項目編號：HFCGZX-J2007994
尊敬的投標人：
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，合肥市政府采購中心受合肥市市政工程管理處的委托，擬就 無為路改建工程交通標志標線標牌、信號燈采購及安裝 項目以競爭性談判的方式進行政府采購。
一、 采購項目內容：
無為路改建工程交通標志、標線、標牌、信號燈采購及安裝
二、 采購項目性質：
   本次談判采購項目屬于 工程 類項目
三、 投標人資格：
1、符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定；
2、近二年內（合同簽訂日期為2005年10月20日后），類似規(guī)模業(yè)績不少于2個（標志、標線、信號燈工程業(yè)績均不少于2個）。
四、 投標人須提交的投標文件內容：
1、法人代表授權書（格式見附件）原件；
2、經年檢有效的營業(yè)執(zhí)照和稅務登記證(復印件加蓋公章)；
3、報價書（格式見附件）（須附詳細計算書）；
4、施工方案及進度計劃（自定義格式）；
5、其他投標文件(包括企業(yè)資信、業(yè)績、所獲榮譽等)；
五、談判時間和地點：
1、談判日期：2007年 10 月 25 日 9 時 00分
2、談判地點：合肥市九獅橋街45號興泰大廈九樓評標（5）室
六、接收投標文件日期：2007 年 10 月 25 日 8 時 30 分至 2007 年10 月 25日 9 時 00分，提前、逾期遞交的投標文件或不符合規(guī)定的投標文件恕不接受。（投標文件要求正本 壹 份，副本 貳 份，必須密封且外信封蓋有騎縫章）
七、談判文件發(fā)售辦法：
1、發(fā)售時間：2007年10月21日-2007年10月24日，上午8:00-12:00，下午14:30-17:30（工作時間）
2、發(fā)售地點：合肥市政府采購中心采購四組（3013室）
3、談判文件價格：人民幣300元
請感興趣的投標人直接前往我中心購買，售后不退。
八、談判保證金辦理方式：
1、參加談判的投標人應在談判開始之前，提交金額為 伍千元人民幣的談判保證金，作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式：
（1）異地電匯（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）
（2）本地轉帳（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）
注意:我中心不接受現(xiàn)金形式遞交的談判保證金。
2、談判開始時，項目負責人***
3、采購中心將在成交公告發(fā)布后五個工作日內退還未成交投標人的談判保證金，在采購合同簽訂后五個工作日內退還成交投標人的談判保證金，不計利息。
4、下列任何情況發(fā)生時，談判保證金將不予退還：
（1）成交投標人未在規(guī)定期限內簽訂合同；
（2）成交投標人未在規(guī)定期限內提交履約保證金。
九、談判的評審方法及標準：
本次談判活動將采用 有效最低價 法評審。
以價格為主要因素確定成交候選投標人，即在全部滿足談判文件實質性要求（包含資格條件、工程內容、施工方案、工期以及談判過程中對工程內容、施工方案、工期的補充和修改等）前提下，根據(jù)各家最終承諾報價由低到高排出成交候選投標人。
如果最低報價或次低報價出現(xiàn)兩家或兩家以上者，且均通過談判小組評審，則確定施工工期承諾最短者為成交單位或成交候選人，如果施工工期承諾也一樣，則采取評委投票方式確定成交單位或成交候選人。
“有效最低價”主要考慮：①報價是否響應招標文件的實質性要求；②報價是否會降低招標文件規(guī)定的質量、工期、服務內容、功能要求；③報價是否會低于投標成本；④是否有重大缺項漏項或錯項。投標人不得以低于成本價的價格投標；不合理的低價投標無效。
十、報價須知：
1、工程內容為圖紙所示的全部內容，投標人根據(jù)圖紙計算工程量，投標報價為包死價。
2、投標人須對施工現(xiàn)場和周圍環(huán)境進行勘察（請與合肥市市政工程管理處聯(lián)系，聯(lián)系人梅庭海，聯(lián)系電話***
3、投標文件中須提供標志、標線、信號燈、信號機檢測報告，未能提供以上材料的投標做廢標處理。
4、投標報價應是用以完成本項目規(guī)定的工程范圍及工期的各項支付金額的總和。投標人應在了解招標文件及施工圖紙、施工現(xiàn)場的地質情況的基礎上，結合自身實力、考慮市場風險或可能發(fā)生的變化等因素后，進行合理報價，結算時除設計變更、簽證外，其余不做調整。只有總價而沒有詳細計算書的投標文件將按廢標處理；
十一、投標人須知：
1、投標人應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任由其自行承擔。
2、為保證談判活動順利進行，投標人應派相關技術人員進行現(xiàn)場答疑。
3、談判小組首先將對各投標人基本資格進行符合性審查，同時對談判資料的響應性進行初審，未通過初審的投標人將不參與談判。初審指標如下：
序號 指標描述                                                    備    注
1 營業(yè)執(zhí)照（復印件） 必須經過工商部門年檢有效
2 稅務登記證（復印件） 有效的稅務登記證
3 類似業(yè)績（復印件） 符合談判邀請函規(guī)定
4 法定代表人授權書（原件） 若法人代表本人參與投標則提交身份證備查
5 談判保證金 按談判邀請函規(guī)定的金額和交納方式提交
6 標書的響應性 響應談判邀請函的實質性要求，包括技術要求、付款響應等
7 標書規(guī)范性 未按規(guī)定的格式填寫，編排混亂、無序，內容不全或字跡模糊，辨認不清，前后矛盾均為不規(guī)范
8 產品檢測報告 見第十條第3項
4、談判小組將與投標人就工程報價、售后服務等內容進行談判。投標人最終承諾報價是簽訂合同的最終依據(jù)。
5、成交投標人應在合同簽訂前向我中心提交合同總價1% 的成交服務費和5%的履約保證金。
6、采購雙方必須嚴格按照談判文件、投標文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責，合同風險由雙方自行承擔。
7、我中心一律不予退還投標人的投標文件。
8、投標人對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復。
十二、付款方式：
本合同以人民幣付款。付款方式按合肥市大建設項目相關規(guī)定執(zhí)行。
十三、其它：
1、驗收要求：通過相關部門（含交警部門）驗收。投標人在工程結束時須提交包括交警部門在內出具的驗收合格報告，費用由投標人承擔。
2、施工及完工工期要求：施工期間須確保道路暢通（標線施劃時可分幅施工），并保持路面清潔，工期必須承諾在30天以內。
3、質保期要求：標線24個月（質保期內標線存有量大于90%），標志標牌5年，信號燈2年。
5、售后服務：接業(yè)主電話或書面通知后8小時內必須到達現(xiàn)場進行服務，一般性故障必須在24小時內解決，復雜性問題必須在48小時內解決。要求投標單位在合肥市有常駐售后服務機構(投標文件須提供售后服務機構地址、人員名單、聯(lián)系電話***
十四、聯(lián)系方法***
單位：合肥市政府采購中心
地址：***
本項目聯(lián)系人***
電話：***
傳真：***
郵箱：zfcgjyz@gmail.com
郵編：230001
開戶行：徽商銀行鼓樓支行
賬號：1021901021000078082
附件一
法人代表授權書（原件）
致：合肥市政府采購中心
本授權書聲明：           （投標人名稱）的       （委托法人代表姓名、職務）授權        （被授權人的姓名、職務）為我方就HFCGZX-J207994     號＂無為路改建工程交通標志標線標牌、信號燈采購及安裝＂項目投標活動的合法代理人，以我方名義全權處理與該項目投標、簽訂合同以及合同執(zhí)行有關的一切事務。
特此聲明。
委托法定代表人簽字（蓋章）：                       
          職    務：                       
          單位名稱：                       
代理人（被授權人）簽字（蓋章）：               
          職    務：                       
          單位名稱：                       
     
