楚州區(qū)教育技術(shù)裝備室
數(shù)碼相機(jī)項(xiàng)目采購
競(jìng)爭(zhēng)性談判文件
CZZFCG[2008]008
采 購 人:楚州區(qū)教育技術(shù)裝備室
集中采購機(jī)構(gòu):楚州區(qū)政府采購中心
2008年4月15日
尊敬的供應(yīng)商:
歡迎參加本次采購項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)性談判。為了保證談判順利進(jìn)行,請(qǐng)?jiān)谥谱黜憫?yīng)文件之前,仔細(xì)閱讀本談判文件的各項(xiàng)條款,并嚴(yán)格按要求制作和遞交響應(yīng)文件。謝謝合作!
談判文件目錄
前附表
第一章 供應(yīng)商須知
第二章 采購貨物技術(shù)要求
第三章 合同主要條款
第四章 響應(yīng)文件格式
投標(biāo)人資格要求
1、符合政府采購法第22條的規(guī)定。
前附表:
項(xiàng)號(hào) 編 列 內(nèi) 容
1 項(xiàng)目綜合說明
采購人:楚州區(qū)教育技術(shù)裝備室
項(xiàng)目名稱:數(shù)碼相機(jī)項(xiàng)目采購
采購人地址:***
貨物要求:見第二章“采購貨物一覽表及技術(shù)要求”
2 談判保證金額為1000元人民幣,必須在響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間之前交給楚州區(qū)政府采購中心
3 響應(yīng)文件有效期:響應(yīng)文件遞交截止期結(jié)束后五天
4 領(lǐng)取談判文件等資料時(shí)間: 2008年4月15日—4月21日9:00-17:30
地點(diǎn):楚州區(qū)政府采購中心(楚州區(qū)南門大街117號(hào))
5 響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間:2008年 4月22日上午10:00
地點(diǎn):楚州區(qū)政府采購中心 接受人:姜媛媛
6 談判時(shí)間:2008年4月22日上午10:15
地點(diǎn):楚州區(qū)政府采購中心會(huì)議室 主持人:袁 方
7 購買談判文件 200元人民幣/份(售后一概不退)
第一章 供應(yīng)商須知
目 錄
一、總則
1. 適用范圍
2. 合格的供應(yīng)商
3. 談判費(fèi)用
4. 法律適用
5. 談判文件的約束力
二、談判文件
6. 談判文件的組成
7. 談判文件的澄清
8. 談判文件的補(bǔ)充
三、響應(yīng)文件
9. 響應(yīng)文件的語言及度量衡
10.響應(yīng)文件的組成
11.報(bào)價(jià)價(jià)格
12.報(bào)價(jià)貨幣
13.談判保證金
14.響應(yīng)文件有效期
15.響應(yīng)文件的簽署及形式
四、響應(yīng)文件的遞交
16.響應(yīng)文件的密封及標(biāo)記
17.響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間
18.遲交的響應(yīng)文件
19.響應(yīng)文件的修改和撤回
五、談判、提出成交候選人
20.談判開始
21.談判小組
22.對(duì)響應(yīng)文件的初審
23.響應(yīng)文件的澄清
24.談判及提出成交候選人
25.談判過程保密
六、確定成交供應(yīng)商及簽約
26.確定成交供應(yīng)商
27.采購人拒絕任何或所有報(bào)價(jià)的權(quán)利
28.采購人在確定成交時(shí)變更采購貨物數(shù)量的權(quán)利
29.成交通知
30.簽訂合同
31. 履約保證金
一 總 則
1.適用范圍
1.1本談判文件僅適用楚州區(qū)教育技術(shù)裝備室(以下簡(jiǎn)稱采購人)組織的數(shù)碼相機(jī)政府采購項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)性談判活動(dòng)。
2.合格的供應(yīng)商
2.1供應(yīng)商是指在我國境內(nèi)注冊(cè)登記的法人和其他組織及中國公民,不包括在我國境外注冊(cè)登記的法人和其他組織及外國公民。
2.2供應(yīng)商應(yīng)具備的條件
2.2.1具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
2.2.2具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
