[招標(biāo)編號：SZCH2006-Y-T-017
蘇州誠和招投標(biāo)咨詢有限公司受蘇州工業(yè)園區(qū)第二高級中學(xué)的委托，就其所需的會議室桌椅、家具采用競爭性談判方式進(jìn)行采購�，F(xiàn)邀請可提供本邀請函所需采購的正品產(chǎn)品，并具有具有以下資格的企業(yè)參加本次采購談判，請有意參加競標(biāo)的企業(yè)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到我公司（蘇州市竹輝路477號6樓）領(lǐng)取談判文件�，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容通知如下：
談判供應(yīng)商資質(zhì)：
1、必須具有獨(dú)立法人資格的生產(chǎn)廠商或授權(quán)代理商；
2、生產(chǎn)廠商必須具有ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證和環(huán)境管理體系認(rèn)證；
一、采購內(nèi)容：
(一) 項(xiàng)目名稱：會議桌椅、家具
(二) 標(biāo)的物清單：

圖片及材質(zhì)要求詳見附件或至我公司領(lǐng)取。出樣的樣品投標(biāo)單位必須在截止談判時(shí)間止送至蘇州市行政服務(wù)中心 開標(biāo)廳（蘇州市三香路389號 東區(qū) 二樓）。
出樣的清單：
A、 大會議室大會議桌1條
B、 大會議室會議椅1張
C、 中會議室會議桌一條
D、 大接待室單人沙發(fā)1個(gè)
1、投標(biāo)人依據(jù)談判采購文件要求提供樣品，未按要求提供樣品的報(bào)價(jià)均被視為未對談判文件進(jìn)行實(shí)質(zhì)性響應(yīng)而為無效談判響應(yīng)文件。談判采購文件中的材質(zhì)要求為參照要求，必須按照談判采購文件的要求，如有偏離只能高于原材質(zhì)要求。
2、投標(biāo)人投報(bào)的商品要標(biāo)明產(chǎn)品品牌、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)地址。并對產(chǎn)品的主要材質(zhì)、制作工藝進(jìn)行說明，板材須達(dá)到環(huán)保E1級。
3、樣品須在遞交談判響應(yīng)文件時(shí)同時(shí)提供。便于專家評委對投標(biāo)人提供的樣品在質(zhì)量、規(guī)格、材料環(huán)保等技術(shù)上及款式上的合理性進(jìn)行比較和評價(jià)。一旦中標(biāo)后該樣即封存，以此作為交貨時(shí)在質(zhì)量等方面的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
4、須提供生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量體系認(rèn)證證明（ISO1400）、環(huán)境體系認(rèn)證證明（ISO14001）、主要原材料有效檢測報(bào)告、提供產(chǎn)品的合格證、符合環(huán)保要求的證明。
5、非生產(chǎn)廠商的銷售企業(yè)除提供上述第4點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)資料，還須提供生產(chǎn)廠商的經(jīng)銷授權(quán)委托書。
6、投標(biāo)供應(yīng)商須提供近二年內(nèi)典型項(xiàng)目購銷合同復(fù)印件。
7、投標(biāo)總價(jià)包括貨物的全部內(nèi)容及其安裝、油漆、人工、保險(xiǎn)、運(yùn)費(fèi)、勞保、各種稅費(fèi)以及質(zhì)保期間的一切費(fèi)用。
8、交貨地點(diǎn)：蘇州工業(yè)園區(qū)第二高級中學(xué)
9、交貨期限：簽定合同后15天內(nèi)將全部貨物交付需方并完成安裝。
10、伴隨服務(wù)（包括售后服務(wù)）：免費(fèi)質(zhì)量保證期≥五年，供方應(yīng)以優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度，提供4小時(shí)以內(nèi)現(xiàn)場服務(wù)響應(yīng)，24小時(shí)以內(nèi)完成需方提出的維修要求。如需更換設(shè)備或送修，必須在3個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)解決。
二、談判時(shí)間及地點(diǎn)：
地點(diǎn)：蘇州市行政服務(wù)中心 開標(biāo)廳
（蘇州市三香路389號 東區(qū) 二樓）
時(shí)間：2006年 11 月29日（星期三 ）下午2:00正
三、談判程序：
請法定代表人或被授權(quán)代表攜帶談判文件、保證金收據(jù)及身份證明準(zhǔn)時(shí)參加，過時(shí)作棄權(quán)處理。
1、法定代表人或被授權(quán)代表必須攜帶談判文件、保證金收據(jù)原件及身份證明原件按本次談判文件規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權(quán)代表未能準(zhǔn)時(shí)到期場，或未能出示投標(biāo)保證金收據(jù)原件，其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判供應(yīng)商抽簽決定談判秩序，并分別進(jìn)行談判。
