項目編號：HFCGZX-J20071057
尊敬的供應商：
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，合肥市政府采購中心受
 合肥市機關事務管理局  的委托，擬就 政務中心第二餐廳廚房設備采購 項目以競爭性談判的方式進行政府采購。

一、 采購項目內(nèi)容及其它要求： （詳見附件一）

二、 采購項目性質(zhì)：
  本次談判采購項目屬于  貨務 類項目
三、 供應商資格：
1、依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄
2、具有獨立承擔民事責任的能力
3、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度
4、具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力
5、符合本函附件所需產(chǎn)品的相應技術和資質(zhì)要求，具有相應產(chǎn)品的銷售資格。

四、 供應商須提交的談判資料內(nèi)容：
1、 通過有效年檢的營業(yè)執(zhí)照正（副）本的復印件或影印件;
2、有效期內(nèi)的稅務登記證復印件或影印件;
3、投標函（原件,格式見附件二）；
4、法人代表授權(quán)書原件（原件,格式見附件三）；
5、報價書（格式見附件四）；
6、所投產(chǎn)品詳細的報價、配置、產(chǎn)地等清單（格式自定）；
7、最終承諾報價書（格式見附件五）；
8、投標產(chǎn)品與采購需求的規(guī)格響應表（原件,格式見附件六）；
9、2005、2006年度類似產(chǎn)品銷售業(yè)績（以合同復印件或驗收單形式反映）；
10、燃氣灶具檢驗報告；
11、其他投標文件（包括企業(yè)資信、業(yè)績、榮譽等）

五、談判時間和地點：
1、談判日期： 2007 年 11  月 14  日  15時 00  分
2、談判地點： 合肥市政府采購中心 9 樓第 4 評標室

六、接收報價書日期：2007年  11 月 14 日 14  時 30  分  至  2007 年 11 月 14  日 15  時 00 分，提前、逾期遞交的報價書或不符合規(guī)定的報價書恕不接受。（報價書要求正本 1  份，副本  2 份，必須密封且外信封蓋有騎縫章）

七、談判文件發(fā)售辦法：
1、 發(fā)售時間：2007年11月7日－2007年11月13日（節(jié)假日除外）
上午：8：00－12：00；下午：14：30－17：30（北京時間）
2、發(fā)售地點：合肥市政府采購中心三樓3015室
3、談判文件價格：每份200.00元
請感興趣的投標人直接前往我中心購買，售后不退。

八、談判保證金辦理方式：
1、參加談判的供應商應在談判開始之前，提交金額為 3000.00元 人民幣的談判保證金，作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式：
（1）異地電匯（應提交加蓋銀行轉(zhuǎn)訖章的回單）；
（2）本地轉(zhuǎn)帳（應提交加蓋銀行轉(zhuǎn)訖章的回單）；
（3）誠信保證金（應提交誠信保證金繳納憑證）。
注：采購中心不接受以現(xiàn)金形式提交的投標保證金。投標保證金繳納單位名稱須與投標單位名稱一致，如不一致請出具雙方蓋章的書面文件或協(xié)議，否則投標人自行承擔由此帶來的任何風險。
2、談判開始時，對于未按要求提交談判保證金的報價，采購中心將予以拒絕。
3、采購中心將在成交通知書發(fā)出后五個工作日內(nèi)退還未成交供應商的談判保證金，在采購合同簽訂后五個工作日內(nèi)退還成交供應商的談判保證金，不計利息。
4、下列任何情況發(fā)生時，談判保證金將不予退還：
（1）成交供應商未在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同；
（2）成交供應商未在規(guī)定期限內(nèi)提交履約保證金和中標服務費。

九、談判的評審方法及標準：
本次談判活動將采用  排序法  評審。
排序法：在全部滿足談判文件實質(zhì)性要求前提下，談判小組綜合考慮各報價人的技術、資質(zhì)、服務以及報價情況，對各報價人進行排序，以名次最前的供應商作為成交侯選供應商。
     談判活動中，每位參加談判的供應商均給出最后一次書面說明和最終承諾報價的機會。談判小組將根據(jù)談判情況對供應商進行排序并根據(jù)排序結(jié)果推薦候選供應商，排第一名的計3分，排第二名的計2分，排第三名的計1分。采購中心工作人員對談判小組的排序結(jié)果累計匯總得出候選供應商的評分，匯總評分時采購中心根據(jù)供應商的最終得分由高到低確定成交候選順序。如得分相同，按照報價低者優(yōu)選的順序；得分和報價均相同，按照所投產(chǎn)品的技術指標優(yōu)選的順序。

