受蘇州市園林和綠化管理局委托，對其要求的物業(yè)管理進行競爭性談判采購，歡迎具有法人資格和履約能力的供應商參與競爭，以期得到滿意的服務。
一、 成交原則：
在滿足采購要求、不超預算的前提下，以報價最低者為成交單位。
二、采購內(nèi)容：
序號 名稱 單位 數(shù)量 備注
1 物業(yè)管理 批 1 具體服務要求如下
1. 管理范圍：蘇州市園林和綠化管理局現(xiàn)有管理面積約7000M2。
2. 人員配備：項目經(jīng)理1名，接待員1名，維修員不少于1名，保潔人員不少于5人，保安人員不少于12名。（以上標準為最低要求，投標人應根據(jù)現(xiàn)場情況按需配置）
3. 主要內(nèi)容：包括但不限于公共服務、房屋共用設施及設備的維護管理、清潔管理、園林綠化養(yǎng)護與管理、安全防范、檔案資料、專項服務、特約服務、應急措施等方面的物業(yè)服務內(nèi)容。
4. 質(zhì)量要求：相關服務細則須按照江蘇省住宅物業(yè)管理服務標準（DB22/T538-2002）、《全國城市物業(yè)管理住宅小區(qū)達標評分細則》、ISO 9001∶2000國際質(zhì)量標準及業(yè)主管理要求（談判招標過程中協(xié)商）來承諾、制定并執(zhí)行。
5. 服務期限：本次確定物業(yè)管理的時間為一年，自2007年11月至2008年11月（具體日期待定）。
注：響應單位資質(zhì)要求
1. 響應單位須具有二級及以上物業(yè)管理資質(zhì)的獨立法人，且注冊資金不低于300萬人民幣。
2. 響應單位須具有辦公樓物業(yè)管理的經(jīng)驗和成功案例，并在其響應文件中進行體現(xiàn)。
3. 響應單位人員配備中項目經(jīng)理須持有上崗資格證，維修員須持有高低壓上崗證，在參與本次招標報名時須提供上述人員的證照原件及與該響應單位簽署的經(jīng)勞動部門鑒證的勞動合同或上月社保金繳交證明原件，以上兩名人員在合同期內(nèi)不得更換。
三、談判有關說明：
1. 響應報價表中的序號、名稱內(nèi)容必須與本通知（第二項）采購內(nèi)容中的序號、名稱相一致（所有費用計算到既定項目中）。如果響應單位認為需要更詳細的報價可作為附件提供，但只能在既定項目的報價下再列分項價格。投標人對投標報價中的工作量和服務的報價應包括完成本項工作所需的人工、材料、機械、管理、維護、保險、利潤、稅金、專業(yè)統(tǒng)一服裝、胸卡、通訊器材、辦公設備、巡檢器材、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。
2. 供應商應對上述所要采購的全部內(nèi)容進行報價，只響應其中部分內(nèi)容者，其響應文件將被拒絕，提供的所有服務應符合其規(guī)定的要求。
3. 響應單位在其投標文件列出所有配置人員的工資社保待遇不得低于蘇州地區(qū)目前人均最低工資標準和社保繳費標準，并須按照國家勞動法規(guī)定的工作時間安排員工工作，不能達到上述要求的投標文件將被拒絕。
4. 凡涉及談判文件的補充說明或修正，均以我公司在媒體上發(fā)布的最后一次信息為準。
5. 響應單位在參加談判時須向我公司提交保證金人民幣叁仟伍佰元整，該保證金必須在談判規(guī)定的開始時間之前到達指定帳號，拒收現(xiàn)金，只有提交保證金的響應單位才可參加本次談判招標。收款單位名稱：蘇州市進元招投標咨詢服務有限公司 帳號：89060154800000115，開戶行：上海浦東發(fā)展銀行蘇州分行三香支行，在備注內(nèi)必須填列談判文件編號：SZJY-2007-T-010。該保證金屆時按規(guī)定全額無息退還。
6. 成交供應商在接到成交通知書后三個工作日內(nèi)按成交金額的0.6%向本公司支付成交服務費。
7. 成交供應商必須于三個工作日內(nèi)與采購方簽訂合同，采供雙方代表在合同上簽字蓋章后即生效。此外，合同必須經(jīng)蘇州市政府采購管理部門加蓋備案章。
四、響應文件組成：
1. 營業(yè)執(zhí)照副本復印件（加蓋企業(yè)公章）。
2. 提供談判聲明書等資料（見附件格式表格）??
