項(xiàng)目編號(hào)：HFCGZX-J20071174
尊敬的供應(yīng)商：
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，合肥市政府采購中心受
合肥海恒發(fā)展股份有限公司的委托，擬就索菲特明珠國際大酒店監(jiān)控錄像系統(tǒng)升級(jí)改造項(xiàng)目以競爭性談判的方式進(jìn)行政府采購。

一、 采購項(xiàng)目內(nèi)容： （詳見附件）
索菲特明珠國際大酒店監(jiān)控錄像系統(tǒng)升級(jí)改造
二、 采購項(xiàng)目性質(zhì)：
  本次談判采購項(xiàng)目屬于設(shè)備類項(xiàng)目
三、 供應(yīng)商資格：
1、依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄
2、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力
3、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
4、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力
5、參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法違規(guī)記錄
6、投標(biāo)人具有2003年以來在合肥地區(qū)具有監(jiān)控錄象系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目(單個(gè)合同
四、 供應(yīng)商須提交的談判資料內(nèi)容：
1、 通過有效年檢的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證的復(fù)印件或影印件
2、 法人代表授權(quán)書（原件，若法人代表本人參與投標(biāo)則不需此件）
3、 國家要求的從事該行業(yè)必須具有的資質(zhì)（如果有的話）
4、 上一年度財(cái)務(wù)報(bào)表（含資產(chǎn)負(fù)債表和損益表，新成立企業(yè)不需要）
5、 投標(biāo)人基本情況簡介
6、 產(chǎn)品授權(quán)或者代理證明（詳見需求）
7、 依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄或證明（如果有的話）
8、 類似成功項(xiàng)目案例證明
9、 ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證證明（如果有的話）
10、授權(quán)廠家或投標(biāo)人通過的相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證（如果有的話）
11、其他投標(biāo)人認(rèn)為合適的資料（如果有的話）
注意：投標(biāo)人應(yīng)確保上述證明文件的真實(shí)性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任都由投標(biāo)人自行承擔(dān)。
五、談判時(shí)間和地點(diǎn)：
1、談判日期：2007年12月14日上午9時(shí)0分
2、談判地點(diǎn)：合肥市政府采購中心談判室（合肥市九獅橋街45號(hào)興泰大廈三樓3007室）
六、接收?qǐng)?bào)價(jià)書日期：2007年12月14日上午8時(shí)30分至2007年12月4日9時(shí)0分，提前、逾期遞交的報(bào)價(jià)書或不符合規(guī)定的報(bào)價(jià)書恕不接受。（報(bào)價(jià)書要求正本1份，副本2份，必須密封且外信封蓋有騎縫章）
七、談判文件發(fā)售辦法：
1、發(fā)售時(shí)間： 2007年12月5日-2007年12月13日，上午8：00-12：00，下午14：30-17：30（工作時(shí)間）
2、發(fā)售方式：傳真或電子郵件
如供應(yīng)商有興趣，可先發(fā)電子郵件咨詢。確定購買的供應(yīng)商請(qǐng)將購買標(biāo)書的憑證及有關(guān)資料（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等）以傳真或者電子郵件的方式交我中心，并在傳真或電子郵件中說明購買單位名稱，聯(lián)系人及聯(lián)系方式（手機(jī)、電子郵件***
接收電子郵件地址：***
3、談判文件價(jià)格：200元（售后不退）。
八、談判保證金辦理方式：
1、參加談判的供應(yīng)商應(yīng)在談判開始之前，提交金額為 貳仟圓整人民幣的談判保證金，作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式：
（1）異地電匯（應(yīng)提交加蓋銀行轉(zhuǎn)訖章的回單）。
（2）本地轉(zhuǎn)帳（應(yīng)提交加蓋銀行轉(zhuǎn)訖章的回單）。
（3）誠信保證金（應(yīng)提交誠信保證金繳納憑證）
注：采購中心不接受以現(xiàn)金形式提交的投標(biāo)保證金。投標(biāo)保證金繳納單位名稱須與投標(biāo)單位名稱一致，如不一致請(qǐng)出具雙方蓋章的書面文件或協(xié)議，否則投標(biāo)人自行承擔(dān)由此帶來的任何風(fēng)險(xiǎn)。
2、談判開始時(shí)，對(duì)于未按要求提交談判保證金的報(bào)價(jià)，采購中心將予以拒絕。
3、采購中心將在成交通知書發(fā)出后五個(gè)工作日內(nèi)退還未成交供應(yīng)商的談判保證金，在采購合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)退還成交供應(yīng)商的談判保證金，不計(jì)利息。
4、下列任何情況發(fā)生時(shí)，談判保證金將不予退還：
（1）成交供應(yīng)商未在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同；
（2）成交供應(yīng)商未在規(guī)定期限內(nèi)提交履約保證金和中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。