                                    （公章）
                                   日      期：               

 

附件二
報價書
項目名稱 無為路改建工程交通標志標線標牌、信號燈采購及安裝
投標報價（人民幣） 小寫：
大寫：
質量等級 
售后服務承諾 
完工期 合同簽訂后     日歷天
質保期 
投標優(yōu)惠說明：
投標單位（蓋章）：         法人代表或代理人簽字：
年  月  日
附件三
最終承諾報價書
項目名稱 無為路改建工程交通標志標線標牌、信號燈采購及安裝
最終報價（人民幣） 小寫：
大寫：
質量等級 
完工期 合同簽訂后     日歷天
質保期 
售后服務承諾 
優(yōu)惠說明 

其他說明 

投標單位：                  單位蓋章或代理人簽字：
年  月  日
本頁<最終報價書>由投標人在談判現(xiàn)場依談判情況填寫，請加蓋公章后帶至談判現(xiàn)場備填（不需裝訂在投標文件內）。

附件四
談判保證金退還聲明

我單位投標保證金到期后請匯至如下帳號：
收款單位：                      
開 戶 行：                      
銀行帳號：                      
如以現(xiàn)金形式辦理則具體由我單位         同志負責辦理，該同志收到款項后發(fā)生各種可能的意外事宜與貴中心無關。

 

                                投 標 人：
                                （公章）

 

備注：本表在遞交標書時與談判保證金收據(jù)一起交于項目負責人***