3、談判小組審查供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件，此響應(yīng)評判的報(bào)價(jià)為第一次報(bào)價(jià)。
4、供應(yīng)商代表介紹產(chǎn)品性能、方案實(shí)施、質(zhì)量及專家提問；
5、進(jìn)行價(jià)格商討、售后服務(wù)商討、商務(wù)條款商討；
6、供應(yīng)商單位最終報(bào)價(jià)；
7、最終報(bào)價(jià)超財(cái)政預(yù)算者不得標(biāo)；
8、談判小組經(jīng)過與供應(yīng)商一輪的談判根據(jù)談判供應(yīng)商的承諾、響應(yīng)程度和供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)（在最后一個(gè)供應(yīng)商談判完后十五分鐘內(nèi)同時(shí)交納承諾函，如未按上述時(shí)間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進(jìn)行綜合評定。
9、采購單位根據(jù)談判小組評定的名次，經(jīng)審查合格后以名次排列在前的確定預(yù)成交供應(yīng)商并宣布預(yù)成交單位的最終報(bào)價(jià)
四、談判參加人員及談判小組的組成：
談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和政府采購管理處代表組成；
談判小組由采購單位代表、專家評委代表組成。
五、談判響應(yīng)文件組成:
1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；
2、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證明、法定代表人及授權(quán)委托人身份證等證件的復(fù)印件；
3、家具的彩色圖片、材質(zhì)說明、采購渠道說明及正品承諾；
4、公司典型案例的用戶使用情況證明；
5、法定代表人授權(quán)委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；
6、質(zhì)量保證期限和售后服務(wù)承諾（包括服務(wù)響應(yīng)時(shí)間，設(shè)備維護(hù)方式和時(shí)間等）；
7、報(bào)價(jià)表，須加蓋公章和授權(quán)代表簽字（見附件格式）；
8、談判文件所要求的家具環(huán)保相關(guān)證明(在有效期內(nèi))、材料環(huán)保相關(guān)證明(在有效期內(nèi))及資質(zhì)等；
9、上述各項(xiàng)均須加蓋單位公章；
10、談判響應(yīng)文件必須注明：談判單位名稱\聯(lián)系人\聯(lián)系電話***
六、成交原則
由專家評委進(jìn)行綜合評分，在采購預(yù)算范圍內(nèi)綜合打分確定成交供應(yīng)商。
七、有關(guān)說明：
1、保證金：
（1）談判保證金：在遞交談判響應(yīng)文件截止時(shí)間前須向采購代理機(jī)構(gòu)交納談判保證金為人民幣1500元整，若未成為成交供應(yīng)商，該保證金在確定成交供應(yīng)商且在供應(yīng)商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后5個(gè)工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計(jì)息），若為成交供應(yīng)商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規(guī)定向采購代理機(jī)構(gòu)交納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)且在供應(yīng)商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后5個(gè)工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計(jì)息），否則采購人或采購代理機(jī)構(gòu)有權(quán)從該保證金中扣除供應(yīng)商按規(guī)定應(yīng)向其交納而未交納的服務(wù)費(fèi)或違約金。（拒收現(xiàn)金）
（2）履約保證金：確定成交供應(yīng)商后，供應(yīng)商在簽訂合同時(shí)須按合同總金額的5%向采購人或其委托人交納履約保證金，該保證金在合同項(xiàng)下全部貨物驗(yàn)收合格且交付需方使用且在供應(yīng)商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后5個(gè)工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計(jì)息）。否則采購人或采購代理機(jī)構(gòu)有權(quán)從該保證金中扣除供應(yīng)商按規(guī)定應(yīng)向其交納而未交納的違約金。
(3)保證金交納賬號：
賬戶名：蘇州誠和招投標(biāo)咨詢有限公司
開戶行：上海浦發(fā)銀行蘇州分行三香支行
賬  號：89060154800000211