九、談判的評(píng)審方法及標(biāo)準(zhǔn)：
1、本次談判活動(dòng)將采用排序方法評(píng)審。
排序法：在全部滿足談判文件實(shí)質(zhì)性要求前提下，談判小組綜合考慮各報(bào)價(jià)人的技術(shù)、資質(zhì)、服務(wù)以及報(bào)價(jià)情況，對(duì)各報(bào)價(jià)人進(jìn)行排序，以名次最前的供應(yīng)商作為成交侯選供應(yīng)商。
     談判活動(dòng)中，每位參加談判的供應(yīng)商均給出最后一次書面說明和最終承諾報(bào)價(jià)的機(jī)會(huì)。談判小組將根據(jù)談判情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排序并根據(jù)排序結(jié)果推薦候選供應(yīng)商，排第一名的計(jì)3分，排第二名的計(jì)2分，排第三名的計(jì)1分。采購中心工作人員對(duì)談判小組的排序結(jié)果累計(jì)匯總得出候選供應(yīng)商的評(píng)分，匯總評(píng)分時(shí)采購中心根據(jù)供應(yīng)商的最終得分由高到低確定成交候選順序。如得分相同，按照?qǐng)?bào)價(jià)低者優(yōu)選的順序；得分和報(bào)價(jià)均相同，按照所投產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)選的順序。
十、供應(yīng)商須知：
1、供應(yīng)商應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實(shí)性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)。
2、為保證談判活動(dòng)順利進(jìn)行，供應(yīng)商應(yīng)派相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑。
3、談判小組首先將對(duì)各供應(yīng)商基本資格進(jìn)行符合性審查，同時(shí)對(duì)談判資料的響應(yīng)性進(jìn)行初審，未通過初審的供應(yīng)商將不參與談判。
4、談判小組將與供應(yīng)商就一次報(bào)價(jià)、設(shè)備配置及售后服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行談判.。供應(yīng)商最終承諾報(bào)價(jià)是簽訂合同的最終依據(jù)。
5、成交供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂前向甲方提交合同總價(jià)5%的履約保證金（期限一年），并向我中心提交合同總價(jià)的1.5%的中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。
6、采購雙方必須嚴(yán)格按照談判文件、投標(biāo)文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對(duì)任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負(fù)責(zé)，合同風(fēng)險(xiǎn)由雙方自行承擔(dān)。
7、我中心一律不予退還投標(biāo)人的投標(biāo)文件。
8、供應(yīng)商對(duì)本函如有不清楚之處，請(qǐng)及時(shí)與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復(fù)。

十一、付款方式：
本合同以人民幣付款。
貨物到齊，乙方安裝調(diào)試，甲方驗(yàn)收合格后一次性付清。

十二、聯(lián)系方法***
單位：合肥市政府采購中心
地址：***
本項(xiàng)目聯(lián)系人***
電話：***
傳真：***
郵箱：vantyx@tom.com
郵編：230001
開戶行：徽商銀行鼓樓支行
賬號(hào)：1021901021000078082
采購單位聯(lián)系人：鄭玉龍              聯(lián)系方式***