2.2.3具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
2.2.4有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;
2.2.5參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄;
2.2.6法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
2.2.7同一品牌同一型號(hào)產(chǎn)品只能由一家供應(yīng)商參加,如果有多家代理商和生產(chǎn)企業(yè)參加同一品牌同一型號(hào)產(chǎn)品投標(biāo)的,僅作為一個(gè)供應(yīng)商計(jì)算
3.談判費(fèi)用
3.1無論談判過程中的作法和結(jié)果如何,供應(yīng)商自行承擔(dān)己方所有與參加談判有關(guān)的全部費(fèi)用。
4.法律適用
4.1本次談判活動(dòng)及由本次談判產(chǎn)生的合同受中國法律制約和保護(hù)。
5.談判文件的約束力
5.1投標(biāo)人一旦購買了本談判文件并參加談判,即被認(rèn)為接受了本談判文件中的所有條件和規(guī)定。
二 談判文件
6.談判文件的組成
6.1談判文件包括:
第一章 供應(yīng)商須知
第二章 采購貨物技術(shù)要求
第三章 合同主要條款
第四章 響應(yīng)文件格式
請(qǐng)仔細(xì)檢查談判文件是否齊全,如有缺漏,請(qǐng)立即與楚州區(qū)政府采購中心聯(lián)系解決。
聯(lián)系人***
聯(lián)系電話: 0517-85968658 地址:***
6.2供應(yīng)商被視為充分熟悉本談判采購項(xiàng)目所在地的與履行合同有關(guān)的各種情況,包括自然環(huán)境、氣候條件、勞動(dòng)力及公用設(shè)施等,本談判文件不再對(duì)上述情況進(jìn)行描述。
6.3供應(yīng)商必須詳閱談判文件的所有條款、文件及表格格式。供應(yīng)商若未按談判文件的要求和規(guī)范編制、提交響應(yīng)文件,將有可能導(dǎo)致響應(yīng)文件被拒絕接受。
7.談判文件的澄清
7.1若供應(yīng)商對(duì)談判文件有疑點(diǎn),可用書面形式(包括信函、傳真、電傳、電報(bào)、下同)通知采購人或采購代理機(jī)構(gòu),且通知不得遲于談判日期前一天使采購人收到,采購人應(yīng)以書面形式予以答復(fù),如有必要時(shí)可將答復(fù)內(nèi)容(包括所提問題,但不包括問題的來源)分發(fā)給所有購買了同一談判文件的供應(yīng)商。
8.談判文件的補(bǔ)充
8.1在談判截止時(shí)間前,由于需對(duì)供應(yīng)商的提問進(jìn)行澄清或其它任何原因,采購人可對(duì)談判文件用補(bǔ)充文件的方式進(jìn)行修正。
8.2對(duì)談判文件的補(bǔ)充,應(yīng)以書面形式通知所有供應(yīng)商。補(bǔ)充文件將被作為談判文件的組成部分,對(duì)所有供應(yīng)商有約束力。
8.3為使供應(yīng)商有足夠的時(shí)間按談判文件的補(bǔ)充要求修正響應(yīng)文件,采購人有權(quán)決定推遲響應(yīng)文件遞交的截止日期和談判日期,并將此變更書面通知所有購買了同一談判文件的供應(yīng)商。
三 響應(yīng)文件
9.響應(yīng)文件的語言及度量衡
9.1響應(yīng)文件以及供應(yīng)商與采購人之間的所有書面往來都應(yīng)用中文書寫。
9.2供應(yīng)商已印刷好的資料如產(chǎn)品樣本、說明書等可以用其它語言,但其中要點(diǎn)應(yīng)附有中文譯文。在解釋響應(yīng)文件時(shí),以中文譯文為準(zhǔn)。
9.3除在第二章“采購貨物技術(shù)要求”中另有規(guī)定外,度量衡單位應(yīng)使用國際單位制。
10.響應(yīng)文件組成
10.1響應(yīng)文件應(yīng)包括下列部分(目錄及有關(guān)格式按第四章“投標(biāo)文件格式”要求):
10.1.1報(bào)價(jià)書及其附件
(1) 報(bào)價(jià)書(須加蓋法人章和法定代表人或其委托代理人印章或簽字)
(2) 法定代表人資格證明
(3) 法定代表人授權(quán)書
(4) 報(bào)價(jià)明細(xì)表
(5)供應(yīng)商概況(包括簡(jiǎn)要?dú)v史、生產(chǎn)的主要產(chǎn)品或經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍、組織機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)狀況及技術(shù)能力等)