4. 響應報價表（須加蓋公章和授權代表簽字）。
5. 詳細的物業(yè)管理方案（包含各項目崗位職責制度、工作程序、進退場交接方案、應急措施等）。
6. 工作人員安排計劃、崗位分配情況。
7. 項目經(jīng)理履歷介紹
8. 工具及易耗品清單表
9. 員工表
10. 服務管理工作標準
11. 服務保障承諾書
12. 對本次投標的詳細說明(投標人視需要自行編寫)
13. 投標人物業(yè)管理資質(zhì)證明文件復印件及相關人員執(zhí)業(yè)資格證
14. 投標人以往承擔的類似項目一覽表（詳見投標文件格式）。投標人須附承擔過類似保安、保潔管理的業(yè)績證明，如中標通知書、合同文件等證明復印件
15. 投標人認為應提供的其他資料。
以上材料組成響應文件，一式三份（一正兩副），裝在一個袋里密封，封口處蓋章，并在密封袋正面有醒目的談判文件編號和響應單位全稱。
五、合同主要條款：
根據(jù)本邀請函、成交通知書、成交供應商的響應文件和補充承諾等相關文件簽訂采購合同。
1. 價格與支付：
（1） 合同價格按成交總價執(zhí)行。
（2） 付款步驟：甲乙雙方簽訂合同后，待整個服務項目所需設備、人員全部到位，經(jīng)甲方認可后開始進場進行管理，按月度進行檢查及結(jié)算，自上崗后每滿一季度并在月對照安全、衛(wèi)生條例，經(jīng)檢驗合格后即由甲方向乙方支付一個月的管理費（按中標價進行換算）
2. 質(zhì)量與檢驗：
（1） 待整個服務項目開始實施后，每季度甲方即對乙方的管理進行驗收，驗收時甲乙雙方派員一起當場對所提供的服務項目進行逐一驗收，如發(fā)現(xiàn)整個服務項目與投標承諾有出入時，應作詳細記錄，由乙方立即無條件更正，同時由乙方承擔因此而產(chǎn)生的一切后果
3. 違約責任：
（1） 甲方違反合同的約定，使乙方未完成規(guī)定管理目標，乙方有權要求甲方在一定期限內(nèi)解決，逾期未解決的，乙方有權終止合同，造成乙方經(jīng)濟損失的，甲方給予乙方經(jīng)濟賠償。
（2） 乙方違反本合同的約定，未能達到約定的管理目標，甲方有權要求乙方限期整改，逾期未整改的，甲方有權終止合同，造成甲方經(jīng)濟損失的，乙方應給予甲方賠償。對乙方出現(xiàn)嚴重未達約定管理目標，甲方出具書面整改通知，經(jīng)乙方核實，扣除此項部分當月費用的5%；每月超過二張書面整改通知，扣除當月整個物業(yè)承包費用的5%；每月超過四張書面整改通知，扣除當季整個物業(yè)承包費用的5%；連續(xù)二個月超過四張書面整改通知且辦公區(qū)進駐單位對乙方的滿意率低于85%以下，甲方有權提出終止合同，乙方承擔相關經(jīng)濟損失的同時扣除整年整個物業(yè)承包費用的5%。
（3） 本合同生效后，甲乙雙方任何一方無正當理由要求終止合同的，除雙方簽訂補充協(xié)議外，責任方須按本合同及其補充協(xié)議的有關條款之規(guī)定承擔違約責任，并應向?qū)Ψ街Ц逗贤痤~10%的違約金
4. 合同生效及其它：
（1） 雙方代表在合同上簽字蓋章（公章或合同章）后即生效。此外，合同必須經(jīng)蘇州市政府采購管理部門加蓋備案章。
（2） 合同簽訂后甲乙雙方即直接產(chǎn)生權利與義務的關系，合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應按照《合同法》的規(guī)定辦理。
（3） 合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方在不違背本合同和招標文件的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案，作為本合同的附件，與本合同具有同等效力，但需提交招標代理機構(gòu)一份備存。
六、競爭性談判程序：
1. 重申本次采購的成交原則和有關事項的具體要求。
2. 參加響應單位的代表抽簽確定談判順序。
3. 審查響應文件（不能完全符合談判文件要求的響應文件，本次響應無效）。
4. 按抽簽順序逐個進行價格、商務、售后服務等條款商討，并由供應商最后確定第二次報價（供應商在談判過程中共有二次報價的機會，超財政預算的報價根據(jù)政府采購法為無效報價）。
5. 供應商應在充分考慮承載能力的前提下,在第二次報價表上(自帶、自制、蓋好章)分別填寫單價和總價。如發(fā)現(xiàn)大寫金額與小寫金額不一致時，以大寫金額為準；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準；單價金額小數(shù)點有明顯錯位的，應以總價為準，并修改單價。
6. 根據(jù)成交原則宣布成交單位及成交價格。
七、有關事項：
1. 請響應單位于2007年11月7日－11月9日上午9：00至11：00，下午13：00至16：00來我公司領取招標文件并進行參與投標登記（節(jié)假日除外）。只有領取文件、提供相關資質(zhì)并進行登記的響應單位才可參加本次談判招標，無法提供資質(zhì)、資質(zhì)不全或逾時??13日下午15：30時。
3. 談判時間：響應單位自帶談判文件和我公司開具的保證金收據(jù)于2007年11月13日下午15：30時之前到達蘇州市政府采購管理處。下午15：30時準時談判，逾時視為自動放棄。
八、聯(lián)系方式***
1. 本公司地址：***
2. 聯(lián)系人：俞吉        聯(lián)系電話：65109362 、13776099195        傳真：***