報送相關(guān)部門，審核后由采購單位按合同支付款項(xiàng)。
十、聯(lián)系方法***
單  位：合肥市蜀山區(qū)政府采購中心
地  址：望江西路與潛山路交叉口處向西100米（蜀山區(qū)行政服務(wù)中心6樓608室）
聯(lián)系人***
電  話：0551-5597693

合肥市蜀山區(qū)政府采購中心 
二〇〇八年八月四日
附件1：
法人代表授權(quán)書
    本授權(quán)書聲明：           公司（工廠）的       （法人代表姓名、職務(wù)）代表本公司（工廠）授權(quán)        （被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為本公司（的合法代理人，參加合肥市政府采購中心“合肥市稻香村小學(xué)音響設(shè)備及電腦采購”項(xiàng)目（項(xiàng)目編號：shcg2008-071）的投標(biāo)、合同簽訂，以及合同執(zhí)行等活動，其可以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。
特此聲明。

法人代表簽字：                       
職務(wù)：                       
代理人（被授權(quán)人）簽字：             
職務(wù)：                      
投標(biāo)人名稱(加蓋公章)：                      
地址：***
日期：                

附件2

合肥市稻香村小學(xué)音響設(shè)備及電腦采購
項(xiàng)目最終承諾報價書

投標(biāo)單位名稱 
最終報價
（詳見備注說明） 人民幣小寫：
人民幣大寫：
產(chǎn)品質(zhì)量等級 本公司承諾送達(dá)業(yè)主單位驗(yàn)收產(chǎn)品為合格優(yōu)等品。
交貨期 本公司承諾在___日內(nèi)免費(fèi)送貨至業(yè)主指定地點(diǎn)。
保修期 
其他說明 

投標(biāo)單位：                   單位蓋章或代理人簽字：
年  月  日

注：本頁<最終報價書>由競標(biāo)人在談判現(xiàn)場依談判情況填寫，投標(biāo)單位在填寫最終承諾報價時包含所有費(fèi)用。