(6) 營業(yè)執(zhí)照原件(帶至現(xiàn)場(chǎng)備查)
(7) 質(zhì)量體系認(rèn)證證書原件(帶至現(xiàn)場(chǎng)備查)
10.1.2證明貨物的合格性和符合談判文件規(guī)定的文件
(1) 貨物性能:對(duì)供應(yīng)貨物主要性能特征、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行詳細(xì)描述。
貨物組成:對(duì)供應(yīng)貨物組成進(jìn)行描述,如設(shè)備配置及部件清單,以及供貨來源和分項(xiàng)價(jià)格。
(2)(如果有必要)供應(yīng)貨物規(guī)格響應(yīng)表:對(duì)照第二章“采購貨物技術(shù)要求”的要求,逐條說明供應(yīng)貨物對(duì)技術(shù)規(guī)格的響應(yīng)、偏差情況。
(3)備件、工具清單:保證貨物正常和連續(xù)使用或運(yùn)轉(zhuǎn)期間所需的備品、備件詳細(xì)清單,包括供貨來源及價(jià)格;貨物拆裝和維修時(shí)所需的專用工具清單及價(jià)格。
(4)售后服務(wù):供應(yīng)商可提供的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、維修等技術(shù)服務(wù)情況。
(5)經(jīng)營業(yè)績(jī):供應(yīng)貨物的制造及銷售業(yè)績(jī),提供近三年制造同類貨物的規(guī)模、銷售情況及用戶名單。
10.1.3其它資料(如產(chǎn)品樣本、圖紙(樣)、說明書及投標(biāo)人認(rèn)為有必要提交的其它資料)
10.1.4供應(yīng)商確定成交后還須提交成交供應(yīng)商回執(zhí)及履約保證金(格式分別見第四章“響應(yīng)文件格式”附件一、附件二)
10.2第二章“采購貨物技術(shù)要求”中指出的工藝、材料和設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn),以及商標(biāo)、牌號(hào)或其目錄編號(hào),僅起說明作用并非進(jìn)行限制。供應(yīng)商可提出替代標(biāo)準(zhǔn)、商標(biāo)或牌號(hào),并逐項(xiàng)作出說明,保證這些替代應(yīng)實(shí)質(zhì)上相當(dāng)于或優(yōu)于技術(shù)規(guī)格的規(guī)定,以使買方滿意。
10.3若供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件資料不全,或未對(duì)談判文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),將導(dǎo)致響應(yīng)文件被拒絕接受。
說明:本次招標(biāo)采用資質(zhì)后審方式,在整個(gè)采購過程中,評(píng)委會(huì)將對(duì)供應(yīng)商資格進(jìn)行審查,若發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商資格條件不符合要求,可隨時(shí)取消其投標(biāo)或中標(biāo)資格。
11.報(bào)價(jià)價(jià)格
11.1報(bào)價(jià)表中供應(yīng)貨物價(jià)格填目的地交貨價(jià)(以人民幣報(bào)價(jià))。
11.2報(bào)價(jià)表須經(jīng)供應(yīng)商法定代表人或其委托代理人簽署。
12.報(bào)價(jià)貨幣
12.1供應(yīng)貨物均須以人民幣報(bào)價(jià)。
13.談判保證金
13.1談判保證金須在響應(yīng)文件遞交的截止時(shí)間前由供應(yīng)商繳至楚州區(qū)政府采購中心,金額為人民幣壹仟元整。
開戶名稱: 楚州區(qū)政府采購中心
開戶銀行: 中國銀行楚州支行鎮(zhèn)南分理處
帳號(hào): 26351508091001
13.2談判保證金可采用下列形式之一,并符合下列規(guī)定:
13.2.1銀行匯票、保兌支票、現(xiàn)金等,必須符合銀行和財(cái)務(wù)的規(guī)定。
13.3若供應(yīng)商不按第13.1和13.2條規(guī)定提交談判保證金,其響應(yīng)文件將被拒絕接受。
13.4談判保證金的退還
13.4.1未成交供應(yīng)商的談判保證金,按第29.3條規(guī)定無息退還。
