嘉應(yīng)學(xué)院圖書采購招標(biāo)工作小組就圖書館2008年期刊訂購項(xiàng)目進(jìn)行競爭性談判采購。
一、采購內(nèi)容:
嘉應(yīng)學(xué)院圖書館2008年度中文紙質(zhì)期刊(以下簡稱期刊)供應(yīng);合共為一包(1502種):中文期刊定點(diǎn)供應(yīng);(以年度內(nèi)實(shí)際驗(yàn)收期刊的實(shí)洋數(shù)為準(zhǔn))。
二、期刊供應(yīng)期限
自2008年1月1日起至2008年12月31日止。合同期滿若中標(biāo)人服務(wù)質(zhì)量良好,將在下一期采購中優(yōu)先考慮。
三、采購要求
凡參加本次采購的報(bào)價(jià)人應(yīng)提供本公司期刊采訪數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)期刊MARC數(shù)據(jù)(以光盤形式提供)給圖書館試用。
四、對(duì)期刊供應(yīng)商(書店)的基本要求
。ㄒ唬┵Y質(zhì)及技術(shù)要求
1.期刊供應(yīng)商應(yīng)為專門從事期刊經(jīng)銷資格的法人單位,有從事期刊經(jīng)銷和數(shù)據(jù)加工業(yè)務(wù)的專業(yè)人員,近年有為高校圖書館供應(yīng)期刊并提供相應(yīng)機(jī)讀數(shù)據(jù)的經(jīng)歷,注冊(cè)資金不低于一百萬元。
2.供應(yīng)商應(yīng)免費(fèi)隨書提供規(guī)范的機(jī)讀編目數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)要求參見《中文期刊機(jī)讀目錄編目規(guī)則》、《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》),以下機(jī)讀編目數(shù)據(jù)需必備:001(自動(dòng)生成)、011國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)(ISSN)、091統(tǒng)一刊號(hào)、092訂購號(hào)、101作品語種、102出版或制作國別、200題名與責(zé)任說明項(xiàng)、207卷期年月或其它標(biāo)識(shí)項(xiàng)、210出版發(fā)行項(xiàng)、215載體形態(tài)項(xiàng)、300一般性附注、326出版周期、430繼承、440由…繼承、510并列題名、"6"主題分析塊(606科學(xué)名稱主題、690中國圖書館分類法分類號(hào))、"7"知識(shí)責(zé)任塊(701個(gè)人名稱--等同知識(shí)責(zé)任、711團(tuán)體名稱--等同知識(shí)責(zé)任)、905館藏信息。對(duì)于中文期刊,能提供郵發(fā)刊目錄和非郵發(fā)刊目錄,各種目錄均以字段完整的CNMARC格式提供;
3.應(yīng)按需方的訂購書目提供正版期刊,期刊來源渠道較廣,經(jīng)營期刊品種豐富,與全國800家以上的期刊出版單位有供貨關(guān)系。
4.提供符合國家財(cái)稅法律規(guī)章制度要求的售書發(fā)票。
(二)服務(wù)要求
1.中標(biāo)人在收到每批期刊訂單后要及時(shí)做好收訂工作,并按需方提出的書目及包裝要求,在出版發(fā)行之日起30天內(nèi)將期刊送交到需方指定地點(diǎn)(訂購期刊不能按時(shí)出版等特殊情況除外),在期刊送交到需方指定地點(diǎn)之前所發(fā)生的費(fèi)用全部由中標(biāo)人承擔(dān)。
2.中標(biāo)人必須按需方訂購的期刊品種、數(shù)量及時(shí)供貨,除出版商取消出版、推遲出版或發(fā)生影響合同履行的不可抗力事件以外,若不能按時(shí)供貨的期刊種數(shù)或冊(cè)數(shù)超過該批訂單訂購數(shù)的2%,即視該供應(yīng)商為不具備供貨條件,需方有權(quán)要求供應(yīng)商終止供貨。
3.送交到需方的期刊不能有質(zhì)量問題。若驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有非正版期刊,或污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質(zhì)量不合格的期刊,以及與訂單不符的期刊,一律予以退貨,由此造成的損失及費(fèi)用全部由供應(yīng)商承擔(dān)。
4.中標(biāo)人在送交每一批期刊時(shí),同時(shí)免費(fèi)提供該批期刊的規(guī)范機(jī)讀編目數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)要求參見資質(zhì)及技術(shù)要求)。
5.期刊打包要求:采用防水包裝紙打包。每批期刊都應(yīng)配有期刊總明細(xì)單一式兩份,由圖書館負(fù)責(zé)簽收。明細(xì)單應(yīng)含有期刊號(hào)、期刊名、刊期、冊(cè)數(shù)。
6.中標(biāo)人要負(fù)責(zé)履行所缺期刊和質(zhì)量有問題期刊的補(bǔ)充催送。
7.中標(biāo)人應(yīng)根據(jù)需方的實(shí)際工作運(yùn)行程序,提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障。
五、投標(biāo)報(bào)價(jià)及付款方式
(一)投標(biāo)報(bào)價(jià)
1.投標(biāo)人需根據(jù)招標(biāo)文件提供的期刊目錄提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的投標(biāo)報(bào)價(jià)表。
2.投標(biāo)產(chǎn)品的運(yùn)輸、保險(xiǎn)、稅金等費(fèi)用均應(yīng)包含在投標(biāo)人所報(bào)的單價(jià)及總價(jià)當(dāng)中。
3.投標(biāo)人針對(duì)標(biāo)的只允許有一種報(bào)價(jià),任何有選擇的報(bào)價(jià)將不被招標(biāo)人所接受。
4.投標(biāo)人針對(duì)本次投標(biāo)報(bào)價(jià)須提供大于或等于17%的折扣率。
(二)付款方式
1.產(chǎn)品全部正常使用、驗(yàn)收合格后七個(gè)工作日內(nèi)按實(shí)際供貨數(shù)量支付合同款項(xiàng)。
(報(bào)價(jià)人必??要求作出承諾,否則其報(bào)價(jià)將有可能被視為實(shí)質(zhì)性不響應(yīng)詢價(jià)文件要求而導(dǎo)致該報(bào)價(jià)無效。若報(bào)價(jià)人有優(yōu)于采購項(xiàng)目需求及要求中的服務(wù)項(xiàng)目的,應(yīng)單列其所提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。)
說明:
1、該表中所有報(bào)價(jià)(折扣率)及文字均應(yīng)為打印字體。
(注:投標(biāo)人應(yīng)按品目進(jìn)行投標(biāo),必須全部品目均投且在所投的品目中不能缺項(xiàng)。)
2、誠邀具備承攬以上項(xiàng)目資質(zhì)的公司就上述采購項(xiàng)目提交密封投標(biāo)文件。
3、茲定于2007年11月13日起,投標(biāo)人可索取期刊目錄并進(jìn)行投標(biāo)。
4、接收投標(biāo)文件的截止時(shí)間為2007年11月20日9點(diǎn)30分整,在此時(shí)間之后送達(dá)的投標(biāo)文件恕不接受。
5、接收投標(biāo)文件地點(diǎn):梅州市梅松路嘉應(yīng)學(xué)院何喬生大樓422
6、競爭性談判時(shí)間:2007年11月20日9點(diǎn)30分整。
競爭性談判地點(diǎn):嘉應(yīng)學(xué)院何僑生大樓318
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