十、供應商須知：
1、供應商應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任由其自行承擔。
2、 為保證談判活動順利進行，供應商應派相關技術人員進行現(xiàn)場答疑。
3、談判小組首先將對各供應商基本資格進行符合性審查，同時對談判資料的響應性進行初審，未通過初審的供應商將不參與談判。
4、談判小組將與供應商就一次報價、設備配置及售后服務等內(nèi)容進行談判.。供應商最終承諾報價是簽訂合同的最終依據(jù)。
5、成交供應商應在合同簽訂前向合肥市機關事務管理局提交合同總價5%的履約保證金（期限一年）并向我中心繳納中標服務費，中標服務費的收取采用差額定率累進計費方式，具體收費標準參見國家計委關于印發(fā)《招標代理服務費管理暫行辦法》的通知（計價格[2002]1980號）規(guī)定。
6、采購雙方必須嚴格按照談判文件、投標文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責，合同風險由雙方自行承擔。
7、我中心一律不予退還投標人的投標文件。
8、供應商對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復。

十一、付款方式：
本合同以人民幣付款。
設備安裝完工驗收合格后付至合同總金額的95％，質(zhì)保期滿后支付合同總金額的10％。               
十二、聯(lián)系方法***
單位：合肥市政府采購中心
地址：***
本項目聯(lián)系人***
電話：***
傳真：***
郵箱：hfzfcg@163.com
郵編：230001
開戶行：徽商銀行鼓樓支行
賬號：1021901021000078082
網(wǎng)址： http://www.hfzfcg.gov.cn
十三、其他內(nèi)容：
附件一 :設備清單
附件二 :投標函格式
附件三：法人代表授權(quán)書
附件四：報價書格式
附件五：最終承諾報價書格式
附件六：規(guī)格響應表格式

附件一：
設備清單
                   　　     
　　　　　　　　　　　　　　　               
序號 產(chǎn) 品 名 稱 產(chǎn) 品 型 號 數(shù)量 單位
烹  調(diào)  間
01 二主二付炒灶 2200×1200×1200 1 臺
02 一主一付炒灶 1100×1200×1200 1 臺
03 拼臺 300×1200×1200 2 臺
04 單眼矮仔爐  700×700×550 1 臺
05 三門蒸柜 910×910×1800 1 臺
06 四眼煲仔爐 700×760×950 1 臺
07 雙通工作臺 1800×800×800 2 臺
08 雙層工作臺 1500×800×800 1 臺
09 雙層工作臺 1800×760×800 1 臺
10 單通工作臺 1800×800×800 1 臺
11 平冷工作臺,直冷式 1800×800×800 2 臺
12 上放架 1800×300×600 2 臺
13 雙星水池 1500×760×950 1 臺
14 單星盆臺 1800×760×950 1 臺
15 拼臺 900×760×950 1 臺
16 開水器 3KW 1 臺
17 制冰機 25KG 1 臺
18 絞肉機 TJ12 1 臺
19 切片機 12” 1 臺
20 單星浸泡池 800×750×950 1 臺

序號 產(chǎn) 品 名 稱 產(chǎn) 品 型 號 數(shù)量 單位
21 簡易工作臺 1500×760×800 1 臺
22 運水煙罩控制箱 雙泵 1 臺
23 四層貨架 1200×500×1550 1 臺
24 四門冰柜，直冷式 雙機雙溫 2 臺
25 滅蠅燈 40W 1 臺
26 洗地龍頭 B1403 1 臺
粗 加 工 間
1 四層貨架 1200×500×1550 1 臺
2 大單星水池 1000×760×950 2 臺
3 雙星盆臺 1800×760×950 1 臺
4 垃圾桶 Φ600 1 只
5 砧板工作臺 1500×760×800 1 臺
6 雙層工作臺 1500×760×800 1 臺
7 單星剖魚臺 1800×760×950 1 臺
8 開水器 3KW 1 臺
9 滅蠅燈 40W 1 臺
倉 庫 1
1 四層貨架 1200×500×1550 5 臺
倉 庫 2
1 四層貨架 1200×500×1550 4 臺

面  點  間
1 攪拌機 B20 1 臺
2 壓面機 YP350 1 臺
3 醒發(fā)箱 FX-13 1 臺
4 雙層烤箱 YXD-40 1 臺
5 大單星水池 1000×760×950 1 臺
冷   菜  間
1 碗柜 1200×500×1800 1 臺
2 四層貨架 1000×500×1550 1 臺
3 大單星水池 800×760×950 1 臺
4 工作臺雪柜，直冷式 1800×800×800 1 臺
5 微波爐 18L 1 臺
6 單通工作臺柜 1800×800×800 1 臺
7 滅蠅燈 40W 3 臺