13.4.2成交供應(yīng)商的談判保證金將在簽訂合同后轉(zhuǎn)為履約保證金。
13.5發(fā)生下列情況之一的,談判保證金將被沒收:
(1) 未成交供應(yīng)商在響應(yīng)文件有效期內(nèi)撤回響應(yīng)文件;
(2) 成交供應(yīng)商不按第30條規(guī)定簽訂合同;
14.響應(yīng)文件有效期
14.1響應(yīng)文件有效期為從談判開始之日起計(jì)算的五天,有效期短于此規(guī)定的響應(yīng)文件將被視為無效。
14.2在特殊情況下,采購人可于響應(yīng)文件有效期滿之前,征得供應(yīng)商同意延長(zhǎng)響應(yīng)文件有效期,要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式進(jìn)行。供應(yīng)商可以拒絕接受這一要求而放棄談判,談判保證金將盡快無息退還。同意這一要求的供應(yīng)商,無需也不允許修改其響應(yīng)文件,但須相應(yīng)延長(zhǎng)其談判保證金的有效期。受響應(yīng)文件有效期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長(zhǎng)至新的有效期。
15.響應(yīng)文件的簽署及形式
15.1響應(yīng)文件一式貳份,包括一份“正本”和壹份“副本”,如果它們之間有任何差異,以正本為準(zhǔn)。
15.2響應(yīng)文件正本中,營業(yè)執(zhí)照副本、質(zhì)量體系認(rèn)證證書等標(biāo)書所需提供的文件均須提交原件,響應(yīng)文件的正、副本須經(jīng)供應(yīng)商法定代表人或其委托代理人簽署。
15.3響應(yīng)文件不應(yīng)有涂改、增刪之處,但如有錯(cuò)誤必須修改時(shí),修改處須由供應(yīng)商及簽署人簽章。
四 響應(yīng)文件的遞交
16.響應(yīng)文件的密封及標(biāo)記
16.1供應(yīng)商應(yīng)把正本和副本響應(yīng)文件分別裝入專用袋,專用袋必須密封,封口處加蓋供應(yīng)商法人章和法定代表人或其委托代理人簽章。
16.2專用袋上須注明:
(1) 采購項(xiàng)目名稱
(2) 供應(yīng)商的名稱、地址、電話和傳真
(3) 必須注明“談判開始前不得啟封”字樣
16.3響應(yīng)文件未按第16.1和16.2條規(guī)定書寫標(biāo)記和密封者,采購人不對(duì)響應(yīng)文件被錯(cuò)放或先期啟封負(fù)責(zé)。
17.響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間
17.1供應(yīng)商須在規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間前將響應(yīng)文件送達(dá)楚州區(qū)政府采購中心。
17.2若采購人按8.3條規(guī)定推遲了響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間,采購人和供應(yīng)商受響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)以新的截止時(shí)間為準(zhǔn)。
18.遲交的響應(yīng)文件
18.1采購人將拒絕在響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間后收到的響應(yīng)文件。
19.響應(yīng)文件的修改和撤回
19.1供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件后可對(duì)其進(jìn)行修改或撤回,但必須使采購人在響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間前收到該修改或撤回的書面通知,該通知須由供應(yīng)商法定代表人或其委托代理人簽署。
19.2響應(yīng)文件的修改文件應(yīng)按第15條規(guī)定編寫,正、副本分別密封,并按第16.2條規(guī)定標(biāo)記,還須注明“修改響應(yīng)文件”和“談判開始前不得啟封”字樣。修改文件須在響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間前送達(dá)招標(biāo)人。
19.3供應(yīng)商不得在截止時(shí)間以后隨意修改響應(yīng)文件。
19.4供應(yīng)商不得在響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間起至響應(yīng)文件有效期滿前撤回響應(yīng)文件,否則談判保證金將被沒收。