附件：（具體內(nèi)容和要求）
前注：
1）需求中提出的技術(shù)參數(shù)僅為參考，投標(biāo)人可以選擇性能實(shí)質(zhì)上不低于要求的相關(guān)產(chǎn)品；
2）為鼓勵(lì)不同品牌的充分競爭，如某主要技術(shù)參數(shù)屬于個(gè)別品牌的專有，則該主要技術(shù)參數(shù)不具有限制性，投標(biāo)人可對(duì)該參數(shù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，并說明調(diào)整的理由。
3) 需求中提出的參考品牌僅為方便投標(biāo)人選擇產(chǎn)品提供參考，投標(biāo)人可不受參考品牌的限制，自行選擇性能與要求的品牌的產(chǎn)品相當(dāng)?shù)钠渌a(chǎn)品。
4）本項(xiàng)目投標(biāo)單位須到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)踏勘，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況作出切實(shí)可行的施工方案及詳細(xì)的設(shè)備清單。
索菲特明珠國際大酒店監(jiān)控錄象系統(tǒng)存在的問題及升級(jí)需求
目前索菲特明珠國際大酒店監(jiān)控錄象系統(tǒng)仍使用2000年建立的平臺(tái)，采用模擬信號(hào)和錄象帶式的存儲(chǔ)載體，此套系統(tǒng)經(jīng)過多年的運(yùn)行已明顯老化，無法滿足日常監(jiān)控任務(wù)的需要，現(xiàn)需進(jìn)行升級(jí)改造，更換成數(shù)字式硬盤錄象系統(tǒng)。原系統(tǒng)有57個(gè)監(jiān)控點(diǎn)，現(xiàn)須增加9個(gè)監(jiān)控點(diǎn)（多功能廳5個(gè)，KTV室外1個(gè)、室內(nèi)3個(gè)）。投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)酒店監(jiān)控錄象系統(tǒng)需要自行設(shè)計(jì)方案、選擇設(shè)備并安裝，并負(fù)責(zé)原有設(shè)備的檢測(cè)、清理和維護(hù)。
主要存在以下問題：
1、各類控制設(shè)備畫面分割器、錄象機(jī)、控制板等已老化，經(jīng)常出現(xiàn)死機(jī)等不正常工作狀況，且已有一臺(tái)錄象損壞，無法使用；
2、由于錄象畫面存儲(chǔ)載體為錄象帶，存在畫面質(zhì)量差，模糊不清，存儲(chǔ)周期短，在更換錄象帶時(shí)存有監(jiān)控空白時(shí)間段等諸多問題；
3、回看錄象帶時(shí)，需占用整臺(tái)設(shè)備，從而導(dǎo)致在回看錄象帶的時(shí)間段內(nèi)所有的監(jiān)控畫面無法進(jìn)行錄制工作，對(duì)安全監(jiān)控帶來較大的盲區(qū)；
4、現(xiàn)需增加9個(gè)監(jiān)控點(diǎn)，而目前的監(jiān)控設(shè)備已無法擴(kuò)容。
升級(jí)要求：
1、將原有監(jiān)控系統(tǒng)升級(jí)為數(shù)字式硬盤錄象系統(tǒng)，并考慮將來增容需求；
2、升級(jí)后的系統(tǒng)應(yīng)能滿足酒店使用要求，功能強(qiáng)大，操作管理方便，錄象信息存儲(chǔ)應(yīng)超過7天，并增加刻錄功能；
3、主要設(shè)備品牌要求：
序號(hào) 名  稱 品      牌
1 攝象機(jī) 索尼，三星光電子，松下等
2 硬盤錄象機(jī) 三立視訊，索尼，JVC等
3 大型矩陣 天地偉業(yè)，黃金視訊，三立視訊等
4 視頻服務(wù)器 創(chuàng)世科技，三立視訊，SmartSight，Axis等
5 存儲(chǔ)服務(wù)器 IBM X3500，
浪潮 英信NL120R，
惠普 Proliant ML370等
6 磁盤陣列 豪威2803SA，
IBM System Storage DS3400 1726-42X，
曙光 DS-2120－2等
7 電腦 聯(lián)想，DELL，IBM等
（最低配置：CPU2.4GHz，內(nèi)存512M，硬盤80G ，DVD刻錄機(jī)）
8 顯示器（15寸液晶） LG，三星，飛利浦等
所選設(shè)備的品牌配置應(yīng)不低于上表所列，升級(jí)方案不需要的設(shè)備不必考慮，上表未列出的設(shè)備原則上應(yīng)采用國內(nèi)外知名品牌。
4、所需電纜線、網(wǎng)線、視頻線及輔材等投標(biāo)單位應(yīng)一次性報(bào)死，今后不做任何增加（不能確定的內(nèi)容可到酒店現(xiàn)場(chǎng)勘察）。