(4)成交服務(wù)費(fèi)：在簽訂合同時(shí)按成交金額的0.6%向采購代理機(jī)構(gòu)支付服務(wù)費(fèi)及專家評委費(fèi)600元。
服務(wù)費(fèi)帳號:
賬戶名：蘇州誠和招投標(biāo)咨詢有限公司
帳號：上海浦東發(fā)展銀行蘇州分行滄浪支行
(賬號：831-41226013-46)
八、評分標(biāo)準(zhǔn)：
(一)價(jià)格基準(zhǔn)分： 40分
第一步：投標(biāo)報(bào)價(jià)低于或等于財(cái)政預(yù)算價(jià)格的，為有效投標(biāo)報(bào)價(jià)。超財(cái)政預(yù)算的投標(biāo)報(bào)價(jià)為無效投標(biāo)報(bào)價(jià)。無效投標(biāo)報(bào)價(jià)的投標(biāo)文件不進(jìn)行評審，也不得標(biāo)。
第二步：將所有有效報(bào)價(jià)進(jìn)行算術(shù)平均,有效投標(biāo)報(bào)價(jià)低于或等于該算術(shù)平均值90%的投標(biāo)文件不進(jìn)行評審,也不得標(biāo)。其他有效報(bào)價(jià)進(jìn)入下一步評審。
第三步:所有進(jìn)入本步評標(biāo)的有效報(bào)價(jià)再進(jìn)行算術(shù)平均, 并以此算術(shù)平均值確定為基準(zhǔn)報(bào)價(jià),所有有效報(bào)價(jià)與基準(zhǔn)報(bào)價(jià)相比較：等于基準(zhǔn)報(bào)價(jià)的得40分；每高出或低出3%，相應(yīng)扣減或增加1分；本項(xiàng)最高得分為45分，最低得分為35分。
 (二)質(zhì)量： 30分
 1、材質(zhì)：由評委根據(jù)生產(chǎn)廠商提供的產(chǎn)品檢測報(bào)告、投標(biāo)產(chǎn)品需用的主材、油漆的檢測報(bào)告（以上報(bào)告均在有效期內(nèi)）進(jìn)行打分。最高得10分。
2、樣品：20分
A、 樣品數(shù)量完整性。最高為5分。
B、 樣品的制作工藝(5分)
C、 表面裝飾油漆(3分)
D、 所用輔材、五金等零配件的質(zhì)量比較，招標(biāo)要求中明確的須按要求提供，未明確的根據(jù)生產(chǎn)廠家的標(biāo)準(zhǔn)提供，由評委酌情打分。（7分）
 (三)售后服務(wù):10分
 質(zhì)保承諾比較（3分）
承諾對產(chǎn)品質(zhì)量問題引起的損失進(jìn)行賠償（三包承諾）（2 分）
服務(wù)響應(yīng)方式和時(shí)間 （2分）
產(chǎn)品維護(hù)方式和時(shí)間 （2分）
其它伴隨服務(wù)（1分）
  (四)公司評價(jià)：20分
包括生產(chǎn)廠家和經(jīng)營企業(yè)的綜合評價(jià)：
公司管理體系比較（3分）
技術(shù)力量比較（5分）
生產(chǎn)企業(yè)的工裝裝備及生產(chǎn)能力比較（3分）
典型項(xiàng)目比較 （3分）
服務(wù)體系比較 （2分）
投標(biāo)文件的規(guī)范性、完整性比較（4分）
八、合同主要條款：
1、合同標(biāo)的：談判確定的成交品牌及型號；
2、標(biāo)的數(shù)量：見前第一款；
3、合同成交價(jià)：談判確定的報(bào)價(jià)；
4、售后服務(wù)：質(zhì)保不低于三年, 在接到采購方報(bào)修通知后必須在1小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場，到現(xiàn)場后2小時(shí)之內(nèi)查找出相應(yīng)故障原因，提出解決方案，予以定位及維修，修復(fù)及更換缺陷部件的時(shí)間至多不超過定位后6小時(shí),超過6小時(shí)不能解決的則提供備機(jī)確保采購方正常使用。在質(zhì)保期內(nèi)上述所有服務(wù)及零部件更換、運(yùn)輸?shù)纫磺邢嚓P(guān)費(fèi)用均為免費(fèi)；
5、交貨時(shí)間：合同簽訂后十五日內(nèi)交貨并安裝完工；
6、交貨地點(diǎn)：蘇州工業(yè)園區(qū)第二高級中學(xué)；
7、交貨方式：最終供貨合同應(yīng)在交貨前向采購方提供交貨計(jì)劃，運(yùn)輸保險(xiǎn)和裝箱費(fèi)用由最終供貨公司承擔(dān)；
8、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按邀請函、響應(yīng)書的標(biāo)準(zhǔn)；
9、付款方式：經(jīng)驗(yàn)收合格后十個(gè)工作日內(nèi)憑驗(yàn)收單及發(fā)票由采購方一次性支付；
10、質(zhì)量、服務(wù)要求：