五 談判、提出成交候選人
20.談判開始
20.1談判按規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)開始談判,談判儀式由楚州區(qū)政府采購中心主持。
20.2若響應(yīng)文件未密封,或未提交談判保證金(包括談判保證金不符合第13條規(guī)定),采購人將宣布該響應(yīng)文件無效。
20.3有下列情況之一者,應(yīng)作無效響應(yīng)文件處理:
(1)報(bào)價(jià)書未加蓋單位公章及法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章的;
(2)報(bào)價(jià)書未按規(guī)定的格式填寫、內(nèi)容不全或關(guān)鍵字跡模糊、無法辨認(rèn)的;
(3)供應(yīng)商遞交兩份或多份內(nèi)容不同的響應(yīng)文件,且未聲明哪一個(gè)有效,但按談判文件規(guī)定提交備選方案的除外;
(6)聯(lián)合體供應(yīng)商未附聯(lián)合體各方共同協(xié)議的。
21.談判小組
21.1采購人將組織包括行業(yè)專家、采購人代表以及其它有關(guān)方面的代表在內(nèi)的談判小組,該談判小組獨(dú)立工作,負(fù)責(zé)審議所有響應(yīng)文件、集中與所有參加談判的供應(yīng)商單個(gè)進(jìn)行談判并向采購人提出成交候選人。
22.對(duì)響應(yīng)文件的初審
22.1對(duì)響應(yīng)文件的初審包括審查響應(yīng)文件的完整性和對(duì)談判文件的響應(yīng)程度。
22.1.1談判小組將審查每份響應(yīng)文件組成是否齊全,是否提交了談判保證金,文件簽署是否合格,是否有計(jì)算錯(cuò)誤。
22.1.2談判小組還將審查每份響應(yīng)文件對(duì)談判文件的要求是否作出了實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)。實(shí)質(zhì)性響應(yīng)是指響應(yīng)文件符合談判文件的所有條款、條件和規(guī)格,而沒有重大偏離或保留。重大偏離或保留系指影響到談判文件規(guī)定的供貨范圍、質(zhì)量和性能,或限制了買方的權(quán)力和供應(yīng)商的義務(wù)的規(guī)定,而糾正這些偏離將影響到其它提交了實(shí)質(zhì)性響應(yīng)文件的供應(yīng)商的公平競(jìng)爭(zhēng)地位。
22.1.3判斷響應(yīng)文件的響應(yīng)與否只根據(jù)響應(yīng)文件本身,而不得尋求外部證據(jù)。
22.1.4采購人將拒絕沒有實(shí)質(zhì)上響應(yīng)談判文件的響應(yīng)文件。
22.2初審中,對(duì)價(jià)格計(jì)算錯(cuò)誤按下述原則修正:
22.2.1如果單價(jià)乘數(shù)量不等于總價(jià),應(yīng)以單價(jià)為準(zhǔn)修正總價(jià)。
22.2.2如果以文字大寫表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示的數(shù)據(jù)有差別,應(yīng)以文字為準(zhǔn)修正數(shù)字。
22.2.3若供應(yīng)商不同意以上修正,響應(yīng)文件將被拒絕。
23.響應(yīng)文件的澄清
23.1在談判期間,談判小組有權(quán)要求供應(yīng)商對(duì)其響應(yīng)文件進(jìn)行澄清。供應(yīng)商應(yīng)派法定代表人或其委托代理人和技術(shù)人員按談判小組通知的時(shí)間和地點(diǎn)接受咨詢。
23.2談判小組認(rèn)為有必要,可要求供應(yīng)商對(duì)某些問題作出書面答復(fù)。書面答復(fù)須由供應(yīng)商法定代表人或其委托代理人簽署,可要求供應(yīng)商參考某些問題作出書面答復(fù)。書面答復(fù)須由供應(yīng)商法定代表人或其委托代理人簽署,并作為響應(yīng)文件的補(bǔ)充,參與最后綜合評(píng)比。
24.談判及提出成交候選人
24.1談判小組將對(duì)實(shí)質(zhì)上響應(yīng)談判文件的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較。
24.2談判小組在談判及提出成交候選人時(shí)將考慮以下因素:
(1)采購安裝貨物的報(bào)價(jià)、所用材料品牌、規(guī)格、型號(hào)等商務(wù)條件;