洗  消  間
1 L型雙星污碟臺 (2220+880)×760×950 1 臺
2 洗碗機 揭蓋式 1 臺
3 花灑龍頭 B-113 1 臺
4 潔碟臺連下茜架 1200×760×950 1 臺
5 雙門消毒柜 YTD910 1 臺
6 滅蠅燈 40W 3 臺
7 碗柜 1200×500×1800 2 臺
排   煙  系  統(tǒng)
1 運水煙罩 7460×1300×720 9.7 M2
2 不銹鋼煙罩 2158×1100×550 2.4 M2
3 集氣罩 1600×1100×550 1.76 M2
4 不銹鋼煙管  210 M2
5 風機 11KW 1 臺
6 電機保護器 11KW 1 臺
7 油煙凈化器 35000風量 1 臺
8 消聲器  2 臺

附件二  ：     
投 標 函 格 式
致：合肥市政府采購中心
根據(jù)貴方“政務中心第二餐廳廚房設備采購項目”（HFCGZX-J20071057）采購要求，正式授權(quán)下述簽字人     （姓名）代表投標人        　                  （投標單位全稱），提交投標文件正本　份，副本　份。
據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：
（1）按采購文件規(guī)定提供交付的貨物投標總價為            （大寫）                元人民幣。
（2）我們根據(jù)采購文件的規(guī)定，嚴格履行合同的責任和義務,并保證于買方要求的日期內(nèi)完成并交付買方驗收、使用。
（3）我們已詳細審核全部采購文件，包括采購文件修改書（如果有的話），參考資料及有關附件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權(quán)利。
（4）我們同意從供應商須知規(guī)定的日期起遵循本投標書，并在投標人須知規(guī)定的談判有效期之前均具有約束力。
（5）如果在開標后規(guī)定的談判有效期內(nèi)撤回投標，我們的投標保證金可被貴方?jīng)]收。
（6）同意提供貴方可能另外要求的與其投標有關的任何證據(jù)或資料。
（7）與本投標有關的通訊地址：***
電    話：                         傳    真：                
投標人代表姓名（簽字）：            （公章）
日    期：                     

附件三：
法 人 代 表 授 權(quán) 書
本授權(quán)書聲明：           公司（工廠）的       （法人代表姓名、職務）代表本公司（工廠）授權(quán)        （被授權(quán)人的姓名、職務）為本公司（工廠）的合法代理人，參加合肥市政府采購中心組織的政務中心第二餐廳廚房設備采購項目（項目編號：HFCGZX- J20071057）的投標、合同簽訂，以及合同執(zhí)行等活動，其可以本公司名義處理一切與之有關的事務。
特此聲明。

 
法人代表簽字：                       
職務：                       
代理人（被授權(quán)人）簽字：             
職務：                      
投標人名稱(加蓋公章)：                      
地址：***
日期：               

附件四：             報 價 書 格 式

項 目 名 稱 政務中心第二餐廳廚房設備采購
項目編號 HFCGZX-J20071057
投標人全稱 
標 書 份 數(shù) 正本：   份                副本：   份
談 判 保 證 金 金額：         元          大寫：           元
 形式：
投標報價
（人民幣） 小寫：           元  
大寫：           元
品牌/制造廠家 
交貨期及完工期 
質(zhì)保期 
優(yōu)惠條件 
 付款條件
是否響應 
備注 

投標人蓋章：                            授權(quán)代表簽字：
 

附件五：            
最終承諾報價書格式

項 目 名 稱 政務中心第二餐廳廚房設備采購
項目編號 HFCGZX-J20071057
投標人全稱 
最終報價 小寫：                 
大寫：               
品牌/制造廠家 
交貨期及完工期 
質(zhì)保期 
優(yōu)惠條件 
付款條件
是否響應 
其他說明 

投標人蓋章：                            授權(quán)代表簽字：

附件六：
規(guī)格響應表格式

按談判文件規(guī)定填寫 按投標人所投內(nèi)容填寫
序號 品名 技術規(guī)格及配置 技術規(guī)格及配置 偏離說明
1    
2    
3    
4    
5    
6    
7    
8    
9    
10    
11    
12    
13    
14    
15    
投標人簽字：
注：1、上表中的產(chǎn)品技術規(guī)格及配置描述必須以中文的形式來表現(xiàn)；
3、 投標人所投產(chǎn)品如與招標文件要求的規(guī)格及配置不一致，則需在上表偏離說明中注明。