(1)成交方應(yīng)保證所供標(biāo)的物是全新的，未使用過的，完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，成交方應(yīng)保證其提供的標(biāo)的物在正確安裝、正確使用和保養(yǎng)條件下，在其標(biāo)稱的使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。在成交方承諾的質(zhì)量保證期限內(nèi)，成交方應(yīng)對由于設(shè)計(jì)、工藝或材料的缺陷及伴隨服務(wù)而造成的任何不足或故障負(fù)責(zé)。 根據(jù)采購方按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)自己檢驗(yàn)的結(jié)果或當(dāng)?shù)丶急O(jiān)部門的檢驗(yàn)結(jié)果，或者在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符或證實(shí)標(biāo)的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購方應(yīng)盡快以書面形式通知成交方并提出索賠；
(2)伴隨服務(wù): 成交方除應(yīng)履行按期按量交付合格標(biāo)的物的義務(wù)之外，還應(yīng)提供下列服務(wù)：標(biāo)的物的現(xiàn)場安裝、集成、啟動、調(diào)試、監(jiān)督；提供全部的技術(shù)資料（測試報(bào)告、各項(xiàng)測試數(shù)據(jù)、產(chǎn)品合格證書等）；提供標(biāo)的物的組裝和一般維修所必需的工具； 在合同規(guī)定的質(zhì)保期限內(nèi)現(xiàn)場提供儲存設(shè)備的配置更改、調(diào)試和微碼升級及軟件安裝集成服務(wù);對采購方技術(shù)人員的技術(shù)指導(dǎo)或培訓(xùn)。伴隨服務(wù)的費(fèi)用均已含在合同價(jià)款內(nèi)；
11、違約責(zé)任：合同一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。
(1)在合同生效后，采購方要求退貨的，應(yīng)向成交方償付合同總價(jià)款的5%，作為違約金，違約金不足以補(bǔ)償損失的，成交方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足。采購方逾期付款的應(yīng)按照逾期付款金額??合同規(guī)定，拒絕接受成交方交付的合格標(biāo)的物，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)成交方由此造成的損失。
(2) 成交方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購方按期正常使用的，應(yīng)向采購方償付合同總價(jià)款5%的違約金，違約金不足以補(bǔ)償損失的采購方有權(quán)要求成交方補(bǔ)足。成交方逾期交貨的，應(yīng)在發(fā)貨前與采購方和政府采購管理部門協(xié)商，采購方仍需求的，成交方應(yīng)立即發(fā)貨并應(yīng)按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時(shí)承擔(dān)采購方因此遭致的損失費(fèi)用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或者全部免除責(zé)任。但合同一方延遲履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責(zé)任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)提供證明。
12、談判文件以及響應(yīng)文件是本合同不可分割的組成部分。
十一、綜合說明：
1、響應(yīng)單位需就本通知書第七項(xiàng)單獨(dú)制作《競爭性談判響應(yīng)文件》。談判報(bào)價(jià)所報(bào)內(nèi)容包括設(shè)備、輔助材料、人工、機(jī)械、運(yùn)輸、存儲、安裝、調(diào)試、保險(xiǎn)、勞保、各種稅費(fèi)、專利技術(shù)及質(zhì)保期間一切費(fèi)用等；
2、談判文件中須注明產(chǎn)品品牌型號、生產(chǎn)廠家，若談判文件中未注明產(chǎn)品品牌及生產(chǎn)廠商，此談判文件將被拒絕。
3、如響應(yīng)單位成交，應(yīng)按成交額的0.6%向本公司支付成交服務(wù)費(fèi)及專家評委費(fèi)600元；
4、響應(yīng)單位的響應(yīng)文件應(yīng)一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。
5、響應(yīng)單位所提供的資料應(yīng)是真實(shí)的。若有虛假，由其自行承擔(dān)一切后果。
6、如響應(yīng)單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標(biāo)公司咨詢，一切材料以招標(biāo)公司的書面材料為準(zhǔn)。
十二、聯(lián)系方式***
（一）招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：
1、 聯(lián)系電話***
2、 傳真：（0512）65262733            聯(lián)系人***
3、 聯(lián)系地址***
（二）采購單位：蘇州工業(yè)園區(qū)第二高級中學(xué)
1、 聯(lián)系人***
2、 聯(lián)系電話***
十三、請貴公司收到本邀請函后，于2006年 11月 28 日下午4:30時(shí)前以書面形式確認(rèn)是否參加談判活動并傳真至本公司，遲于該時(shí)間的將不具有談判資格。
蘇州誠和招投標(biāo)咨詢有限公司