(2)采購安裝貨物的質(zhì)量、制造工藝的水平;
(3)采購安裝貨物的運(yùn)營成本、壽命及備件供應(yīng);
(4)采購貨物的安裝、調(diào)試、維修等售后服務(wù);
(5)其它認(rèn)為有必要考慮的因素。
24.3談判小組將按第24.2條所列各項(xiàng)因素綜合分析每份響應(yīng)文件,同時(shí)談判小組所有成員集中與提交有效響應(yīng)文件的所有供應(yīng)商單個(gè)進(jìn)行談判,談判可以多輪次進(jìn)行.談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)。
24.4在滿足談判文件要求的條件下,對(duì)供應(yīng)商及其供應(yīng)貨物進(jìn)行最后綜合評(píng)比。最后綜合評(píng)比是通過對(duì)價(jià)格因素及每項(xiàng)評(píng)判因素的排名來評(píng)定。根據(jù)各談判小組成員的評(píng)定表,談判小組對(duì)各供應(yīng)商評(píng)定情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),原則上按排名前者為談判小組推薦的成交候選人。成交候選人為 1 名。
(1)技術(shù)、質(zhì)量因素:產(chǎn)品的技術(shù)先進(jìn)性、可靠性、結(jié)構(gòu)的合理性。優(yōu)秀者排名在前;
(2)價(jià)格因素:價(jià)格組成及分項(xiàng)報(bào)價(jià)的合理性,總報(bào)價(jià)的合理性及適中性。付款方式與談判文件的偏離性;
(3)供應(yīng)商的企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品品牌因素:近三年企業(yè)銷售業(yè)績(jī)、產(chǎn)品品牌的信譽(yù)及履行合同的能力;
(7)售后服務(wù)等因素:供應(yīng)商的承諾、優(yōu)惠條款、售后服務(wù);
(8) 供應(yīng)商做過的成功案例。
25.談判過程保密
25.1在宣布確定成交之前,凡屬于審查、澄清、談判、比較響應(yīng)文件和確定成交意向等有關(guān)信息,均不得泄露給任何與談判工作無關(guān)的人員。
25.2供應(yīng)商不得探聽上述信息,不得以任何行為影響談判過程,否則將被取消成交資格。
25.3在談判期間,采購人將指定聯(lián)絡(luò)員與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
六 確定成交及簽約
26.確定成交供應(yīng)商
26.1采購人將根據(jù)符合采購需求、貨物質(zhì)量和售后服務(wù)相等的原則,從談判小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商。
各投標(biāo)單位必須明白采購中心不承諾最低價(jià)中標(biāo)。
27.采購人拒絕任何或所有報(bào)價(jià)的權(quán)利
27.1采購人保留在確定成交之前接受任何報(bào)價(jià),及拒絕任何或所有報(bào)價(jià)的權(quán)利,而沒有向供應(yīng)商解釋原因的義務(wù)。
28采購人在確定成交時(shí)變更采購貨物數(shù)量的權(quán)利
28.1采購人在確定成交時(shí)有權(quán)對(duì)第二章“采購貨物技術(shù)要求”中所述貨物在適當(dāng)幅度內(nèi)變更其數(shù)量。
29.成交通知
29.1在談判結(jié)束后兩日內(nèi),采購人向成交供應(yīng)商發(fā)出通知。
29.2成交供應(yīng)商在收到成交通知書后,須立即提交成交供應(yīng)商回執(zhí)(格式見第四章“響應(yīng)文件格式”附件一)。
29.3采購人在收到成交供應(yīng)商回執(zhí)后,立即通知所有未成交的供應(yīng)商,并退還談判保證金(無息)。
29.4成交通知書對(duì)采購人及成交供應(yīng)商同時(shí)均具法律效力。
30.簽訂合同
30.1采購人與成交供應(yīng)商成交通知書發(fā)出之日起兩日內(nèi)簽訂政府采購合同,經(jīng)楚州區(qū)政府采購中心見證生效。
30.2成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件、對(duì)響應(yīng)文件的書面澄清、成交通知書、成交供應(yīng)商回執(zhí)等均應(yīng)作為合同附件。
31.履約保證金
31.1為保證合同的順利執(zhí)行,成交供應(yīng)商須將上述的談判保證金轉(zhuǎn)為履約保證金。
32.中標(biāo)管理費(fèi)
32.1 中標(biāo)供應(yīng)商須按相關(guān)規(guī)定向采購中心交納合同價(jià)0.8%的中標(biāo)管理費(fèi)。
第二章、數(shù)碼相機(jī)采購技術(shù)規(guī)格要求
項(xiàng)目 數(shù)量 要求 推薦品牌
數(shù)碼相機(jī) 35只 CCD感光元件、有效相素810萬以上、光學(xué)變焦7倍以上、最高分辨率3264*2448以上、數(shù)碼變焦4倍以上、顯示屏2.7寸以上(含1G存儲(chǔ)卡及配套包一個(gè)) 索尼
三星
佳能
尼康
注: 1、同一品牌同一型號(hào)產(chǎn)品只能由一家供應(yīng)商參加,如果有多家代理商和生產(chǎn)企業(yè)參加同一品牌同一型號(hào)產(chǎn)品投標(biāo)的,僅作為一個(gè)供應(yīng)商計(jì)算
2、 投標(biāo)人須帶證明其身份的證件,如身份證等
供貨日期:簽定合同后的7天之內(nèi)
付款方式:驗(yàn)收合格后一次性付清
項(xiàng)目聯(lián)系人:張曉慶 聯(lián)系電話***
第三章 合同主要條款
一、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn): 見談判文件“數(shù)碼相機(jī)項(xiàng)目采購主要技術(shù)要求”
二、材料設(shè)備供應(yīng):
所用材料品牌、規(guī)格、型號(hào)由各供應(yīng)商提供。
三、付款方式:
貨到驗(yàn)收合格后一次性付款。
四、工期:
所有工程需在2008年月 日前完成(包含節(jié)假日)。
五、運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)用:
運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)用由供貨負(fù)責(zé)(含貨物上載、下載費(fèi)用)。
六、違約責(zé)任:
有關(guān)違約責(zé)任由甲乙雙方協(xié)商或按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章 響應(yīng)文件格式
目 錄
一、響應(yīng)文件格式
1.報(bào)價(jià)書
2.法定代表人資格證明
3.法定代表人授權(quán)書
4.報(bào)價(jià)明細(xì)表
5.供應(yīng)商概況
6.營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
7.質(zhì)量體系認(rèn)證證書復(fù)印件
二、證明貨物的合格性和符合談判文件規(guī)定的文件
1.貨物性能
2.貨物組成
3.供應(yīng)貨物規(guī)格響應(yīng)表
4.備件、工具清單
5.服務(wù)
6.經(jīng)營業(yè)績(jī)
三、其它資料
四、附件
附件一:成交供應(yīng)商回執(zhí)格式
附件二:履約保證金的銀行保函格式(匯票、支票、現(xiàn)金除外)
一、報(bào)價(jià)書格式
(1)報(bào) 價(jià) 書
楚州區(qū)政府采購中心:
你們 談判文件(包括補(bǔ)充文件,如果有的話)收悉,我們經(jīng)詳細(xì)審閱和研究,現(xiàn)決定參加談判。
1、我們?cè)敢獍凑照勁形募械臈l款、要求,提供所需的采購貨物及一切相關(guān)的服務(wù),報(bào)價(jià)總價(jià)為 (幣種及金額) 。
2、如果我們成交,我們將在簽訂合同后的 天內(nèi)交貨(完工)。
3、我們同意按照談判文件第一章“供應(yīng)商須知”第14條的規(guī)定,本響應(yīng)文件的有效期為從談判日期起計(jì)算的五天內(nèi),在此期間,本響應(yīng)文件將始終對(duì)我們具有約束力,并可隨時(shí)被接受。如果我們成交,本響應(yīng)文件在此期間之后將繼續(xù)保持有效,直到合同生效。
4、我們同意提供采購人要求的有關(guān)本次采購談判的所有資料。
5、我們理解,你們無義務(wù)必須接受報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商,并有權(quán)拒絕所有的報(bào)價(jià)。
6、如果我們成交,為執(zhí)行合同,我們將按照供應(yīng)商須知第31條要求提交履約保證金。
供應(yīng)商名稱:(蓋章)
地址:
郵編:
電話:
傳真:
法定代表人或其委托代理人:(簽字)
職務(wù):
日期:
(2)法定代表人資格證明
單位名稱:
地址:
姓名: 性別: 年齡: 職務(wù):
系 的法定代表人。為參與 項(xiàng)目,簽署上述項(xiàng)目的響應(yīng)文件、進(jìn)行談判、簽署合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)。
特此證明。
單位蓋章:
日期: 年 月
(3) 法定代表人授權(quán)書
楚州區(qū)政府采購中心:
根據(jù) 項(xiàng)目的談判文件,我們(單位全稱及地址)
授權(quán)我單位 (部門、職務(wù)、姓名)作為本單位的全權(quán)代表,就 (項(xiàng)目名稱)
項(xiàng)目參加全部/部分談判。有關(guān)本次談判全過程、直至合同、協(xié)議的簽訂和執(zhí)行中的一切事務(wù),均由他代表本單位處理和決定。
特此聲明。
供應(yīng)商(公章):
法定代表人(簽字):
職務(wù):
委托代理人:
職務(wù):
日期:
地址:
郵編:
電話:
傳真:
(4)報(bào)價(jià)明細(xì)表
單位:元
序號(hào) 貨物名稱 品牌 規(guī)格型號(hào) 數(shù)量 報(bào)價(jià) 備注
單價(jià) 合價(jià)
報(bào)價(jià)總價(jià)(人民幣大寫):
說明:
供應(yīng)商(公章):
法定代表人或其委托代理人(簽字):
日期: 年 月 日
(5)供應(yīng)商概況
(注:供應(yīng)商簡(jiǎn)要?dú)v史、生產(chǎn)的主要產(chǎn)品或經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍;組織機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)
二、證明貨物的合格性和符合談判文件規(guī)定的文件
(1)貨物性能
(注:對(duì)供應(yīng)貨物主要性能特征、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行詳細(xì)描述)
(2)貨物組成
(注:對(duì)貨物組成進(jìn)行描述,如設(shè)備配置和部件清單,以及供貨來源和分項(xiàng)價(jià)格)
(3)供應(yīng)貨物規(guī)格響應(yīng)表
(如果有必要供應(yīng)商應(yīng)對(duì)照第二章的要求,逐條說明供應(yīng)貨物對(duì)技術(shù)規(guī)格的響應(yīng)、偏差情況)
(4)備件、工具清單
(注:保證貨物正常和連續(xù)使用或運(yùn)轉(zhuǎn)期間所需的備品、備件詳細(xì)清單,包括供貨來源及價(jià)格;貨物拆裝和維修時(shí)所需的專用工具清單及價(jià)格)
(5)服務(wù)
(注:供應(yīng)商可提供的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、維修等技術(shù)服務(wù)情況)
(6)經(jīng)營業(yè)績(jī)
(注:供應(yīng)貨物的制造及銷售業(yè)績(jī),提供近三年制造同類貨物的規(guī)模、銷售情況,以及在中國境內(nèi)的用戶名單)
三、其它資料
(注:請(qǐng)?zhí)峁┤绠a(chǎn)品樣本、圖紙(樣)、說明書及供應(yīng)商認(rèn)為必要的其它資料)
四、附件
附件一、成交供應(yīng)商回執(zhí)格式
成交供應(yīng)商回執(zhí)
楚州區(qū)政府采購中心:
我們于 年 月 日收到貴單位 項(xiàng)目的成交通知書,特作以下確認(rèn):
1.遵守成交通知書的規(guī)定,在指定時(shí)間和地點(diǎn)與買方在貴單位的鑒證下簽訂合同。
2.如果我們不遵守成交通知書的規(guī)定或上述承諾,使購買過程中斷,我們將按成交金額10%的標(biāo)準(zhǔn)賠償貴單位損失。
成交供應(yīng)商(公章):
法定代表人或其委托代理人簽字:
職務(wù):
日期:
附件二:履約保證金的銀行保函格式
合同履約保函
(買方名稱) :
本保函因你們與 (賣方名稱) (以下簡(jiǎn)稱賣方)于 年 月 日
簽訂合同(合同號(hào)為: ),為買方供應(yīng) (貨物與服務(wù)名稱) (以下簡(jiǎn)稱合同)而提供保證。
我們 (銀行名稱) (以下簡(jiǎn)稱銀行)特此承諾,作為保證人并以賣方的名義向你們出具總額為 (幣種及金額) ,即合同總價(jià)10%的保函。銀行在收到你們第一次書面通知宣布賣方違反了合同規(guī)定后,就無條件地向你們支付保函限額之內(nèi)的一筆或數(shù)筆款項(xiàng),而你們無需證明或說明要求的理由。
本保函在 年 月 日前一直有效。